El mercado de la organización de eventos se encuentra en pleno proceso de retorno y modernización. Para cerciorarse basta con tomar a la provincia de Málaga como ejemplo. La Costa del Sol es un escenario de primer nivel dentro del segmento MICE, tanto antes de la pandemia, como en estos momentos de permanente incertidumbre. Y lo es, entre otros motivos, por saber cuándo y cómo renovarse.
Porque parece evidente que ciertas cosas han cambiado. ¿Quieres saber cuáles son? Sigue leyendo, ya que en este artículo te desvelamos una de las últimas novedades del sector: el reconocimiento facial en eventos. ¡Descubre todo sobre las nuevas acreditaciones para eventos! Seguridad e innovación serán los rasgos de este sistema de acreditación del futuro.
Más tecnología para facilitar las cosas
Las tendencias tecnológicas de los últimos años vienen dejando clara la necesidad de adoptar nuevos enfoques en los eventos. Las mejoras en User Experience, organización y protocolo son tres de las consecuencias de aplicar la tecnología a congresos, ferias y eventos de diverso tipo.
Si en algunos casos, como ya han reflejado varios de los actos calendarizados por el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga, las posibilidades tecnológicas incentivan eventos híbridos (como Working for What, por ejemplo), en actos totalmente presenciales puede ayudar de otra manera. ¡Y no estamos refiriéndonos solamente a las tecnologías de realidad virtual o vídeo mapping!
En este sentido, el sistema de acreditación mediante reconocimiento facial se perfila como una nueva tecnología llamada a facilitar las cosas. Esto es así por diferentes motivos:
- El reconocimiento facial tiene la capacidad de acelerar el control de asistentes, generando congresos más eficientes.
- Este tipo de acreditaciones para eventos aportan más seguridad ante transmisiones víricas (un supuesto muy contemplado hoy en día) y evitan la entrada no permitida de asistentes.
Entradas para eventos que aportan eficiencia
El reconocimiento facial en eventos ayuda especialmente en la gestión de las listas de asistentes. Los invitados son ahora las nuevas entradas para eventos, ya que el rostro es lo que cuenta. Y eso ayuda, y mucho, a consolidar la eficacia como el rasgo diferencial del sector MICE.
Las identificaciones mediante reconocimiento facial son más efectivas y rápidas, sin posibilidad de errores. Esta precisión suaviza considerablemente las diferentes etapas de la organización de los eventos, sobre todo en la fase de desarrollo inicial de los mismos, cuando los organizadores controlan la llegada y entrada de los asistentes.
En eventos de varios días de duración y/o en recintos cerrados, posibilita el control de los asistentes sin necesidad de personal fijo en la entrada al recinto. La mera instalación de cámaras en puntos estratégicos de entrada puede constituir por sí sola una forma de permitir o denegar el paso a alguien sin necesidad de tener personal específico para velar por el cumplimiento.
Puede disminuir el tiempo de espera al acceder a ferias y congresos, al no depender en exclusiva del factor humano. Esto resulta esencial en todo el proceso organizativo, ya que cualquier retraso en los tiempos puede perjudicar el desarrollo de actos con horarios muy ajustados o diversas actividades encadenadas.
Seguridad en todos los sentidos
Otra de las ventajas del reconocimiento facial en eventos es el aumento de la seguridad. Un congreso celebrado de forma presencial en el que circulan entradas tradicionales puede generar escenarios de dudas en cuanto a la transmisión del virus de la COVID-19. Hasta en aquellos eventos donde no hay entradas físicas, pero sí hay personal controlando el acceso, la seguridad ante contagios disminuye en comparación con un sistema de acreditación facial.
Por ello, en los eventos donde el acceso se controle mediante sistemas de reconocimiento facial serán más seguros. La necesidad patente de higienizar con frecuencia tanto superficies como partes sensibles de nuestro cuerpo (las manos) en un contexto de pandemia, se ve favorecida por tecnologías de este tipo que evitan el contacto.
Incluso se ha planteado la posibilidad de emplear el reconocimiento facial como forma de combatir la entrada de delincuentes y criminales en grandes eventos. Las fiestas y los eventos al aire libre podrán ser entornos más libres de aglomeraciones y patógenos, facilitando con el reconocimiento facial la colaboración entre departamentos, para evitar asistentes no acreditados y masificaciones.
Como puedes comprobar, la tecnología de reconocimiento facial presenta ventajas interesantes en la fase de acreditación de eventos. A pesar de ello, existen todavía ciertos recelos sobre la normalización de su uso, debido a los interrogantes que plantea en materia de protección de datos.
Es por ello que, como toda tecnología relativamente novedosa, debe pasar por un proceso progresivo de consolidación, en el cual la ética tiene un papel clave. El sector MICE puede beneficiarse, y mucho, del reconocimiento facial, pero para ello debe garantizarse en todo momento que el uso de datos biométricos recopilados no tendrá fines secundarios y estos serán descartados tras cada evento.
Y ahora que has podido sumergirte un poco más en el futuro del sector MICE… ¿te animas a vivirlo desde dentro en la sugerente Costa del Sol? Algunos de los mejores espacios para eventos de Europa y los actos más variados que imaginas están aquí. ¡No te lo pierdas y organiza tu próximo congreso en la provincia de Málaga!
