Die Eventbranche wird nach und nach wiederbelebt, was auch zu einer modernisierenden Bewegung der Veranstaltungsorganisation führt. Die Provinz Malaga ist ein Paradebeispiel für diese Entwicklung und die Costa del Sol bietet eine erstklassige Kulisse für die MICE-Branche. Das war schon vor der Pandemie so und bleibt auch jetzt - in Zeiten ständiger Ungewissheit - so. Man weiß hier eben ganz genau, wie man sich den Gegebenheiten anpassen und neu erfinden muss.
Klar ist, dass sich so einiges geändert hat. Möchten Sie wissen was genau und vor allem wie? Dann lesen Sie weiter, denn in diesem Artikel verraten wir Ihnen eine der neuesten Innovationen im Zuge der Digitalisierung von Events: Gesichtserkennung als Einlasskontrolle. Erfahren Sie alles über diesen technologischen Fortschritt und welchen Nutzen er für Events bringt! Sicherheit und Innovation werden die Merkmale dieses Akkreditierungssystems der Zukunft sein.
Digitalisierung von Events, um die Dinge zu erleichtern
Die technologischen Trends der letzten Jahre haben die Notwendigkeit neue Ansätze bei der Organisation von Events zu verfolgen deutlich gemacht. Optimierung der User Experience, der Organisation und des Protokolls sind drei Faktoren, die durch die Digitalisierung von Events und die Anwendung von neusten Technologien bei Kongressen, Messen und Veranstaltungen verschiedener Art ergeben.
Zum einen fördern die technologischen Möglichkeiten hybride Veranstaltungen, wie bereits an mehreren der vom Messe- und Kongresszentrum von Malaga geplanten Veranstaltungen (wie z.B. Working for What) zu sehen ist. Zum anderen können sie auch bei Events helfen, bei denen die Teilnehmer vor Ort anwesend sind. Wir beziehen uns dabei nicht nur auf Technologien im Bereich Virtual Reality oder Video-Mapping!
Wir sprechen von der Einlasskontrolle per Gesichtserkennung. Eine Technologie, die alles einfacher machen soll:
- Durch Gesichtserkennung kann die Kontrolle der Teilnehmer beschleunigt werden und somit effizientere Kongresse ermöglichen.
- Es handelt sich um eine Einlasskontrolle, die mehr Sicherheit gegen virale Übertragungen (besonders aktuell sehr wichtig) bietet und den Zutritt von unberechtigten Teilnehmern verhindert.
Digitaler Einlass für effiziente Veranstaltungen
Die Gesichtserkennung bei Veranstaltungen hilft vor allem bei der Verwaltung von Teilnehmerlisten. Die Gäste selbst sind nun die neuen Event-Tickets, denn es kommt auf ihr Gesicht an. Das hilft vor allem auch, die Effizienz als Differenzierungsmerkmal der MICE-Branche zu festigen.
Die Identifizierungen der Gäste durch Gesichtserkennung ist effektiver und schneller und vermindert Fehler. Diese Präzision macht die verschiedenen Phasen der Organisation von Veranstaltungen erheblich angenehmer, insbesondere in der anfänglichen Entwicklungsphase, wenn die Organisatoren die Ankunft und den Eintritt der Teilnehmer kontrollieren.
Bei mehrtägigen Veranstaltungen und/oder in geschlossenen Räumen ist es möglich, die Teilnehmer zu kontrollieren, ohne dass jemand am Eingang des Veranstaltungsortes den Einlass überprüfen muss. Allein die Installation von Kameras an strategischen Eingangspunkten kann ausreichend sein, um jemandem den Zugang zu erlauben oder zu verweigern. Spezielles Personal, die auf die Einhaltung der Vorschriften achtet ist somit nicht nötig.
Wartezeiten beim Zugang zu Messen und Kongressen werden reduziert, da der Einlass nicht ausschließlich vom menschlichen Faktor abhängt, der für gewöhnlich langsamer ist. Für den gesamten organisatorischen Ablauf ist das von Vorteil, da jede Verzögerung den Ablauf von Veranstaltungen mit sehr engen Zeitplänen oder verschiedenen aneinandergereihten Aktivitäten beeinträchtigen kann.
Sicherheit in jeder Hinsicht
Ein weiterer Vorteil der Gesichtserkennung bei Veranstaltungen ist die Erhöhung der Sicherheit. Ein Kongress mit Anwesenheit der Teilnehmer, bei dem herkömmliche Eintrittskarten verwendet werden, kann Bedenken über die Übertragung des COVID-19-Virus hervorrufen. Selbst bei Veranstaltungen, bei denen es keine physischen Eintrittskarten gibt, sondern Personal den Zugang kontrolliert, ist die Sicherheit vor Ansteckung geringer als bei einem System mit Gesichtserkennung.
Durch die Digitalisierung von Events mittels technologischer Fortschritte wie Gesichtserkennungssysteme, durch die der Einlass kontrolliert wird, kann also für eine erhöhte Sicherheit gesorgt werden. Die offensichtliche Notwendigkeit, sowohl Oberflächen als auch häufig der Öffentlichkeit ausgesetzte Körperteile (Hände) im Zusammenhang mit der Pandemie, immer wieder zu desinfizieren, wird durch Technologien dieser Art begünstigt, da der Kontakt vermindert wird.
Die Gesichtserkennung wurde sogar als Tool zur Bekämpfung des Auftretens von Kriminellen und Straftätern bei Großveranstaltungen in Betracht gezogen. Bei Partys und Veranstaltungen im Freien können außerdem das Entstehen von größeren Menschenmengen und das Auftreten von Krankheitserregern vermieden werden, wenn die zuständige Abteilung mit der Gesichtserkennung arbeiten kann, um nicht zugelassene Teilnehmer schneller zu identifizieren und die Bewegung der Teilnehmer besser Beobachten kann.
Wie Sie sehen, bietet die Gesichtserkennung im Zusammenhang mit der Digitalisierung von Events interessante Vorteile, besonders bezüglich der Einlasskontrolle von Veranstaltungen. Trotzdem gibt es immer noch Bedenken gegen eine Standardisierung der Nutzung, da es noch einige ungeklärte Fragen bezüglich des Datenschutzrechts gibt.
Deshalb muss sie, wie jede relativ neue Technologie, einen schrittweisen Konsolidierungsprozess durchlaufen, bei dem die Ethik eine Schlüsselrolle spielt. Die MICE-Branche kann einen unglaublichen Nutzen von der Gesichtserkennung ziehen, solange in jedem Moment gewährleistet ist, dass die gesammelten biometrischen Daten nicht für sekundäre Zwecke verwendet und nach jeder Veranstaltung gelöscht werden.
Jetzt, wo Sie ein wenig mehr über die Zukunft der MICE-Branche erfahren haben... wieso lernen Sie sie nicht gleich selbst in der Costa del Sol kennen? Einige der besten Veranstaltungsorte Europas und die unterschiedlichsten Events sind genau hier zu finden. Nutzen Sie die Gelegenheit und organisieren Sie Ihren nächsten Kongress in der Provinz Malaga!
