Die durch COVID-19 hervorgerufene Pandemie ist zwar ein schwerer Schlag für den Tourismus, hat aber dem Veranstaltungssektor auch eine ganze Reihe von Neuerungen gebracht. Neue Formate für Versammlungen sind auf dem Vormarsch, wie zum Beispiel hybride Veranstaltungen: eine Option, die das Beste aus physischen und virtuellen Versammlungen vereint. Von diesem Format wird bereits überall auf der Welt profitiert und insbesondere an der Costa del Sol ist es ein voller Erfolg. Im folgenden Beitrag zeigen wir Ihnen, worum es sich dabei handelt und wie auch Sie hybride Events für Unternehmen organisieren können.
Hybride Events: Definition
Ein hybrides Event ist eine Veranstaltung, die an einem physischen Ort mit begrenzter Teilnehmerzahl stattfindet und gleichzeitig online von einem interaktiven Publikum verfolgt wird. Die hybride Veranstaltung ist ein Kanal, der schon seit vielen Jahren existiert, aber in letzter Zeit große Bedeutung gewonnen hat. Die Technologie wurde zunehmend in die Veranstaltungen integriert, was die Entwicklung von hybriden Events sowie von 100 % digitalen Veranstaltungen, bei denen es keine Teilnehmer vor Ort gibt, ermöglicht.
Streaming vs. hybrid Events
Experten bestehen darauf, wie wichtig es ist, Streaming (die Übertragung von Live-Vorträgen) nicht mit dem zu verwechseln, was eine hybride Veranstaltung zu entwickeln. Das Streaming einer Live-Konferenz ist nicht dasselbe wie die Durchführung einer hybriden Veranstaltung. Man kann erst dann von "hybrid" sprechen, wenn sowohl den Teilnehmern, die vor Ort sind, als auch den online zugeschalteten Gästen etwas mehr geboten wird. Die Veranstaltung muss dynamischere, qualitativ hochwertigere Inhalte darstellen und auch den online teilnehmenden jederzeit die Möglichkeit zur Interaktion bieten. So wird sichergestellt, dass die virtuellen Teilnehmer die gleiche Erfahrung machen wie diejenigen, die physisch an dem Treffen teilnehmen. Um dieses Ziel zu erreichen, ist es unerlässlich qualitativ hochwertige Inhalte zu kreieren, mit denen Sie das gesamte Publikum jederzeit einbeziehen können.
Wie man erfolgreich hybride Events organisiert
Einer der Aspekte, die bei der Gestaltung einer Hybridveranstaltung zu berücksichtigen sind, ist, dass der Zeitplan der Live-Veranstaltung in keiner Weise gültig ist, wenn es darum geht, zum Hybridformat zu wechseln. Wenn wir ein erfolgreiches hybrid Event organisieren möchten, müssen wir das Erlebnis unter dieser Prämisse völlig neu gestalten. Die virtuellen Teilnehmer sollen das Gefühl haben, dass ihre Teilnahme jederzeit berücksichtigt wird.
Es besteht kein Zweifel, dass im online Bereich die Aufmerksamkeitsspanne deutlich geringer ist. Aus diesem Grund müssen sowohl 100 % virtuelle als auch hybride Events einer spezifischen besonders kreativen Methodik folgen und vor allem das Tempo anpassen, um zu verhindern, dass die Online-Besucher "abschalten".
Hauptvorteile von hybrid Events
Einer der großen Vorteile von hybriden Veranstaltungen ist zweifellos die Tatsachen, dass das Publikum ganz einfach vervielfacht werden kann. Vielen Interessierten ist es vielleicht nicht möglich, persönlich an den Versammlungen teilzunehmen, virtuell allerdings schon. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass der gesamte Inhalt der Veranstaltung so lange im Internet zur Verfügung stehen kann, wie es die Organisatoren wünschen. Daher werden sowohl diejenigen, die an dem Event teilnehmen, auch danach noch darauf zugreifen können, genauso wie die, die zum Zeitpunkt des Events nicht einschalten konnten. Da sich allerdings nicht jeder in der virtuellen Umgebung wohlfühlt, ist es ebenfalls von Vorteil, dass die Nutzer selbst entscheiden können, auf welche Art und Weise Sie an dem Event teilnehmen möchten.
In den letzten Jahren hat sich der Veranstaltungssektor in der Provinz Malaga dank der Anwendung neuer Technologien erheblich weiterentwickelt. Das hat besonders in den letzten Monaten für viele Unternehmen die Möglichkeit geschaffen, ihre Veranstaltungsagenda weiterzuführen. Organisieren auch Sie Ihr Event an der Costa del Sol mit der Unterstützung der besten Fachleute und Experten des Sektors.
