Aunque ha supuesto un duro golpe para el turismo, la crisis de la COVID-19 también ha traído consigo toda una corriente de aire fresco al sector de los eventos. Ganan protagonismo las nuevas fórmulas para las reuniones como, por ejemplo, los eventos híbridos: una modalidad que toma lo mejor de las citas presenciales y las virtuales que ya es un éxito en todo el mundo y, particularmente, en la Costa del Sol. A continuación, desvelamos qué son exactamente y cómo organizar eventos híbridos para empresas.
Eventos híbridos: definición
Un evento híbrido es aquel que se lleva a cabo en un lugar físico con un aforo presencial limitado, al que también asiste una audiencia en línea e interactiva. El evento híbrido es un canal que ya existía desde hace muchos años, pero, recientemente, este formato ha ganado una gran relevancia. La tecnología se ha ido integrando cada vez más en las reuniones, posibilitando el desarrollo de los eventos híbridos, así como de los eventos 100% digitales, donde no existe encuentro físico entre los participantes.
Streaming vs eventos híbridos
Los expertos insisten en la importancia de no confundir el streaming (transmitir ponencias en directo) con lo que realmente significa desarrollar un evento híbrido. Transmitir una conferencia en directo no es lo mismo que organizar un evento híbrido. La razón es que, para que un evento sea considerado “híbrido” ha de aportar algo más tanto a los asistentes presenciales como a los virtuales: debe ofrecer contenidos más dinámicos, de gran calidad y brindar la opción de interactuar en todo momento a todos los usuarios remotos. Como resultado, los asistentes virtuales deberán vivir la misma experiencia que quienes asisten físicamente a la reunión. La clave para conseguirlo radica en la creación de un contenido de calidad, capaz de involucrar a todo el público en todo momento.
Cómo organizar eventos híbridos de éxito
Uno de los aspectos a tener en cuenta a la hora de diseñar un evento híbrido es que el programa del evento presencial no será válido de ninguna manera cuando se trate de pasar al formato híbrido. Si lo que pretendemos es crear un evento híbrido de éxito, tendremos que rediseñar la experiencia por completo partiendo de esta premisa, de manera que los asistentes virtuales sientan que su participación es tenida en cuenta en todo momento.
No hay duda de que en el entorno online la capacidad de atención se ve notablemente mermada. Por eso, tanto los eventos 100% virtuales como los híbridos deberán seguir una metodología concreta basada en la creatividad y, sobre todo, que adapte el ritmo para evitar que los asistentes online “desconecten”.
Principales ventajas de los eventos híbridos
Una de las grandes ventajas de los eventos híbridos es, sin duda, la facilidad para multiplicar la audiencia. A muchas personas les resulta complicado asistir presencialmente a las reuniones, pero sí podrán hacerlo de forma virtual. Otra gran ventaja es que todo el contenido del evento podrá permanecer en el entorno online el tiempo que los organizadores decidan. Por ello, tanto los propios asistentes al evento podrán acceder a él una vez finalizada la reunión, como aquellas personas que no pudieron participar en el momento del evento podrán visualizar el contenido a posteriori. Y como no todo el mundo se siente cómodo en el entorno virtual, es también una ventaja la capacidad que tendrán los propios usuarios para decidir de qué forma desean asistir al evento.
En los últimos años el sector de los eventos ha evolucionado significativamente en la provincia de Málaga gracias a la aplicación de las nuevas tecnologías. Ello ha permitido, entre otras cosas, que muchas empresas hayan podido continuar con sus agendas de eventos durante los últimos meses. Celebra tu evento en la Costa del Sol con el apoyo de los mejores profesionales y expertos del sector.
