Même si la crise de la COVID-19 a supposé un coup très dur pour le secteur du tourisme, elle a aussi apporté une bouffée d’air frais dans le secteur de l’événementiel. Les nouvelles formules pour les réunions passent au premier plan, comme les événements hybrides. Une modalité qui concentre les meilleurs aspects des événements en présentiel et virtuels et rencontre un grand succès dans le monde entier et particulièrement sur la Costa del Sol. Voici en quoi ce format consiste et comment organiser des événements hybrides pour votre entreprise.
Événements hybrides : qu’est-ce que c’est ?
Un événement hybride se déroule à la fois en présentiel avec une capacité réduite et du public en ligne qui y assiste de manière interactive. Un événement hybride est un canal qui existe déjà depuis de nombreuses années, mais c’est un format a gagné du terrain cette année. La technologie s’intègre de plus en plus dans les réunions et facilite le développement des événements hybrides et des événements 100 % virtuels, où il n’y a aucun contact physique entre les participants.
Streaming ou événement hybride ?
Les experts insistent sur l’importance de ne pas confondre le streaming (la retransmission de conférences et autres en direct) avec ce qu’implique un événement hybride. L’organisation n’est pas la même pour ces deux types d’événement. Pour être considéré comme hybride, un événement doit apporter plus aux participants en présentiel, mais aussi aux participants à distance. Il doit offrir des contenus plus dynamiques, de qualité et donner la possibilité d’interagir aux participants virtuels. Pour résumer, les participants à distance devront vivre la même expérience que ceux qui assistent en personne à l’événement. La clé réside dans la création d’un contenu de qualité, capable d’impliquer le public à tout moment.
Comment organiser un événement hybride réussi ?
L’un des aspects à prendre en compte à l’heure de préparer un événement hybride, c’est que le programme d’un événement en présentiel ne fonctionnera pas en format hybride. Si vous souhaitez créer un événement hybride à succès, il faut concevoir à nouveau l’expérience dans sa totalité afin que les assistants virtuels sentent que leur participation est prise en compte à tout moment.
Indéniablement, la capacité d’attention est moindre dans un environnement digital. Voilà pourquoi tant les événements 100 % virtuels comme les événements hybrides doivent suivre une méthodologie qui se base sur la créativité et dont le rythme s’adapte pour éviter que les participants en ligne ne « déconnectent ».
Les principaux avantages d’un événement hybride
L'un des grands avantages des événements hybrides, c’est leur capacité à multiplier le public. Il est parfois difficile d’assister en personne à des réunions et il est souvent plus commode de le faire de manière virtuelle. Un autre grand aspect positif est le contenu de l’événement pourra être en ligne le temps que les organisateurs le souhaitent. Les participants comme les personnes qui n’auraient pas pu y assister en direct auront donc la possibilité d’y accéder une fois que la réunion sera terminée. Et comme tout le monde n’est pas forcément à l’aise dans un environnement virtuel, cela permet aussi aux participants de choisir la modalité d’assistance qui leur convient le mieux.
Au cours des dernières années, le secteur de l’événementiel a beaucoup évolué dans la province de Malaga grâce à l’application des nouvelles technologies. Cela a permis à de nombreuses entreprises de maintenir leur calendrier d’événements ces derniers mois. Organisez votre événement sur la Costa del Sol avec l’aide des meilleurs professionnels et experts du secteur.
