Виртуальные мероприятия пришли, чтобы остаться. Пандемия covid-19 популяризировала это новое направление и, безусловно, гибридные и виртуальные мероприятия являются очень полезным инструментом для максимального увеличения аудитории любого мероприятия. Хотя это направление также ставит перед вами определенные задачи. Далее мы расскажем вам об этом.
Виртуальные мероприятия или гибридные?
Гибридное мероприятие – это мероприятие, которое проводится в физическом месте с ограниченным посещением, на котором также присутствует онлайн и интерактивная аудитория. Гибридное мероприятие – это канал, который существует уже много лет, но в последнее время этот формат приобрел большую актуальность. Что лучше: 100% онлайн-мероприятие или гибридный формат? Это будет зависеть от многих факторов, в том числе, конечно же, от бюджета
Основные преимущества виртуальных мероприятий
Помимо увеличения масштабов и снижения затрат, виртуальные мероприятия имеют еще много преимуществ. Вот некоторые из них:
- Легкий доступ: обеспечивают доступ на онлайн-мероприятия (как пользователям, так и выступающим) из любого места с помощью компьютеров, планшетов или мобильных телефонов
- Мотивация: использование определенных технологий, таких как видеоигры, превращает любое действие в приятное и увлекательное занятие.
- Увеличение количества участников: этот тип мероприятия позволяет легко увеличить размер и вместительность в соответствии с потребностями.
- Стимулирует нетворкинг: виртуальные события влияют на поведение пользователей, что демонстрирует его более социальную сторону, устраняя «страх» публичных выступлений.
Engagement (Вовлеченность аудитории): главная задача виртуальных мероприятий
Виртуальные мероприятия наводнили наше рабочее расписание. Но те, у кого уже есть некоторый опыт в организации такого типа мероприятий, давно поняли, в чем заключается главная проблема их проведения: вовлечение пользователей. И дело в том, что у онлайн-аудитории могут возникнуть проблемы с концентрацией внимания, поскольку существует гораздо больше возможностей отвлечься, находясь перед компьютером или мобильным устройством, чем при личном общении.
Для этого вам нужно будет принять во внимание определенные аспекты, такие как, например, правильный выбор платформы, на которой будет проходить мероприятие, чтобы гарантировать, что не произойдет неожиданных «отключений» или других сбоев, которые могут заставить участников потерять терпение.
Также очень важно обеспечить участие до, во время и после мероприятия. Для этого вы можете использовать такие инструменты, как pre-events онлайн, опросы и, конечно же, контент-маркетинг: блог, социальные сети и т. д. Кроме того, если цель мероприятия – привлечь потенциальных клиентов, хорошей идеей будет отправить полученную информацию или контакты докладчиков участникам после мероприятия.
Также следует отметить, что многие «стимулы» личных встреч, такие как нетворкинг или аперитивы, исчезли с приходом онлайн-формата. Поэтому перед организаторами онлайн-мероприятий стоит серьезная задача мотивировать участников другими способами. Хорошим примером является мероприятие, проведенное одной компанией, которая улучшила свои данные об участии в проекте, отправив всем присутствующим приглашение на обед от компании, занимающейся доставкой на дом. Улучшился не только коэффициент участников, но и результаты post-event, такие как общение в социальных сетях после мероприятия.
Наконец, каким бы виртуальным ни было ваше мероприятие, не исключайте перерыв на кофе. Как известно, этот момент многие используют для общения или просто для небольшого перерыва. Это приобретает еще большее значение в виртуальной среде, чем при личном общении, поскольку пользователи страдают от того, что эксперты называют «усталостью от Zoom»: пресыщение, которое наступает после того, как они провели определенное время за экранами, как психологическое, так и физическое.
Виртуальные и гибридные мероприятия сегодня являются реальностью. В последние годы сектор мероприятий в провинции Малага значительно эволюционировал благодаря применению новых технологий. Проведите свое мероприятие на Коста-дель-Соль при поддержке лучших профессионалов и экспертов в этой области.
