Les événements virtuels sont une réalité. La pandémie de la COVID-19 a popularisé cette formule et il faut admettre que les événements hybrides et virtuels constituent une excellente solution très utile pour maximiser l’audience de votre événement. Bien sûr, cette option comporte certains défis. Voici les clés :
Événements virtuels ou événements hybrides ?
Un événement hybride se déroule dans un lieu en présentiel avec des places limitées et auquel une partie du public peut assister en ligne, de manière interactive. Cette formule existait déjà il y a des années, mais elle a connu un grand essor au cours des derniers mois. Quelle est la meilleure option pour votre événement : un événement 100 % virtuel ou un format hybride ? De nombreux facteurs entrent en jeu, dont, bien sûr, votre budget.
Les principaux avantages des événements virtuels
En plus de multiplier la portée de votre événement et de réduire les coûts, les événements virtuels offrent de nombreux avantages. Voici quelques exemples :
- o Un accès facile : les événements en ligne sont disponibles, pour les participants et le public, depuis n’importe quel endroit. On peut aussi bien y assister sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone portable.
- o La motivation : l’emploi de certaines technologies, comme les jeux vidéo, offrent une expérience agréable et dynamique.
- o L’augmentation de nombre de participants : cette formule événementielle permet d’augmenter très facilement votre audience, selon la demande.
- o Plus de networking : les événements virtuels ont une influence sur le comportement des usagers, en leur permettant de montrer leur facette plus sociable et d’éliminer la crainte du face à face.
L’engagement : le défi des événements virtuels
Les événements virtuels sont devenus communs, mais les organisateurs chevronnés savent que le principal défi de ce type de rencontres réside dans l’engagement et dans des interactions significatives de la part des participants. La concentration de l’audience en ligne peut supposer un problème, puisque les distractions sont plus nombreuses avec un ordinateur ou un téléphone que lors d’un événement en présentiel.
Plusieurs aspects sont fondamentaux, comme le choix de la plateforme sur laquelle diffuser votre événement, pour garantir qu’il n’y ait aucune coupure inattendue ou autres incidents qui puissent faire perdre patience au public.
Il faudra assurer l’engagement avant, pendant et après votre événement. Vous pouvez compter sur des outils tels que les pré-événements en ligne, les sondages et bien sûr, le marketing de contenu : blogs, réseaux sociaux, etc. De plus, si votre objectif est de générer des leads, vous pourrez envoyer les informations créées pendant l’événement ou le contact des conférenciers et invités aux participants.
Il faut aussi souligner que de nombreux attraits des événements en présentiel, comme le réseautage ou l’apéritif ont disparu avec la formule en ligne. Voilà pourquoi les organisateurs des événements en ligne doivent relever le défi de motiver autrement leur audience. Le cas d’une entreprise qui a offert un coupon pour un repas livré à domicile aux participants et l’amélioration conséquente de la participation en est un excellent exemple. Il n’y a pas que la quantité de participants qui a augmenté : les résultats après l’événement ont vu un impact significatif, avec plus d’interactions et de conversations sur les réseaux sociaux.
Pour finir, même si votre événement est virtuel, n’éliminez pas la pause-café ! C’est le moment parfait pour faire du networking ou se reposer un peu. C’est d’autant plus important que l’environnement virtuel génère ce que les experts nomment « la fatigue de Zoom » : une fatigue qui survient après avoir passé un certain temps derrière un écran. Pour mieux reprendre, faites une pause !
Les événements virtuels et hybrides font à présent partie de notre quotidien. Ces dernières années, le secteur de l’événementiel a évolué de manière significative dans la province de Malaga grâce à l’application des nouvelles technologies. Vous aussi, organisez votre événement sur la Costa del Sol en comptant sur les meilleurs professionnels et experts de l’événementiel.
