La digitalización empresarial es el proceso de transformar en profundidad una organización, poniendo como base herramientas tecnológicas y orientando las distintas facetas del negocio hacia el entorno digital. Muchos piensan –erróneamente- que digitalizar su empresa consiste en implementar un determinado software de gestión o en tener presencia en las redes sociales. Pero lo cierto es que este proceso es mucho más complejo que eso. ¿Te gustaría aprovechar la digitalización empresarial para impulsar tus eventos corporativos? Toma nota de estos consejos:
1. Adáptate al entorno digital
Nos encontramos inmersos en una situación sin precedentes dominada por la incertidumbre. Una de las claves para gestionar la crisis económica es apostar por la digitalización de los entornos de la empresa. En la actualidad, gran parte de las plantillas de trabajadores de las empresas trabajan en remoto y, a menudo, la única forma de llegar al cliente final es a través de canales online. Entonces ¿cómo hacemos para adaptarnos a este nuevo escenario virtual? El mundo digital brinda una amplia variedad de herramientas para romper con los límites geográficos, permitiendo ampliar nuestro público objetivo de forma considerable. Pero es importante trazar una buena estrategia de comunicación para conectar con esos clientes. Algunos ejemplos de acciones virtuales que puedes implementar son: seminarios web, talleres online, actividades de team building, etcétera.
2. Escoge las herramientas adecuadas
Una vez has iniciado tu proceso de transformación digital es esencial que escojas las herramientas adecuadas para llevar tus eventos al siguiente nivel. Uno de los puntos clave para el progreso empresarial es aplicar una digitalización que aporte datos relevantes para organizar, segmentar y analizar los resultados obtenidos en tus eventos de empresa. Si quieres celebrar eventos en remoto de manera periódica, puedes optar por plataformas como zoom, gotomeeting, Google meet o Skype. Además, no olvides promocionar el evento digital a través de las redes sociales.
3. Interactúa con tu comunidad
Para conseguir el éxito deseado en tus estrategias de comunicación es imprescindible que añadas a tus eventos un elemento diferencial que proporcione interactividad, dinamismo y al mismo tiempo, te proporcione datos relevantes. No olvides esto: los eventos digitales tienen que ser fácilmente accesibles desde un dispositivo móvil, permitir que los asistentes interactúen entre ellos y utilizar más contenido audiovisual. Además, las notificaciones “push” antes del evento aumentarán el número de registros. Y, por último, asegúrate de que a los asistentes a tu evento les valga la pena compartir la experiencia ofreciéndoles algo realmente difícil de olvidar.
4. Stands digitales
En el actual panorama empresarial, muchos eventos se realizan de forma híbrida: es decir, combinando parte presencial y online. Son muchos los eventos que se celebran de forma presencial con ciertas herramientas tecnológicas que mejoran la experiencia de los asistentes. Pero ¿qué tipo de tecnología se puede implementar para sorprender a los participantes? Algunos ejemplos son la tecnología NFC en la acreditación o la introducción de herramientas gamificadas para aportar ese elemento diferencial.
5. Nuevos canales de comunicación interna
Una excelente forma de mantener informados a tus empleados y llegar a todos ellos, independientemente donde se encuentren, es organizar seminarios web. Una buena idea para esos seminarios web es introducir la gamificación cómo elemento diferencial para medir el conocimiento adquirido, dinamizar el evento y reforzar después aquellos ámbitos menos comprendidos.
Digitalización empresarial: un proceso imparable
El proceso de digitalización de una empresa es un proyecto que debe llevarse a cabo con paciencia, ya que son muchas las acciones que deberemos tener en cuenta. No obstante, podemos decir que, en la actualidad, la digitalización empresarial es un proceso imparable que se hará más rápido y profundo conforme pasen los años. Frente a este panorama, si quieres garantizar la supervivencia de tu negocio, no tienes otra alternativa más que adaptarte a este nuevo entorno que es dinámico, exigente y, de alguna manera, imprevisible. Si necesitas ayuda para digitalizar tus eventos de empresa, en la Costa del Sol encontrarás los mejores profesionales para acompañarte en este camino. ¿A qué esperas?
