Цифровизация бизнеса – это процесс глубокой трансформации организации с использованием технологических инструментов в качестве основы и ориентация различных аспектов бизнеса на цифровую среду. Многие ошибочно думают, что цифровая трансформация компании заключается во внедрении определенного программного обеспечения для управления или присутствия в социальных сетях. Но на самом деле этот процесс намного сложнее. Вы хотите воспользоваться преимуществами цифровизации бизнеса для проведения корпоративных мероприятий? Обратите внимание на эти советы:
1. Адаптируйтесь к цифровой среде
Мы погружены в беспрецедентную ситуацию, в которой преобладает неопределенность. Один из ключей к управлению экономическим кризисом – сделать ставку на цифровизацию корпоративной среды. В настоящее время большая часть сотрудников компаний работает удаленно, и часто единственным способом связаться с конечным потребителем являются онлайн-каналы. Как же нам адаптироваться к этому новому виртуальному сценарию? Цифровой мир предлагает широкий спектр инструментов, позволяющих выйти за рамки географических ограничений, что позволяет значительно расширить целевую аудиторию. Но важно разработать хорошую коммуникационную стратегию для связи с этими клиентами. Вот некоторые примеры виртуальных мероприятий, которые вы можете организовать: вебинары, онлайн-мастер-классы, тимбилдинг и т. д.
2. Выбирайте правильные инструменты
После того, как вы начали процесс цифровой трансформации, важно выбрать правильные инструменты, чтобы вывести свои мероприятия на новый уровень. Одним из ключевых моментов для развития бизнеса является применение цифровизации, которая предоставляет важные данные для организации, сегментации и анализа результатов, полученных на мероприятиях вашей компании. Если вы хотите проводить удаленные мероприятия на регулярной основе, вы можете выбрать такие платформы, как Zoom, gotomeeting, Google Meet или Skype. Кроме того, не забывайте рекламировать цифровое мероприятие в социальных сетях.
3. Взаимодействуйте с вашим сообществом
Для достижения желаемого успеха в ваших коммуникационных стратегиях необходимо добавить отличительный элемент на ваших мероприятиях, который внесет интерактивность и динамизм и в то же время предоставит вам важную информацию. Не забывайте о том, что цифровые мероприятия должны быть легко доступны с мобильного устройства, позволять участникам взаимодействовать друг с другом и использовать больше аудиовизуального контента. Кроме того, всплывающие уведомления перед началом мероприятия увеличат количество регистраций. И, наконец, вы должны убедить участников вашего мероприятия, что обмен впечатлениями действительно важен для них, предложив им что-то, что будет сложно забыть.
4. Цифровые стенды
В нынешней деловой среде проводится большое количество гибридных мероприятий, совмещающих очную и онлайн-части. Существует много мероприятий, которые проводятся очно с использованием определенных технологических инструментов, которые улучшают впечатления участников от события. Но какие технологии можно внедрить, чтобы удивить участников? Некоторыми примерами являются технология NFC при аккредитации или внедрение геймифицированных инструментов для внесения отличительного элемента в мероприятие.
5. Новые каналы для внутреннего общения
Прекрасный способ держать ваших сотрудников в курсе и обращаться ко всем вне зависимости от их местоположения – это проводить вебинары. Хорошей идеей для этих вебинаров является введение геймификации в качестве отличительного элемента, чтобы проверить полученные знания, оживить мероприятие и укрепить менее понятные аспекты.
Цифровизация бизнеса: процесс, который невозможно остановить
Процесс цифровизации компании – это проект, для проведения которого необходимо запастись терпением, так как существует много факторов, которые необходимо учитывать. Однако можно сказать, что цифровизация бизнеса сегодня – это процесс, который невозможно остановить, и с годами он будет ускоряться и углубляться. Столкнувшись с этим сценарием, если вы хотите гарантировать выживание своего бизнеса, у вас нет другой альтернативы, кроме как адаптироваться к этой новой, динамичной, требовательной и в некотором роде непредсказуемой среде. Если вам нужна помощь в цифровизации мероприятий вашей компании, на Коста-дель-Соль вы найдете лучших специалистов, которые будут сопровождать вас на этом пути. Чего же вы ждете?
