Unternehmensdigitalisierung ist ein Prozess der tiefgreifenden Umgestaltung eines Unternehmens, bei dem technologische Instrumente als Grundlage dienen und die verschiedenen Bereiche des Unternehmens auf das digitale Umfeld ausgerichtet werden. Häufig wird fälschlicherweise angenommen, dass die Digitalisierung eines Unternehmens darin besteht, eine bestimmte Verwaltungssoftware zu implementieren oder in sozialen Netzwerken präsent zu sein. Tatsächlich geht es allerdings um sehr viel mehr und es ist ein recht komplexer Prozess. Möchten auch Sie auf Unternehmensdigitalisierung setzen, um Ihre Firmenveranstaltungen zu fördern? Dann versuchen Sie es mit folgenden Tipps:
1. Anpassung an das digitale Umfeld
Wir befinden uns in einer noch nie dagewesenen Situation, in der die Unsicherheit leider vorherrschend ist. Einer der Wege für Firmen, um die Wirtschaftskrise zu bewältigen, ist die Digitalisierung des Unternehmensumfelds. Heutzutage arbeitet ein großer Teil der Belegschaft von verschiedensten Unternehmen aus der Ferne und oft ist genau das, die einzige Möglichkeit, den Endkunden zu erreichen - online. Wie können wir uns also an diese neue virtuelle Umgebung anpassen? Die digitale Welt bietet eine Vielzahl von Instrumenten, um geografische Grenzen zu überwinden, sodass wir unsere Zielgruppen erheblich erweitern können. Es ist allerdings wichtig, eine ausgefeilte Kommunikationsstrategie zu entwickeln, um mit diesen Kunden in Kontakt zu treten. Einige Beispiele für virtuelle Aktionen, die Sie durchführen können, sind: Webinare, Online-Workshops oder Teambuilding-Aktivitäten.
2. Auswahl der richtigen Tools
Wenn Sie Ihren digitalen Transformationsprozess bereits begonnen haben, ist es wichtig, dass Sie die richtigen Tools auswählen, um Ihre Veranstaltungen auf die nächste Stufe zu heben. Einer der wichtigsten Punkte für den geschäftlichen Fortschritt ist die Digitalisierung, um relevante Daten zur Organisation, Segmentierung und Analyse der Ergebnisse Ihrer Unternehmensveranstaltungen zu liefern. Wenn Sie regelmäßig Fernveranstaltungen abhalten möchten, können Sie sich für Plattformen wie Zoom, GoToMeeting, Google meet oder Skype entscheiden. Und vergessen Sie nicht, die digitale Veranstaltung in den sozialen Netzwerken zu bewerben!
3. Interaktion mit der Gemeinschaft
Um den gewünschten Erfolg Ihrer Kommunikationsstrategien zu erzielen, müssen Sie Ihre Veranstaltungen mit einem differenzierenden Element ausrichten, das für Interaktivität und Dynamik sorgt und Ihnen gleichzeitig relevante Daten liefert. Vergessen Sie nicht: digitale Veranstaltungen müssen leicht von einem mobilen Gerät aus zugänglich sein, den Teilnehmern die Möglichkeit geben, miteinander zu interagieren und mehr audiovisuelle Inhalte zu nutzen. Darüber hinaus können Push-Benachrichtigungen vor der Veranstaltung die Zahl der Anmeldungen erhöhen. Schließlich sollten Sie auch dafür sorgen, dass Ihre Veranstaltungsteilnehmer das Erlebnis mit Ihnen teilen, indem Sie ihnen etwas bieten, das sie so schnell nicht vergessen werden.
4. Digitale Stände
In der heutigen Geschäftswelt werden viele Veranstaltungen in einer hybriden Form durchgeführt, also als Kombination von Präsenzveranstaltungen und online Events. Viele Veranstaltungen werden vor Ort abgehalten, wobei bestimmte technische Hilfsmittel das Erlebnis der Teilnehmer verbessern. Aber welche Art von Technologie kann eingesetzt werden, um die Teilnehmer zu überraschen? Einige Beispiele sind die NFC-Technologie beim Einlass oder die Einführung von Gamification-Tools, um die bereits erwähnten differenzierenden Element einzubinden.
5. Neue interne Kommunikationskanäle
Eine gute Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten und sie ansprechen zu können, egal wo sie sich befinden, ist die Veranstaltung von Webinaren. Auch hier ist es empfehlenswert, Gamification als differenzierendes Element einzuführen, um das erworbene Wissen zu messen, die Veranstaltung dynamischer zu gestalten und anschließend die Bereiche zu verstärken, die weniger verstanden werden.
Die Unternehmensdigitalisierung: ein unaufhaltsamer Prozess
Der Prozess der Unternehmensdigitalisierung muss mit Geduld angegangen werden, da einige Maßnahmen zu berücksichtigen sind. Es ist jedoch unbestreitbar, dass die Digitalisierung der Unternehmen aktuell ein unaufhaltsamer Prozess ist, der sich im Laufe der Jahre beschleunigen und vertiefen wird. Wenn Sie das Überleben Ihres Unternehmens sichern möchten, haben Sie keine andere Wahl, als sich an dieses neue Umfeld anzupassen, das dynamisch, anspruchsvoll und in gewisser Weise unvorhersehbar ist. Wenn Sie Hilfe bei der Digitalisierung Ihrer Firmenveranstaltungen benötigen, können Sie in der Costa del Sol auf die besten Fachleute zählen, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen. Worauf warten Sie?
