Когда дело касается организации и проведения мероприятий, лучше всего обращаться в специализированные компании, а также использовать ресурсы, облегчающие задачу. Первых немало на Коста-дель-Соль, ведущем направлении для корпоративных встреч, которое известно своим профессионализмом, помимо многих других достопримечательностей.
Что касается последних, то здесь особенно выделяются цифровые инструменты для организации мероприятий. Они не только упрощают процесс, но и придают дополнительную ценность конечному результату (и, следовательно, также и общему количеству впечатлений и опыта).
Преимущества организации мероприятия с помощью цифровых инструментов
Два основных преимущества связаны с экономией времени и простотой доступа к информации, двумя физически нематериальными активами, которые сегодня имеют большую ценность. Оба стремятся к взаимосвязи между сторонами, способствуя тем самым плавной и эффективной коммуникации во всех направлениях.
Потому что управлять подготовкой деловой встречи или корпоративной поездки традиционным способом (и только традиционными средствами) — это не то же самое, что использовать для этого предлагаемые передовые технологии. Точно так же, как чисто очное мероприятие — это не то же самое, что мероприятие, объединяющее все лучшее из каждого мира, традиционного и онлайн, чтобы превзойти их посредством всеобъемлющего и уникального опыта. Преимущества цифровых инструментов, без сомнения, играют в этом важную роль. Вот некоторые из них.
Цифровые инструменты с дополнительными преимуществами: используйте их в своих интересах
Одними из лучших инструментов для организации мероприятий являются, с одной стороны, социальные сети и стриминг, которые позволяют быстро собирать участников для трансляции проводимых акций в прямом эфире и сразу по нескольким каналам. Благодаря им за информацией о различных мероприятиях на Коста-дель-Соль, внимательно следят в разных частях мира. Это значительно расширяет ваши возможности.
До проведения мероприятий многие компании с этой целью используют информационные сообщения, размещаемые в Интернете, пресс-киты, при желании обеспечить присутствие представителей прессы, платную рекламу и так называемый контент-маркетинг. В последние годы присутствие инфлюенсеров, работающих в социальных сетях, физических или цифровых, привело к успешному развитию многих проектов благодаря их рекомендациям, посещаемости презентаций и вечеринок, продакт-плейсменту, подаркам и розыгрышам и другим подобным ресурсам. В некоторых случаях их рекомендации и влияние имеют большое значение.
Что касается содержания мероприятия, уникальные впечатления, созданные с помощью виртуальной реальности, приобрели большую популярность в качестве важной поддержки для коммуникации и выражения бренда. Они помогут гостям погрузиться в концепцию, запуск новой продукции или философию бренда, ближе познакомиться с ней и даже почувствовать себя ее частью, чтобы таким образом, гости могли отождествлять себя с тем, что им хотят передать, задействовав все органы чувств.
Еще одна хорошая идея — это использование оптимизированного списка участников. Здесь программа Excel станет вашим лучшим союзником для организации деловых встреч до, во время и после мероприятия. Ее разнообразные функции адаптируются ко всем потребностям и этапам процесса. Наш совет? Создайте один файл, разделенный по категориям и упорядоченный по уровням с использованием различных фильтров. Так, чтобы можно было просмотреть и заполнить информацию без особых усилий и сложностей.
С другой стороны, существуют также приложения для мониторинга мероприятия после его завершения. Это очень важные и полезные цифровые инструменты. Также есть нативные мобильные приложения для смартфона, которые позволяют просматривать все, что произошло, давать и получать обратную связь и быть в курсе предстоящих событий.
Если вы хотите узнать больше об этом, обратите внимание на эти семь маркетинговых стратегий для проведения успешного мероприятия, все они ориентированы на использование цифровых инструментов для организации мероприятий.
