Wenn es um die Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen geht, ist es am besten, auf spezialisierte Unternehmen und Ressourcen zurückzugreifen, die diese Aufgabe erleichtern. An ersterem mangelt es in der Costa del Sol nicht, einem führenden Reiseziel für Firmenkonferenzen, das neben vielen anderen Attraktionen auch für die Professionalität dieser Unternehmen bekannt ist.
Digitale Tools für die Organisation von Veranstaltungen spielen dabei ebenfalls eine wichtige Rolle. Diese vereinfachen nicht nur den Prozess, sondern erhöhen auch den Wert des Ergebnisses (und damit des gesamten Erlebnisses).
Vorteile der Organisation einer Veranstaltung mit digitalen Tools
Die bedeutendsten Vorteile sind zum einen die Zeitersparnis und zum anderen der einfache Zugang zu Informationen, zwei physisch nicht greifbare, aber heutzutage sehr geschätzte Werten. Zusammen tragen Sie zu einer flüssigen und effizienten Kommunikation in jeder Hinsicht bei.
Es ist nicht dasselbe, die Vorbereitung eines Geschäftstreffens oder einer Geschäftsreise auf traditionelle Weise - und demnach auch nur mit traditionellen Mitteln - zu bewältigen, als dies mit der fortschrittlichen Hilfe der neuen Technologien zu tun. Genauso wie es nicht dasselbe ist, ein reines Face-to-Face-Event zu entwickeln, sondern eines, das das Beste aus beiden Welten, der traditionellen und der digitalen Welt, kombiniert. Durch letzteres kann heutzutage ein integriertes und einzigartiges Erlebnis geschaffen werden. Die Vorteile der digitalen Tools machen zweifellos den Unterschied. Wir stellen Ihnen im Folgenden einige davon vor:
Digitale Tools mit Mehrwert, die man sich zu Nutzen machen sollte
Zu den besten Instrumenten für die Organisation von Veranstaltungen gehören zum einen die sozialen Netzwerke und das Streaming. Sie ermöglichen es uns, die Teilnehmer schnell zu versammeln und die durchgeführten Aktionen live und über mehrere Kanäle zu übertragen. Dank ihnen werden viele der Events in der Costa del Sol auch in anderen Teilen der Welt verfolgt und ihre Reichweite wird so erheblich erweitert.
Im Vorfeld von Veranstaltungen greifen viele Unternehmen auch auf Online-Pressemitteilungen, Pressemappen im Falle von Presseberichterstattung, bezahlte Werbung und Content Marketing zurück. In den letzten Jahren hat die Präsenz von Influencern in den sozialen Netzwerken, ob physisch oder digital, viele Projekte durch ihre Empfehlungen, die Teilnahme an Präsentationen und Partys, Produktplatzierungen, Werbegeschenke und Verlosungen und andere ähnliche Ressourcen wachsen lassen. Ihre Einberufungsbefugnis und ihr Einfluss sind in einigen Fällen entscheidend.
Was den Inhalt von Veranstaltungen betrifft, so haben sich mit virtueller Realität geschaffene Erlebnisse als hervorragende Ergänzung zur Kommunikation und dem Ausdruck von Marken durchgesetzt. So können die Gäste auf besondere Weise in ein Konzept, eine Markteinführung oder eine Unternehmensphilosophie eintauchen und sie besser verstehen. Aber nicht nur das. Es wird sogar das Gefühl geweckt, Teil zu sein. Sie werden sich sehr viel besser mit dem, was Sie vermitteln wollen, identifizieren können, da sie alle ihre Sinne einbeziehen.
Eine weitere Idee, die immer hilfreich ist, ist die Verwendung einer optimierten Teilnehmerliste. Bei dieser Aufgabe wird das Excel-Programm zum besten Verbündeten. So können Sie ganz einfach Meetings vor, während und nach dem Event organisieren. Die vielfältigen Funktionen dieses Tools lassen sich an alle Bedürfnisse und Phasen des Prozesses anpassen. Ein Tipp? Erstellen Sie eine einzige Datei, die in Kategorien unterteilt und mit verschiedenen Filtern überlagert ist. Auf einen Blick können Sie die Informationen überprüfen und vervollständigen, ohne dass es einen großen Aufwand bedeutet.
Andererseits gibt es auch Apps, um den Überblick über die Zeit nach der Veranstaltung zu behalten. Es handelt sich um nützliche digitale Tools, die es sich lohnt auszuprobieren. So gibt es beispielsweise native mobile Apps, die es ermöglichen, alles, was passiert ist, zu überprüfen, Feedback zu geben und zu erhalten und sich über die neuesten Nachrichten auf dem Laufenden zu halten - und das alles über ein Smartphone.
Wenn Sie mehr über das Thema erfahren möchten, lesen Sie diese sieben Marketingstrategien für ein erfolgreiches Event, die alle auch digitale Tools zur Organisation von Events beinhalten.
