Eventmarketing: 7 Strategien für eine erfolgreiche Veranstaltungsorganisation

 Tags: MICE

Eventmarketing ist eine unersetzliche Säule im MICE-Sektor. Ohne, ist das Risiko sehr hoch, dass gesellschaftliche und auch berufliche Veranstaltungen die geweckten Erwartungen und Ergebnisse in Bezug auf Besucherzahlen und Engagement nicht erreichen. Aus diesem Grund und weil wir wissen, dass diese Art von Ratschlägen für Sie früher oder später von großem Nutzen sein kann, stellen wir Ihnen 7 wichtige Strategien für die erfolgreiche Organisation einer Veranstaltung vor. Sie können vor, während oder nach der Veranstaltung angewendet werden. Um mehr zu erfahren, lesen Sie sich folgenden Beitrag gründlich durch!

 

Sponsors: Ziel und Budget definieren

Effizientes Eventmarketing muss schon vor der Veranstaltung beginnen, praktisch sobald man weiß, was man erreichen möchte. Das Budget ist in diesem Prozess natürlich von wesentlicher Bedeutung und soll sicherstellen, dass die organisatorischen Ergebnisse erreicht werden, ohne die geplanten Kosten zu überschreiten.

 

Kümmern Sie sich um Ihre Gäste (ausgiebig!)

Wenn wir von Gästen sprechen, meinen wir die Gastredner, die die Veranstaltung mit Leben füllen werden. Dies hängt natürlich sehr stark von der Art der Veranstaltung ab, aber es ist in jedem Fall äußerst wichtig, sie mit großer Sorgfalt auszuwählen. Nur so können Sie sicherstellen, dass sie sich alle in die Ziele der Veranstaltung einfügen und selbst die Botschaft verbreiten können. Wir raten, vor allem auf Kompetenz und Wertigkeit zu achten - machen Sie die Gäste zu einem Nachrichtenkanal! Könnte es ein  besseres Eventmarketing geben?

Content Marketing für Events

 

Influencer, der neue Marketing-Trend

Natürlich funktioniert Marketing in der Veranstaltungsorganisation mittlerweile ebenfalls zunehmend auf Basis von sogenannten Influencern. Kennen Sie Menschen, die eine herausragende Interaktions- und Einflusskraft in dem spezifischen Bereich Ihrer Veranstaltung haben? Falls ja und falls diese Person auch noch in den sozialen Medien aktiv ist, dann herzlichen Glückwunsch! Es bedeutet, Sie kennen einen Influencer und dieser kann Ihnen definitiv dabei helfen, Ihr Event im gewünschten Kreis bekannt zu machen!

 

Vorabkommunikation und Content Marketing

Inhalte machen den Unterschied. Daran gibt es keinen Zweifel mehr. Damit Ihre Veranstaltung den gewünschten Schwung erhält, müssen Sie sich bereits vor dem Event um die Kommunikation kümmern, um die gewünschten Eindrücke vermitteln zu können. Wie das geht? Es gibt verschiedene Alternativen, aber die Verbreitung von Pressemitteilungen, die Erstellung von Pressemappen, bezahlte Werbung und Content Marketing sind ganz klar die wichtigsten Kanäle. Mit einem professionellen Kommunikationsteam sind Sie dem erfolgreichen Eventmarketing einen Schritt näher!

 

Erlebnisse während der Veranstaltung schaffen

Auch wenn es offensichtlich erscheinen mag, muss eine Veranstaltung wertvolle Erfahrungen für den Gast, die Teilnehmer und letztlich die Nutzer schaffen. Diese können sowohl direkt und sichtbar als auch indirekt und unsichtbar sein. Was bedeutet das? Dass neben dem reinen Wert, den die Veranstaltung bietet (sichtbar, direkt und erwartet), ein optimales Eventmarketing darauf abzielt, unsichtbare Erlebnisse zu schaffen. Alles, was nicht sichtbar ist, aber eine Veranstaltung zu einem einzigartigen Erlebnis macht, ist wichtig. Achten Sie zum Beispiel darauf, dass die Zeitpläne eingehalten werden, dass die Zuschauer vor Beginn der Veranstaltung oder in den Pausen zwischen den einzelnen Programmpunkten keine Leere spüren. Schaffen Sie Bereiche fürs Networking und sorgen Sie für Anreize - Erlebnisse mit Virtual Reality kommen zum Beispiel immer gut an!

Veranstaltungsorganisation Marketing

 

Streaming - oder wie man ein Event live überträgt

Wenn wir bereits über die Bedeutung des Content-Marketings für Veranstaltungen gesprochen haben, erinnern wir Sie daran, wie wichtig es ist, zu wissen, wie man Live-Events überträgt. Denn im Zeitalter der Unmittelbarkeit darf in Sachen Content nicht geschlafen werden. Deshalb ist das Streaming so wichtig. Bei einigen Veranstaltungen können Sie sich für Live-Streaming entscheiden, sofern es sich nicht um eine kostenpflichtige Option handelt, was für Zuschauer ein Nachteil wäre. Was das bringt? Es bietet Ihnen eine erhöhte Reichweite und hilft Ihnen, Material für interessante Inhalte nach der Veranstaltung zu generieren, wie die beliebten Making-of-Videos zum Beispiel.

 

Werbeaktionen für die Zeit nach der Veranstaltung

Sie können nicht nur nach der Veranstaltung, sondern auch im Vorfeld oder während der Veranstaltung nützlich sein. Native mobile Anwendungen sind eine der erfolgreichsten Event-Marketing-Strategien - und das nicht ohne Grund! Über sie können die Redner und Teilnehmer die Nachrichten und alles, was passiert ist, von ihrem eigenen Smartphone aus verfolgen. Natürlich ist es auch ein praktisches Feedback-Tool, über das die Gäste Verbesserungsvorschläge machen und über zukünftige Ausgaben informiert werden können.

Worauf warten Sie noch? Setzen Sie all diese Strategien für ein erfolgreiches Eventmarketing auf Ihrem nächsten Kongress in der Costa del Sol in die Tat um! Besuchen Sie die Provinz Malaga und organisieren Sie ihn mit Stil!

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