El marketing de eventos es un pilar insustituible en el sector MICE. Sin él, los eventos sociales y hasta profesionales corren el riesgo de no alcanzar las expectativas generadas y los resultados en cuanto a asistencia y engagement. Por eso, y porque sabemos que este tipo de consejos pueden serte de gran utilidad antes o después, te dejamos 7 estrategias imprescindibles para organizar con éxito un evento. Estas estrategias pueden exigir una aplicación antes, durante o al término del evento. ¡Lee el texto a fondo para saber más!
Conoce el objetivo y el presupuesto
Antes incluso de la celebración del evento, un buen marketing de eventos debe partir del conocimiento de aquello que se busca alcanzar. El presupuesto, claro, es esencial en ese proceso y tiene como meta garantizar que los resultados organizativos sean alcanzados sin descuidar los costes.
Cuida (y mucho) tu panel de invitados
Cuando decimos invitados, nos referimos a los ponentes invitados que darán vida al evento. Esto, como es lógico, dependerá mucho del tipo de evento del que se trate, aunque, en cualquier caso, es de vital importancia seleccionarlos con sumo cuidado. El objetivo es velar para que todos encajen con los objetivos del acto y puedan difundirlo por sí mismos. Nuestro consejo es garantizar experiencia y valor por encima de todo. ¡Haz de los invitados un vehículo de comunicación! ¿O acaso puede haber mejor marketing de eventos?
Influencers, la nueva moda en marketing
Por supuesto, dentro de la organización de eventos, el marketing funciona cada vez más a base de los llamados influencers. ¿Conoces a personas que tengan un poder de interacción e influencia destacado en el campo específico de tu evento? Si es así, y su actuación se lleva a cabo sobre todo en las redes sociales, enhorabuena... ¡Conoces a un influencer y puede ayudarte mucho a difundir tu evento dentro del círculo deseado!
Comunicación previa y content marketing
El contenido es el rey. De eso ya no hay ninguna duda. Para que tu acto adquiera el impulso que debe tener, debes cuidar la comunicación previa al evento para proyectar las impresiones deseadas. ¿Cómo puedes hacerlo? Hay diferentes alternativas, aunque, sin duda alguna, la divulgación de comunicados, la creación de press kits, la publicidad pagada y el content marketing son pilares esenciales. ¡Ten un buen equipo de comunicación y estarás más cerca de un marketing de eventos exitoso!
Crea experiencias durante el evento
Aunque pueda parecer obvio, un evento debe crear en el invitado, en los asistentes y, en definitiva, en los usuarios, experiencias de valor. Estas podrán ser directas y visibles, o indirectas e invisibles. ¿Qué significa esto? Que además del puro valor ofrecido por el evento (visible, directo y esperado), un óptimo marketing de eventos velará por crear experiencias invisibles. Todo aquello que no se ve, pero hace de un evento una experiencia única, es vital. Por ejemplo, asegura que los tiempos se cumplan, que los espectadores no sientan un vacío antes de comenzar el acto o en los espacios entre diversos actos de la agenda. Crea espacios de networking para quienes deseen hacer uso de ellos y vela por los incentivos. ¡Las experiencias de realidad virtual nunca están de más!
Streaming, o cómo retransmitir todo en directo
Y si antes hemos hablado de la importancia de cuidar el marketing de contenidos para eventos, te recordamos la importancia de saber transmitir los acontecimientos en directo. Porque en la era de la inmediatez, el contenido nunca duerme. Por eso el streaming es tan importante. Puedes optar por opciones de retransmisión en vivo de algunos actos, siempre que no sea un streaming de pago que te puede hacer perder espectadores. ¿Las ventajas de esto? Amplía el alcance y ayuda a generar material para contenidos interesantes en el post evento, como los vídeos de making off tan valorados.
Aplicaciones para seguir el post evento
Además de en el post evento, pueden ser igualmente útiles en las fases previas o de celebración del evento. Las aplicaciones móviles nativas son una de las estrategias de marketing de eventos que más triunfan ¡y con razón! A través de ellas, ponentes y asistentes podrán seguir las novedades y todo aquello que sucedió desde su propio smartphone. Por supuesto, se convierte en una herramienta de feedback ideal a través de la cual los invitados pueden dejar sugerencias de mejora e informarse de futuras ediciones.
¿A qué esperas para aplicar todas estas estrategias de marketing de evento en tu próximo congreso en la Costa del Sol? ¡Ven a la provincia de Málaga y organízalo por todo lo alto!
