Le marketing événementiel est l’un des piliers du secteur du tourisme d’affaires. Sans lui, les événements des particuliers et les événements professionnels prennent le risque de ne pas remplir les attentes et les résultats de participation et d’engagement. Parce que nous savons que ce type de conseils peuvent vous être d’une aide précieuse, nous vous proposons 7 stratégies essentielles pour organiser un événement réussi. Elles peuvent s’appliquer avant, pendant ou après l’événement. Voici comment :
Les sponsors : déterminez bien votre objectif et votre budget
Avant la tenue de l’événement, la préparation d’un bon marketing événementiel se base sur la connaissance de ses objectifs. Le budget, naturellement, est essentiel dans ce processus et a pour but de garantir que les résultats d’organisation soient atteints sans négliger les coûts.
Soignez (bien) votre liste d’intervenants
Quand nous parlons d’intervenants, nous parlons des intervenants invités qui animeront l’événement. Évidemment, cela dépendra beaucoup du type d’événement, bien que, dans tous les cas, il est fondamental de les sélectionner avec soin. L’objectif est de veiller à ce qu’ils s’alignent sur les objectifs de l’événement et puissent aussi favoriser sa diffusion. Notre conseil ? Garantir l’expérience et la valeur par-dessus tout. Faites en sorte que vos intervenants soient un véritable véhicule de communication. C’est le meilleur marketing événementiel qui existe.
Les influencers, la nouvelle mode du marketing
Bien évidemment, dans l’organisation événementielle, le marketing fonctionne de plus en plus avec les célèbres influencers. Connaissez-vous l’une de ces personnes qui ont un véritable pouvoir d’interaction et d’influence dans l’un des domaines de votre événement ? Si c’est le cas, et si leurs actions sont principalement menées sur les réseaux sociaux, félicitations ! Cet influencer pourra grandement vous aider dans la diffusion de votre événement, vers un public qui vous intéresse.
La communication préalable et le marketing de contenu
Le contenu est le roi, cela ne fait aucun doute. Pour que votre événement ait l’élan dont il a besoin, vous devrez vous soucier de la communication préalable pour projeter le message que vous désirez. Comment faire ? Il y a plusieurs alternatives, cependant, la diffusion de communiqués, la création de dossiers de presse, la publicité payante et le marketing de contenu sont des piliers essentiels. Avec une bonne équipe de communication, votre marketing événementiel sera toujours plus près du succès.
Créez des expériences pendant l’événement
Bien que cela puisse paraître évident, un événement doit proposer des expériences de valeur aux participants, aux assistants et finalement, aux usagers. Ces expériences peuvent être directes et visibles, ou directes et invisibles. Qu’est-ce que cela signifie ? Qu’en plus de la valeur offerte par l’événement (visible, directe et attendue), un marketing événementiel optimal se souciera de créer des expériences invisibles. Tout ce qui ne se voit pas, mais fait de votre événement une expérience unique, est vital. Par exemple, assurez-vous que les délais soient respectés, que les spectateurs ne s’ennuient pas avant le début de l’événement ou entre les différents actes. Créez des espaces de networking pour ceux qui souhaitent les utiliser et veillez aussi aux incentives. Les activités de réalité virtuelle constituent aussi une excellente solution.
Le streaming, ou l’importance de retransmettre en direct
Si nous avons parlé de l’importance de soigner le marketing de contenu pour vous événement, rappelons celle de savoir le transmettre en temps réel. À l’époque de l’immédiateté, le contenu ne dort jamais : c’est pour cela que le streaming est incontournable. Vous pourrez opter pour des options de retransmission en direct de certains événements, sans service de streaming payant qui vous ferait perdre des spectateurs. Quel en est l’avantage ? Cela permet d’agrandir votre public potentiel, tout en générant des ressources intéressantes pour les contenus qui pourront vous servir après l’événement, comme les très appréciées vidéos de making-of.
Des applications pour suivre l’après événement
Les applications peuvent être utiles avant, pendant ou après l’événement : c’est l’une des stratégies de marketing événementiel qui fonctionne le mieux et on comprend bien pourquoi. Grâce à elles, les intervenants et le public peuvent suivre les nouveautés et tout ce qu’il se passe depuis leur téléphone. C’est aussi un excellent outil de feedback, qui permettra aux participants de vous laisser leurs suggestions d’amélioration et de s’informer sur les prochaines éditions.
N’attendez plus pour appliquer toutes ces stratégies de marketing événementiel lors de votre prochain congrès sur la Costa del Sol. Bienvenue dans la province de Malaga pour organiser des événements où le succès est garanti !
