Quand on organise un événement, l’objectif est de faire que cette journée soit mémorable pour les participants. Voilà pourquoi créer une expérience unique est l’une des plus grandes priorités des organisateurs d’événements dignes de ce nom. Cependant, il n’est pas toujours facile de trouver la bonne idée pour obtenir l’effet Wow !
Pour y parvenir, il ne faut pas négliger l’importance des divertissements et des loisirs au cours d’un événement. Le participant est bien plus qu’un simple spectateur, il devient actif pendant tout l’événement et se sent motivé, connecté. Émouvoir, surprendre, divertir…. Voici les mots clés à ne pas oublier lorsqu’on organise un événement. Vous êtes en manque d’inspiration ? Nous vous avons sélectionné les meilleures idées et expériences événementielles pour étonner les participants !
Les idées innovantes pour vos événements : l’art de surprendre
L’amour à première vue
Vous avez probablement entendu parler de l’importance de la première impression. Ne manquez pas l’occasion de surprendre dès les premières secondes de votre événement. Une entrée différente augmentera l’engagement des participants : votre événement sera inoubliable dès le début. Pour obtenir cet effet, prenez en compte le secteur de l'événement pour concevoir une ambiance adaptée en jouant sur les effets spéciaux (lumières, couleurs, textures, 3D, vinyles au sol et sur les murs…) et bien d’autres idées pour offrir un cadre unique.
Que le spectacle commence !
Il faut bien l’avouer : tout le monde aime les bonnes histoires et le spectacle, et rien de tel que de mettre un peu de théâtralité dans votre événement ! Organisez un show en relation avec le thème de votre événement et proposez une représentation unique. Les participants s’en souviendront longtemps !
À travers les sens
L'un des piliers d’un événement original est de le vivre à travers les sens et les possibilités sont infinies. Cherchez des thèmes qui s’adaptent au profil de votre entreprise et proposez des espaces sensoriels. Par exemple, on peut penser à un espace où les participants puissent fabriquer de leurs propres mains un souvenir à emporter chez eux, jouer avec les arômes ou les parfums et même la technologie : la réalité augmentée ou la réalité virtuelle génèrent des expériences sensorielles inoubliables.
Des espaces qui parlent d’eux-mêmes
Les chaises bien rangées dans un auditorium pour une conférence ou les tables rondes pour les réceptions sont démodées. Les espaces parlent d’eux-mêmes et si vous souhaitez créer un événement pas comme les autres, vous devrez commencer par la disposition de l’espace. Avec une scène à 360º, les participants seront en mouvement perpétuel. Vous avez aussi la possibilité d’offrir des petits espaces de détente ou une salle qui évoque un salon confortable avec ses canapés, ses poufs et ses lampes. Créez un climat qui invite le public à profiter de votre événement sur tous les plans.
Des événements sous le signe de l’art
Peu importe le sujet de votre événement ou le secteur de votre entreprise : vous trouverez sûrement une ou plusieurs connexions avec le monde de l’art. L’art possède cette extraordinaire capacité d’émouvoir et il existe de nombreuses possibilités de l’incorporer. Du fast painting (un peintre crée un tableau ou un graffiti en direct), en passant par la musique, la poésie ou la danse… le facteur surprise est garanti !
Le pouvoir de la technologie
Il serait bien dommage de ne pas profiter des toutes les possibilités qu’offre la technologie au secteur de l’événementiel. Grâce à elle, les participants pourront profiter d’expériences uniques. Un espace de jeux vidéo avec projection des parties sur un écran géant, la surprise des techniques de mapping vidéo, les hologrammes ou les sols interactifs… La technologie est votre alliée !
Grâce à ces idées, vous pourrez proposer un événement inoubliable qui dépendra de la créativité des organisateurs. Pour trouver de bonnes idées, il est toujours judicieux de faire un brainstorming, de faire des recherches et de suivre les dernières tendances du secteur. De plus, pour proposer un événement réellement inoubliable, comptez sur les meilleurs professionnels. Si vous songez à organiser un événement sur la Costa del Sol, retrouvez toutes les ressources dont vous avez besoin (professionnels, prestataires de services, logements). Osez créer des expériences pas comme les autres pour un événement mémorable.
