Событийный маркетинг является незаменимой опорой в MICE-секторе. Без этого светские и даже профессиональные мероприятия рискуют не оправдать ожидания и результаты с точки зрения посещаемости и вовлеченности. По этой причине, а также потому, что мы знаем, что такого рода советы могут оказаться полезными для вас рано или поздно, мы предлагаем вам 7 основных стратегий для успешной организации мероприятия. Применение этих стратеги может оказаться необходимым до, во время или после мероприятия. Внимательно читайте, чтобы больше узнать о них!
Спонсоры: узнайте цель и бюджет
Хороший событийный маркетинг должен начинаться еще до проведения мероприятия, со понимания цели, которой вы хотите достичь. Бюджет, конечно, имеет важное значение в этом процессе, и его цель заключается в том, чтобы гарантировать, что результаты организации будут достигнуты, не пренебрегая затратами.
Уделите внимание (и самое пристальное) вашей гостевой панели
Когда мы говорим «гости», мы имеем в виду приглашенных докладчиков, которые оживят мероприятие. Это, конечно, во многом будет зависеть от типа рассматриваемого события, хотя, в любом случае, очень важно тщательно их выбирать. Цель заключается в том, чтобы гарантировать, что каждый выступающий вписывается в цели мероприятия и может их продвигать. Наш совет – гарантировать впечатления и ценность мероприятия прежде всего всего. Превратите гостей в средство коммуникации! Существует ли лучший событийный маркетинг?
Инфлюенсеры, новое направление в маркетинге
Конечно, в рамках организации мероприятий маркетинг все больше работает, опираясь на так называемых инфлюенсеров. Если вы знакомы с кем-то, обладающим авторитетом, воздействием и влиянием в определенной сфере вашего события, и он взаимодействует с аудиторией преимущественно в социальных сетях, поздравляем... Вы знакомы с инфлюенсером, и он может помочь вам привлечь внимание нужной целевой аудитории к вашему мероприятию!
Предварительное информационное обеспечение и контент-маркетинг
Контент — это самое главное. В этом уже нет сомнений. Чтобы ваше мероприятие приобрело нужный импульс, вы должны позаботиться об информационном обеспечении до мероприятия, чтобы произвести желаемое впечатление. Как это сделать? Есть разные альтернативы, хотя, без сомнения, рассылка информационных сообщений, создание пресс-кита, платная реклама и контент-маркетинг являются важными столпами. С хорошей командой по связям с общественностью вы станете ближе к успешному событийному маркетингу!
Создавайте впечатления на мероприятии
Хотя это может показаться очевидным, мероприятие должно оставлять сильные впечатления у гостей, участников и пользователей. Эти впечатления могут быть прямыми и видимыми или косвенными и невидимыми. Что это значит? Что в дополнение к чистой ценности, предлагаемой событием (видимой, прямой и ожидаемой), оптимальный событийный маркетинг обеспечит создание невидимых впечатлений. Все то, что не видно, но делает событие уникальным, является очень важным. Например, гарантирует соблюдение хронометража выступлений, увлечение участников, которые не чувствуют пустоту перед началом мероприятия или в промежутках между различными актами программы. Создайте пространства нетворкинга для тех, кто хочет их использовать, и позаботьтесь о стимулах. Виртуальная реальность никогда не будет лишней!
Стриминг, или как все транслировать в прямом эфире
И если ранее мы говорили о важности заботиться о контент-маркетинге для мероприятий, мы напоминаем вам о важности уметь транслировать события в прямом эфире. В эпоху мгновенной передачи информации содержание постоянно меняется. Вот почему стриминг так важен. Вы можете выбрать параметры прямой трансляции для некоторых событий на мероприятии, если это не платный стриминг, из-за которого вы можете потерять зрителей. Его преимущества? Стриминг расширяет охват и помогает создавать материалы для интересного освещения пост-события, как, например, видеоролики о подготовке и организации мероприятия, которые так ценятся.
Приложения, чтобы следить за пост-событием
Помимо пост-события, приложения могут быть одинаково полезны до или во время проведения мероприятия. Нативные мобильные приложения — это одна из самых успешных стратегий событийного маркетинга, и на то есть веские причины! С их помощью выступающие и участники могут следить за новостями и всем происходящим со своего смартфона. И безусловно, они являются идеальным инструментом обратной связи, с помощью которого участники могут оставлять предложения по улучшению и узнавать о будущих мероприятиях.
Вы еще не думали о том, чтобы применить все эти стратегии событийного маркетинга на своем следующем конгрессе на Коста-дель-Соль? Приезжайте в провинцию Малага и организуйте его на высшем уровне!
