Коммуникация на мероприятиях — одна из тех составляющих, от которых зависит его успех или провал. И чтобы гарантировать успех до, во время и после мероприятия, важно тщательно выбрать инструменты коммуникации, которые будут использоваться для распространения информации о нем. Поскольку мы знаем, что вы можете быть заинтересованы в том, чтобы вывести ваше следующее мероприятие на новый уровень, здесь мы расскажем о некоторых инструментах, которые работают лучше всего.
Инструменты коммуникации для компаний
Реклама на разных платформах и в разных форматах
Когда дело доходит до коммуникации о вашей продукции и услугах (то же самое относится и к мероприятиям), все компании в какой-то момент прибегали к самому практичному и прямому варианту – рекламе. Объявления на различных платформах и в разных форматах были, есть и будут одним из наиболее используемых инструментов коммуникации.
В настоящее время разнообразие вариантов настолько дает пищу для размышлений, насколько и обескураживает, поэтому, чтобы правильно управлять рекламными ресурсами мероприятия, важно убедиться в том, что вы выбрали правильные каналы. Коммуникация на мероприятиях во многом зависит от рекламы, которая достигает конечной публики. В зависимости от типа события и профиля участников может быть более целесообразным выбрать рекламу в социальных сетях или традиционную рекламу, от плакатов до радио спотов.
Пресс-релизы и рекламные статьи в СМИ
А для тех, кто хочет знать, как рекламировать мероприятие в СМИ, пресс-релизы и рекламные материалы могут быть двумя наиболее рекомендуемыми инструментами. Универсальность пресс-релиза хорошо известна многим компаниям, поскольку его можно подготовить один раз и отправлять в многочисленные агентства и СМИ (общие или специализированные).
Со другой стороны, рекламная статья — это, возможно, более полная и персонализированная альтернатива, которая имеет большие преимущества: поощряет интерес пользователя (как правило, читателя, хотя он также может быть слушателем или телезрителем, в зависимости от выбранного формата), обеспечивая при этом важное пространство для распространения имиджа и ценностей компании (помимо мероприятия).
Инструменты, ориентированные на взаимодействие
Социальные сети для общения и поддержания интереса
Безусловно, общение на мероприятиях сегодня требует определенного присутствия в социальных сетях, которые стали неоспоримым продолжением реальности. Поэтому социальные сети являются одним из наиболее предпочтительных вариантов поощрения взаимодействия (знаменитое вовлечение). Кто хочет проводить мероприятие, о котором никто не говорит или которое не вызывает интереса? Вот для чего нужны социальные сети: для общения и поддержания интереса!
Кроме того, и как мы уже рассказывали вам в предыдущих статьях, социальные сети позволяют создавать связи посредством так называемого стриминга, который представляет собой не что иное, как прямые трансляции. Это помогает сделать мероприятие доступным для большего числа пользователей в любое время и в любом месте.
Больше впечатлений при помощи мобильных приложений
Все больше протоколов организации мероприятий и корпоративного общения предполагают использование мобильных приложений. Приложения позволяют создавать впечатления, потому что с ними пользователь или конечный участник мероприятия перестает быть просто пассивным зрителем и обретает определенный контроль над удобством их использования. Они особенно полезны на этапах до и после проведения события, с уведомлениями о новостях, напоминаниями, последними минутами и оценочными опросами, чтобы посетители могли высказать свое мнение для будущих мероприятий.
Коста-дель-Соль, идеальное место для вашего события
Знакомы ли вы со всеми инструментами коммуникации на мероприятиях, о которых мы рассказали? Вы уже думаете о том, чтобы использовать их на мероприятии? Если да, то знайте, что в провинции Малага есть уголки, полные волшебства и очарования, для проведения всевозможных событий: от самых традиционных до самых интимных, не забывая о тематических мероприятиях. Почувствуйте сказочную атмосферу Коста-дель-Соль, ее оживленных городов, насладитесь широким выбором возможностей для досуга и отдыха, а также воспользуйтесь услугами компаний по организации мероприятий!
