La comunicación en eventos es una de esas cosas que pueden condicionar el éxito o el fracaso de tal efeméride. Y para garantizar que todo salga a pedir de boca antes, durante y después del evento, es importante hacer una cuidadosa selección de las herramientas de comunicación que serán usadas para su divulgación. Como sabemos que puedes tener cierto interés en esto para llevar a otro nivel tu próximo evento, aquí te dejamos algunas de las que mejor funcionan.
Herramientas de comunicación para empresas
Anuncios en diferentes plataformas y formatos
A la hora de comunicar sus productos y servicios (y no es diferente en el caso de los eventos), todas las empresas han recurrido en algún momento a la opción más práctica y directa: la publicidad. Hacer anuncios en diferentes plataformas y formatos ha sido, es y será una de las herramientas de comunicación más empleadas.
Hoy en día, la diversidad de opciones es tan sugerente como desconcertante, así que, para gestionar adecuadamente los recursos promocionales del evento, asegúrate de elegir los canales idóneos. La comunicación en eventos depende en gran medida de una publicidad que llegue al público final. En función del tipo de celebración y del perfil de los asistentes, será más viable optar por anuncios en redes sociales o por anuncios de tipo tradicional, desde la cartelería hasta las cuñas de radio.
Notas de prensa y publirreportajes en los Mass Media
Y para quienes quieren saber cómo promocionar un evento en los medios de comunicación, las notas de prensa y los publirreportajes pueden ser dos herramientas de lo más recomendadas. Su versatilidad es de sobra conocida por muchas empresas, ya que especialmente la nota de prensa puede producirse una sola vez y ser enviada a numerosas agencias y medios (generalistas o especializados).
Por su parte, el publirreportaje es una alternativa quizás más completa y personalizada que dispone de grandes ventajas: fomenta el interés del usuario (el lector, generalmente, aunque también puede ser un oyente o un espectador de televisión, dependiendo del formato escogido) al tiempo que asegura un espacio valioso para la difusión de la imagen y los valores de la empresa (además del evento).
Herramientas con foco en la interacción
Redes sociales para alimentar la conversación
Por descontado, la comunicación en eventos exige hoy en día una cierta presencia en redes sociales, que se han convertido en una extensión de la realidad innegable. Por ese motivo, las redes sociales son una de las opciones más escogidas cuando se busca fomentar la interacción (el famoso engagement). ¿Quién quiere celebrar un evento del que nadie hable o que no despierte interés? Para eso están las redes sociales: ¡para alimentar la conversación!
Además, y como ya te hemos contado en artículos anteriores, las redes sociales permiten crear lazos a través del llamado streaming, que no es otra cosa que las retransmisiones en directo. Eso ayuda a que el evento se torne accesible a muchos más usuarios, en cualquier momento y lugar.
Ampliando la experiencia con las apps móviles
Cada vez más protocolos de organización de eventos y comunicación corporativa contemplan el uso de aplicaciones móviles. Las apps permiten crear experiencias porque con ellas el usuario o asistente final al evento deja de ser un mero espectador pasivo y pasa a tener un cierto control de usabilidad en el bolsillo. Son especialmente útiles en las fases anterior y posterior a la celebración, con avisos de novedades, recordatorios, última hora y encuestas de valoración para que los asistentes puedan dar su opinión de cara a próximas ediciones.
La Costa del Sol, un escenario de ensueño para tus celebraciones
¿Conocías todas las herramientas de comunicación en eventos que hemos planteado? ¿Estás ya pensando en usarlas en alguna celebración? Si es así, debes saber que la provincia de Málaga cuenta con rincones llenos de magia y encanto para todo tipo de eventos: desde los más tradicionales a los más intimistas, sin olvidar los eventos temáticos. ¡Anímate a sentir la magia de la Costa del Sol, sus vibrantes ciudades y la gran variedad de opciones de ocio y servicios para tus eventos!
