La communication d'événements est l'un des éléments déterminant du succès ou de l'échec d'un événement. Afin que tout se passe bien avant, pendant et après l'événement, il est important de sélectionner avec soin les outils de communication qui seront utilisés pour sa diffusion. Vous souhaitez faire passer votre prochain événement au niveau supérieur ? Voici quelques-uns des outils qui fonctionnent le mieux.
Outils de communication pour les entreprises
Publicités sur différentes plateformes et formats
Lorsqu'il s'agit de communiquer sur leurs produits et services (et ce n'est pas différent dans le cas des événements), toutes les entreprises ont eu recours, à un moment ou à un autre, à l'option la plus pratique et la plus directe : la publicité. Les annonces publicitaires sur différentes plateformes et dans différents formats a été, est et sera l'un des outils de communication les plus utilisés.
Aujourd'hui, la diversité des options est aussi suggestive que déconcertante. Pour gérer correctement les ressources promotionnelles de l'événement, veillez à choisir les bons canaux. La communication d'événements dépend en grande partie de la publicité et de sa capacité à atteindre le public final. En fonction du type de célébration et du profil des participants, il sera plus viable d'opter pour des annonces sur les réseaux sociaux ou pour des annonces traditionnelles, des affiches aux spots radio.
Communiqués de presse et publi reportages dans le Mass Media
Vous souhaitez savoir comment promouvoir un événement dans les médias? Sachez que les communiqués de presse et les publireportages peuvent être deux outils fortement recommandés. Leur polyvalence est bien connue de nombreuses entreprises, car le communiqué de presse en particulier peut être produit une fois et envoyé à de nombreuses agences et médias (généralistes ou spécialisés).
Le publireportage, en revanche, est certainement une alternative plus complète et personnalisée qui présente de grands avantages : il suscite l'intérêt de l'utilisateur (généralement le lecteur, mais il peut aussi s'agir d'un auditeur ou d'un téléspectateur, selon le format choisi) tout en assurant un espace précieux pour la diffusion de l'image et des valeurs de l'entreprise (en plus de l'événement).
Des outils axés sur l'interaction
Des réseaux sociaux pour alimenter la conversation
Bien sûr, la communication événementielle nécessite aujourd'hui une certaine présence sur les réseaux sociaux, qui sont devenus une extension indéniable de la réalité. C'est pourquoi les réseaux sociaux sont l'une des options les plus populaires lorsqu'il s'agit d'encourager l'interaction (le fameux engagement). Qui veut organiser un événement dont personne ne parle ou qui ne suscite pas d'intérêt ? C'est à cela que servent les réseaux sociaux : alimenter la conversation !
En outre, comme nous vous l'avons déjà évoqué dans des articles précédents, les réseaux sociaux vous permettent de créer des liens par le biais du streaming, qui n'est rien d'autre que des émissions en direct. Cela permet de rendre l'événement accessible à beaucoup plus d'utilisateurs, à tout moment et en tout lieu.
Étendre l'expérience via des applications mobiles
De plus en plus d'organisations d'événements et de protocoles de communication d'entreprise envisagent l'utilisation d'applications mobiles. Les applications permettent de créer des expériences car, grâce à elles, l'utilisateur ou le participant final à l'événement cesse d'être un simple spectateur passif et peut interagir ce qui crée davantage de convivialité. Ils sont particulièrement utiles dans les phases précédant et suivant l'événement, avec des notifications de nouveautés, des rappels, des mises à jour de dernière minute et des enquêtes d'évaluation afin que les participants puissent donner leur avis pour les éditions futures.
La Costa del Sol, un cadre de rêve pour vos célébrations
Connaissiez-vous tous les outils de communication d’événements que nous avons décrits ? Allez-vous les utiliser pour vos célébrations ? Si c'est le cas, sachez que la province de Malaga dispose d'endroits pleins de magie et de charme pour toutes sortes d'événements : des plus traditionnels aux plus intimes, sans oublier les événements à thème. Venez ressentir la magie de la Costa del Sol, de ses villes animées et de la grande variété d'options de loisirs et de services pour vos événements!
