Die Veranstaltungskommunikation ist einer der Faktoren, die über den Erfolg oder Misserfolg eines Events entscheiden können. Damit alles vor, während und nach der Veranstaltung reibungslos abläuft, ist es wichtig, die Kommunikationstools, die für die Verbreitung eingesetzt werden sollen, sorgfältig auszuwählen. Da wir wissen, dass es für Sie wichtig ist, Ihre nächste Veranstaltung auf die nächste Stufe zu heben, stellen wir Ihnen hier einige der besten Kommunikationstools vor.
Kommunikationstools für Unternehmen
Anzeigen für verschiedene Plattformen und Formate
Wenn es um die Kommunikation ihrer Produkte und Dienstleistungen geht (und das Gleiche gilt für Veranstaltungen), greifen alle Unternehmen irgendwann einmal auf die praktischste und direkteste Möglichkeit zurück: Werbung. Werbung auf verschiedenen Plattformen und in unterschiedlichen Formaten war, ist und wird auch in Zukunft eines der am meisten genutzten Kommunikationstools sein.
Heutzutage ist die Vielfalt der Möglichkeiten ebenso anregend wie verwirrend. Um die Werbemittel für eine Veranstaltung richtig zu verwalten, sollten Sie daher die richtigen Kanäle wählen. Die Kommunikation von Veranstaltungen hängt in hohem Maße von der Werbung ab, die die Zielgruppe erreicht. Je nach Art der Feier und dem Profil der Teilnehmer ist es sinnvoller, sich für Werbung in sozialen Netzwerken oder für traditionelle Werbung, von Plakaten bis zu Radiospots, zu entscheiden.
Pressemitteilungen und Advertorials in den Massenmedien
Für diejenigen, die wissen wollen, wie sie eine Veranstaltung in den Medien bekannt machen können, sind Pressemitteilungen und Advertorials zwei sehr empfehlenswerte Instrumente. Ihre Vielseitigkeit ist vielen Unternehmen bekannt, denn insbesondere die Pressemitteilung kann, einmal erstellt, an zahlreiche Agenturen und Medien (allgemeine oder spezialisierte) verschickt werden.
Das Advertorial hingegen ist eine umfassendere und persönlichere Alternative mit vielen Vorteilen: Es weckt das Interesse des Nutzers (im Allgemeinen der Leser, obwohl es sich je nach gewähltem Format auch um einen Hörer oder einen Fernsehzuschauer handeln kann). Gleichzeitig stellt es ein wertvolles Medium für die Verbreitung des Images und der Werte des Unternehmens (abgesehen von dem Event selbst).
Tools mit Schwerpunkt auf Interaktion
Soziale Netzwerke, um die Debatte anzukurbeln
Natürlich erfordert die Veranstaltungskommunikation heutzutage auch eine gewisse Präsenz in den sozialen Netzwerken, die zu einer unbestreitbaren Erweiterung der Realität geworden sind. Aus diesem Grund sind die sozialen Netzwerke eine der beliebtesten Optionen, wenn es darum geht, die Interaktion zu fördern; das berühmte Engagement. Wer möchte schon eine Veranstaltung durchführen, über die niemand spricht oder die kein Interesse weckt? Dafür sind die sozialen Netzwerke da: um das Gespräch anzureizen!
Wie wir Ihnen bereits in früheren Artikeln mitgeteilt haben, können Sie in den sozialen Netzwerken auch durch Streaming für Begegnungen sorgen, was nichts anderes als Live-Übertragungen sind. Diese tragen dazu bei, dass die Veranstaltung für mehr Nutzer jederzeit und überall zugänglich ist.
Erweiterung des Erlebnisses durch Apps
Immer mehr Veranstaltungsorganisatoren und Unternehmenskommunikationsprotokolle ziehen den Einsatz mobiler Anwendungen in Erwägung. Apps ermöglichen die Schaffung von Erlebnissen, weil der Nutzer oder Teilnehmer einer Veranstaltung nicht mehr nur ein passiver Zuschauer ist, sondern beginnt, die Kontrolle auf die Benutzerfreundlichkeit einzuwirken. Sie sind vor allem in den Phasen vor und nach der Veranstaltung nützlich. Dazu gehören Mitteilungen über neue Entwicklungen, Erinnerungen, Last-Minute-Informationen und Bewertungsumfragen, durch die Teilnehmer ihre Meinung im Hinblick auf künftige Ausgaben abgeben können.
Die Costa del Sol, eine Traumkulisse für Ihre Veranstaltungen
Kennen Sie die von uns beschriebenen Kommunikationstools für Veranstaltungen und denken Sie daran, sie für Ihre Feierlichkeiten einzusetzen? Dann sollten Sie wissen, dass die Provinz Malaga für Sie Locations voller Magie und Charme für alle Arten von Veranstaltungen bereithält: von den traditionellsten bis hin zu den intimsten, nicht zu vergessen die thematischen Events. Kommen und spüren Sie den Zauber der Costa del Sol, ihre pulsierenden Städte und die große Vielfalt an Freizeitmöglichkeiten und Dienstleistungen für Ihre Veranstaltungen!
