Los eventos del futuro no son sólo tecnológicamente avanzados. Para que un evento triunfe hoy en día, la tendencia dicta que debe ser ecológicamente responsable y comprometido socialmente. ¿Has oído hablar de la Responsabilidad Social Corporativa (RSC)...? La responsabilidad social en el segmento MICE puede ayudar a posicionar un evento mejor, pues el compromiso social aporta diferenciación, valores y una conciencia más saludable. Aquí te dejamos algunas claves para organizar eventos lo más responsables y ecológicos posible.
Piensa en verde desde la externalización
Si deseas programar un evento bien organizado y no sabes cómo hacerlo, lo ideal es que acudas a una empresa de organización de eventos. Pues bien, si además deseas que tu evento sea socialmente responsable y respetuoso con el medioambiente, nuestra recomendación es muy clara: ¡Piensa en verde desde el comienzo! Externaliza la organización a un DMC o empresa organizadora que tenga buena reputación en RSC. No olvides que la responsabilidad social empresarial implica al sector MICE, comenzando por muchas de las empresas dedicadas a la prestación de servicios.
Inclusión y trabajo social: una buena contribución
La responsabilidad social en eventos se puede construir a partir de la inclusión. No basta solo con dejar la organización de un congreso o de una convención en manos de profesionales acreditados, sino que debes velar por la inclusión. Asegúrate de contratar a los mejores en cada puesto sin que las discapacidades o minusvalías supongan una barrera. ¡Y, por descontado, haz un evento accesible!
Otra alternativa interesante es la apertura en la colaboración del evento a voluntarios o trabajadores sociales de la comunidad, que pueden contribuir en la organización con ideas, materiales o dinámicas diferentes. Los asistentes, a menudo, valoran las iniciativas que implican a la población local.
Promueve el comercio local y responsable
Promover el comercio y la economía local es esencial. Si quieres organizar un evento en la Costa del Sol, por ejemplo, haz que la responsabilidad social corporativa se vea reflejada en el lugar. ¿Cómo? Estas son algunas ideas:
- Alianzas con comercios locales para el suministro de bebidas o aperitivos.
- Descuentos para asistentes en empresas de la zona relacionadas con el tema del evento.
- Creación de material promocional en negocios locales: tazas, camisetas, llaveros…
Decoración con materiales reciclados
Puestos a buscar opciones económicas, socialmente responsables y ecológicamente optimizadas, una decoración con materiales reciclados puede hacer la diferencia. Además de original, pasará una imagen de preocupación por el entorno. Si es indispensable imprimir notas, circulares o materiales promocionales, da prioridad a los papeles con sello FSC o reciclados. ¡Estarás contribuyendo a la preservación de los bosques!
Reduce el consumo y evita el desperdicio
La tecnología puede ayudar a hacer los eventos más inteligentes e interactivos, sin duda, pero también más eficientes desde el punto de vista del consumo. ¿Qué tal implementar soluciones de iluminación LED que consume menos energía? O un sistema de comunicación de novedades vía app o web, lo que puede reducir el uso del papel al tiempo que maximiza la difusión.
Desde luego, si la responsabilidad social de la empresa se centra en reducir el impacto sobre el planeta, la responsabilidad social en un evento no puede fallar en la minimización del desperdicio. A menudo sobran grandes cantidades de alimentos que van directos a la basura. Asegúrate de donarlos para que sean reaprovechados.
Sigue, en definitiva, el lema ‘Reduce, reutiliza y recicla’, y tu evento será más ecológico y responsable de lo que imaginas. Y ahora que ya sabes cómo aplicar la responsabilidad social a los eventos, ¿por qué no disfrutar del potencial de la Costa del Sol en el turismo de reuniones, convenciones e incentivos?
