Le futur de l’événementiel ne passe pas seulement par les progrès de la technologie. Un événement réussi, de nos jours, c’est aussi un événement écologiquement responsable et engagé socialement. Avez-vous déjà entendu parler de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) ? La responsabilité sociale, dans le tourisme d’affaires, permet de mieux positionner un événement, puisque l’engagement social différencie, donne plus de valeur et permet de sensibiliser aux problèmes actuels. Voici quelques conseils pour organiser des événements durables et écologiques.
Pensez vert dès l’externalisation
Vous souhaitez organiser votre événement en bonne et due forme, mais vous ne savez pas comment ? Rien de tel que de recourir à une agence événementielle. Si vous voulez aussi que votre événement soit socialement responsable et respectueux envers l’environnement, notre conseil très clair : pensez vert depuis le début ! Externalisez l’organisation à une agence DMC ou à un prestataire spécialisé qui possède une bonne réputation en RSE. N’oublions pas que la responsabilité sociétale des entreprises concerne aussi le secteur MICE, en commençant par de nombreuses entreprises de prestation de services.
Inclusion et travail social : une bonne contribution
La responsabilité sociale pendant un événement peut se construire à partir de l’inclusion. Il ne suffit pas de déléguer l’organisation d’un congrès ou d’une convention à des professionnels, mais aussi de veiller à ces valeurs. Assurez-vous d’embaucher les meilleurs pour chaque poste, sans que les handicaps supposent une barrière. Et, naturellement, organisez un événement accessible !
La collaboration de volontaires ou de travailleurs sociaux de la communauté est une autre alternative intéressante pour votre événement : ils pourront contribuer à l’organisation avec des idées, des ressources et des dynamiques différentes. Les participants apprécient souvent les initiatives qui impliquent la population locale.
Encouragez le commerce local et responsable
Stimuler le commerce et l’économie locale est essentiel. Si vous souhaitez organiser un événement sur la Costa del Sol, par exemple, faites en sorte que la responsabilité sociale des entreprises se reflète sur place. Comment ? Voici quelques idées :
- Forgez des alliances ou partenariats avec les commerces locaux pour fournir, par exemple, les boissons ou les apéritifs.
- Offrez des réductions et des promotions aux participants en relation avec le thème de votre événement dans les entreprises des environs.
- Faites faire votre matériel promotionnel dans des commerces locaux : tasses, t-shirts, porte-clés…
Décorez avec des matériaux recyclés
Puisque l’on cherche des options économiques, socialement responsables et plus écologiques, une décoration avec des matériaux recyclés peut faire la différence. En plus d’une allure originale, votre événement reflétera votre souci pour l’environnement. Si vous devez absolument faire imprimer des notes, des lettres ou du matériel promotionnel, priorisez le papier recyclé ou affichant le label FSC. Une occasion en or de contribuer à la préservation des forêts !
Réduisez la consommation et évitez le gaspillage
La technologie permet d’organiser non seulement des événements plus intelligents et interactifs, mais aussi plus efficaces du point de vue de la consommation énergétique. Que dites-vous d’implanter des solutions d’éclairage LED qui consomment moins d’énergie ? Un système de communication des nouveautés via une application ou un site web est une autre bonne option pour réduire l’usage du papier tout en maximisant la diffusion.
Bien évidemment, si la responsabilité sociale de l’entreprise se base sur la réduction de son empreinte sur la planète, celle d’un événement ne peut pas manquer à la réduction du gaspillage. Souvent, on se retrouve avec de grandes quantités de nourriture qui finissent à la poubelle. Assurez-vous de les donner afin de ne pas gaspiller inutilement.
Au bout du compte, il suffit de suivre les 3R, « réduisez, réutilisez et recyclez », pour que votre événement soit le plus écologique et durable possible. Maintenant que vous savez comment appliquer la responsabilité sociale à un événement, pourquoi ne pas profiter de ce que vous réserve la Costa del Sol pour le tourisme d’affaires, les conventions ou les voyages incentives ?
