Events müssen mittlerweile - und in Zukunft - nicht nur technologisch fortgeschritten sein. Damit eine Veranstaltung erfolgreich ist, muss sie ökologische Verantwortung und soziales Engagement beweisen sein. Haben Sie schon einmal von Corporate Social Responsibility (CSR) gehört? Es geht dabei um soziale Verantwortung im MICE-Sektor, die dazu beitragen kann, eine Veranstaltung besser zu positionieren, denn soziales Engagement zeugt von Differenzierung, Werten und einem reinen Gewissen. Im Folgenden haben wir ein paar Tipps für Sie zusammengefasst, um Veranstaltungen zu organisieren, die so verantwortungsvoll und umweltfreundlich wie möglich ausgerichtet sind.
Grünes Denken durch Outsourcing
Wenn Sie eine gut organisierte Veranstaltung planen möchten und sich nicht sicher sind, wie Sie die Sache angehen sollen, wenden Sie sich am besten an ein Unternehmen für Veranstaltungsorganisation. Wenn Ihre Veranstaltung jedoch auch sozial verantwortlich und umweltfreundlich sein soll, ist eins am allerwichtigsten: denken Sie von Anfang an grün! Übertragen Sie die Organisation an eine DMC oder ein Organisationsunternehmen mit einem guten Ruf in Sachen CSR. Vergessen Sie nicht, dass die soziale Verantwortung der Unternehmen auch den MICE-Sektor betrifft, angefangen bei vielen Dienstleistern.
Inklusion und Sozialarbeit: ein guter Beitrag
Soziale Verantwortung bei Veranstaltungen kann auf Inklusion beruhen. Es reicht nicht aus, die Organisation eines Kongresses oder einer Tagung in die Hände von akkreditierten Fachleuten zu legen, stellen Sie sicher, dass Ihr Event für alle zugänglich ist. Stellen Sie also die besten Experten für jede Position ein und achten Sie darauf, dass Behinderungen oder Einschränkungen kein Hindernis darstellen. Natürlich muss die Veranstaltung barrierefrei ausgerichtet werden!
Eine weitere interessante Alternative besteht darin, die Veranstaltung für Freiwillige oder Sozialarbeiter aus der Gemeinde zu öffnen, die mit verschiedenen Ideen, Materialien oder Dynamiken zur Organisation beitragen können. Die Teilnehmer schätzen Initiativen, die die lokale Bevölkerung einbeziehen, oft ganz besonders.
Den lokalen und verantwortungsvollen Handel fördern
Die Förderung des lokalen Handels und der lokalen Wirtschaft ist unerlässlich. Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung in der Costa del Sol organisieren möchten, sollten Sie darauf achten, dass sich die soziale Verantwortung der Unternehmen vor Ort widerspiegelt. Hier sind einige Ideen dazu:
- Partnerschaften mit lokalen Unternehmen zur Bereitstellung von Getränken oder Snacks.
- Ermäßigungen für die Teilnehmer aus lokalen Unternehmen, die mit dem Thema der Veranstaltung in · Verbindung stehen.
- Werbematerial wie Tassen, T-Shirts oder Schlüsselanhänger in lokalen Unternehmen herstellen lassen.
Dekoration aus recycelten Materialien
Wenn Sie auf der Suche nach wirtschaftlichen, sozial verantwortlichen und ökologisch optimierten Optionen sind, kann eine Dekoration mit recycelten Materialien den Unterschied ausmachen. Das ist nicht nur originell, sondern bestätigt auch, dass man sich um die Umwelt sorgt. Wenn Sie Notizen, Rundschreiben oder Werbematerialien ausdrucken müssen, wählen Sie FSC- oder Recycling-Papier, um die Wälder zu schützen!
Den Verbrauch reduzieren und Abfall vermeiden
Technologie kann dazu beitragen, Veranstaltungen intelligenter und interaktiver zu machen, aber auch effizienter im Hinblick auf den Konsum. Wie wäre es zum Beispiel mit LED-Beleuchtung, die weniger Energie verbraucht? Oder eine App oder ein webbasiertes Nachrichtenübermittlungssystem, um weniger Papier zu verbrauchen und gleichzeitig die Diffusion der Nachrichten zu optimieren.
Wenn sich die soziale Verantwortung der Unternehmen auf die Verringerung der negativen Auswirkungen auf den Planeten konzentriert, muss natürlich auch der Abfall minimiert werden. Oft wandern große Mengen von Essensresten direkt in den Müll, besser ist es allerdings, wenn Sie sie zur Wiederverwendung spenden.
Kurz gesagt, folgen Sie dem Motto "Reduzieren, wiederverwenden und recyceln" und Ihre Veranstaltung wird sowohl grüner als auch verantwortungsvoller sein. Da Sie nun wissen, wie man soziale Verantwortung in Veranstaltungen widerspiegelt, sollten Sie das Potenzial der Costa del Sol für Ihre Tagungen, Kongresse und Incentive-Tourismus nutzen.
