Мероприятия будущего не только высокотехнологичны. Чтобы событие сегодня имело успех, как диктует тенденция, оно должно быть экологически ответственным и социально ориентированным. Вы слышали о Корпоративной Социальной Ответственности (КСО)? Социальная ответственность в сегменте MICE может помочь лучше позиционировать мероприятие, потому что принципы социальной ответственности формируют дифференциацию, культурные ценности и более здоровое общественное сознание. Здесь мы расскажем вам о важных моментах организации максимально ответственных и экологических мероприятий.
Думайте об экологии с аутосорсингом
Если вы хотите получить хорошо организованное мероприятие и не знаете, как это сделать, идеальным вариантом будет обратиться в компанию по организации мероприятий. Если вы также хотите, чтобы ваше событие было социально ответственным и экологическим, наши рекомендации будут следующими: думайте об экологии с самого начала! Передайте организацию мероприятия в руки DMC или компании по организации событий, которая имеет хорошую репутацию в области корпоративной социальной ответственности. Не забывайте, что корпоративная социальная ответственность затрагивает MICE-сектор, начиная со многих компаний, занимающихся предоставлением услуг.
Инклюзия и социальная работа: важный вклад
Социальная ответственность на мероприятиях может заключаться в инклюзии. Недостаточно просто передать организацию конгресса или конференции в руки аккредитованных специалистов, вы должны обеспечить инклюзию. Убедитесь в том, что вы нанимаете лучших кандидатов на каждую должность, а инвалидность не является препятствием. И, конечно, сделайте мероприятие доступным!
Еще одна интересная альтернатива — это открытие мероприятия для сотрудничества с волонтерами или социальными работниками из сообщества, которые могут внести свой вклад в организацию различными идеями, материалами или другой динамикой. Участники часто высоко оценивают инициативы, в которые вовлечено местное население.
Способствуйте развитию местной и ответственной торговли
Стимулирование торговли и местной экономики имеет большое значение. Если вы хотите, например, организовать мероприятие на Коста-дель-Соль, убедитесь, что корпоративная социальная ответственность находит свое отражение в нем. Как? Вот некоторые идеи:
- Партнерство с местными предприятиями для поставки напитков или закусок.
- Скидки для посетителей в местных компаниях, соответствующих тематике мероприятия.
- Создание рекламных материалов в местных магазинах: кружки, футболки, брелоки...
Используйте переработанные материалы в декоре
Если вы ищете экономичные, социально ответственные и экологически оптимизированные варианты, отделка переработанными материалами может иметь большое значение. Помимо оригинальности, она будет отражать вашу заботу об окружающей среде. Если необходимо печатать заметки, проспекты или рекламные материалы, отдайте предпочтение FSC-сертифицированной или переработанной бумаге. Вы внесете свой вклад в сохранение леса!
Уменьшайте потребление и предотвращайте производство отходов
Технологии безусловно, могут помочь сделать мероприятия более умными и интерактивными, а также более эффективными с точки зрения потребления. Что вы думаете о внедрении светодиодных осветительных решений, потребляющих меньше энергии? Или системы передачи новостей через приложение или Интернет, которая может сократить использование бумаги при максимальном охвате аудитории.
И если социальная ответственность компании направлена на снижение воздействия на планету, социальная ответственность на мероприятии не может потерпеть неудачу в минимизации производства отходов. Часто большое количество остатков еды отправляется прямо в мусорное ведро. Пожертвуйте их, чтобы ими можно было воспользоваться.
В общем, следуйте девизу «Сокращайте, используйте повторно и перерабатывайте», и ваше мероприятие будет более экологическим и ответственным, чем вы себе представляете. И теперь, когда вы знаете, как внедрять социальную ответственность на мероприятиях, почему бы не воспользоваться потенциалом Коста-дель-Соль в туризме для встреч, конференций и инсентив-туров?
