Gestionar un negocio no es tarea fácil. Organizar las tareas, reuniones, cuentas, horas de personal, flujos de caja, son tareas importantes que requieren una gran inversión de tiempo y dinero. Por suerte, la tecnología nos permite gestionar todo tipo de procedimientos mediante aplicaciones que podemos utilizar desde el ordenador o un dispositivo móvil. ¿Planeando un viaje corporativo? En este artículo nos proponemos hacerte la vida más fácil. ¡Toma nota de estas apps de viajes de negocios y utilízalas durante tu viaje de empresa a la Costa del Sol!
- TripIt: es una aplicación popular para la gestión de itinerarios de viaje. Permite reenviar tus correos electrónicos de confirmación de vuelo, hotel o alquiler de coches -entre otros-a TripIt, y la aplicación genera automáticamente un itinerario completo para ti. También ofrece actualizaciones de vuelos en tiempo real, mapas de aeropuertos y otras características útiles.
- Google maps: es una de las apps más descargadas por todo tipo de usuarios. Para viajes de negocios puede ser realmente útil, ya que ofrece indicaciones precisas, información sobre el tráfico en tiempo real y opciones de transporte público en muchas ciudades. También puedes guardar ubicaciones importantes y explorar lugares de interés cercanos.
- Evernote: es la aplicación por excelencia para organizar agendas. Esta herramienta da la posibilidad de tomar notas y sincronizar todos los dispositivos digitales que se utilicen con frecuencia sin importar el sistema operativo. De esta manera, los recordatorios llegarán siempre independientemente del dispositivo en el que te encuentres trabajando.
- Nozbe: para planificar y organizar proyectos grupales, esta es una de las apps más recomendadas. Una herramienta inspirada en la metodología GTD (Get Things Done) que se basa en organizarse a través de la creación de listas de tareas, de manera que todo aquello que tenemos pendiente queda expuesto en un lugar físico y no ocupa lugar en nuestra cabeza.
- XE Currency: esta aplicación te permite convertir monedas extranjeras y realizar un seguimiento de los tipos de cambio en tiempo real. Es útil para calcular costos y presupuestos en diferentes divisas durante tus viajes internacionales.
- Contamoney: en nuestra lista de aplicaciones para viajes de negocios no podía faltar Contamoney que, aunque cuenta con una versión para uso doméstico, tiene también otra para uso empresarial. Contamoney permite gestionar una gran cantidad de facturas y clientes, e incluso albaranes y pedidos. Además, cuenta con una serie de tutoriales en su página web que te guiarán en cada uno de los procesos para que puedas exprimir todas las utilidades de la aplicación.
- Trello: esta herramienta online y gratuita permite organizar el trabajo y planificar todas las tareas e hitos que tenemos que acometer. Es visual y flexible, nos permite tanto el uso personal en el trabajo con la filosofía GTD, como el uso en trabajos en equipo para gestionar las tareas que competen a cada miembro, viendo el avance total del proyecto con una visión generalizada.
- Dropbox: conocida en el mundo digital como una aplicación must have, es una herramienta que nos permite subir archivos en la nube y compartirlos de forma rápida y directa. Con un plan separado para empresas, la versión gratuita permite un almacenamiento de hasta 2 gb. Además, puedes usarlo desde cualquier dispositivo y su uso es muy sencillo.
- Expensify: los viajes de negocios siempre suelen ser una fuente importante de gastos. Esta app te permitirá hacer un seguimiento detallado de cada uno de los recibos, el tiempo y el kilometraje realizado, obtenido al final de tu viaje un informe de gastos. Una forma rápida y sencilla de gestionar los gastos asociados al día a día.
- Google Translate: es otra de las aplicaciones indispensables de Google. Muy útil cuando viajamos a países en los que nuestro conocimiento del idioma local es limitado o nulo. Esta app traduce texto, voz, imágenes y hasta conversaciones en tiempo real en múltiples idiomas y funciona tanto en dispositivos móviles como en la web.
Utilizar aplicaciones para tu viaje de negocios en la Costa del Sol es una elección inteligente y beneficiosa para aprovechar al máximo el tiempo. Como hemos visto, estas aplicaciones ofrecen una amplia gama de funciones y características diseñadas para facilitar y mejorar la experiencia de viaje, ayudándote a moverte con confianza y aprovechar al máximo tu estancia en la Costa del Sol. Incrementa tu productividad, optimiza tus recursos y concéntrate en tus objetivos de negocios mientras disfrutas de una experiencia más fluida y eficiente en tu viaje de negocios en este hermoso destino.
