管理一个企业并非易事。规划任务、会议、账目、员工工作时间、现金流,都是需要投入大量时间和金钱的重要工作。幸运的是,科技使我们能够通过计算机或移动设备的应用程序来管理各种事宜。你正在计划一次商务旅行吗?在这篇文章中,我们帮你找到了解决方案。我们推荐以下这些商务旅行应用程序,并希望你在太阳海岸的商务旅行中可以用到!
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TripIt:这是一个流行的旅游行程管理应用程序。你可以把航班、酒店或租车确认邮件等等转发到TripIt,该应用程序会自动为你生成一个完整的行程表。它还提供实时航班信息更新、机场地图和其他有用的功能。
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谷歌地图:这是各类用户下载最多的应用程序之一,对于商务旅行来说非常有用。它能提供准确的方位,实时交通信息和许多城市的公共交通方案。你还可以保存重要的地点,探索附近的名胜古迹。
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Evernote:这是安排日程的优秀应用。你可以在里面记笔记并把笔记同步到所有的常用设备(不受操作系统的限制)。这样一来,无论你在哪个设备上工作,都可以收到提醒。
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Nozbe:这是计划和组织团体项目最值得推荐的应用之一。这个工具受到GTD(Get Things Done)方法论的启发,通过创建待办事项清单来组织你的任务,这样待办的所有事情都会显示在一个实体上,而不会在我们的头脑中占据空间。
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XE Currency:这个应用程序可以转换外币并实时跟踪汇率。在国际旅行中,它可以帮助你用不同的货币单位计算成本和预算。
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Contamoney:我们的商务旅行应用程序清单一定不能少了Contamoney,它有一个面向个人用户的版本,但也有另一个用于商务的版本。Contamoney允许你管理大量的发票和客户,甚至送货单和订单。它的网站上还有一系列的教程,指导你完成每一个过程,以便你能充分利用该应用程序的所有功能。
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Trello:这个免费的在线工具可以帮你组织你的工作,计划你的所有任务和目标。它直观而灵活,帮助你在个人和团队工作中贯彻GTD理念,管理属于每个成员的任务,通过概览看到项目的总进度。
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Dropbox : 它被视为数字世界中的必备应用程序,允许我们将文件上传到云端并快速和直接地进行分享。它有一个针对公司的付费套餐,同时免费版本的存储空间也有2GB。更重要的是,你可以在任何设备上轻松简单地使用它。
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Expensify::商务旅行总是支出的主要部分。这个应用程序让你可以详细管理每张收据、旅行时间和里程。在旅行结束后,你会得到一份支出报告,从而快速、简单地管理你的日常开支。
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谷歌翻译:这是另一个我们不可缺少的谷歌应用程序。在我们对当地语言了解有限或完全不了解的国家旅行时非常有用。这个应用程序可以实时翻译多种语言的文本、语音、图像,甚至对话,并且有应用程序和网页版可供使用。
在太阳海岸的商务旅行中使用应用程序是一个明智的选择,可以帮你充分利用你的时间。正如我们所看到的,这些应用程序提供了大量功能和特性,能改善旅行的体验,帮助你自信地出行,并充分利用在太阳海岸的时间,提高生产力,优化资源,使你专注于你的工作,同时在这个美丽的目的地享受更顺畅、更高效的商务旅行体验。