Gérer une entreprise n’est pas chose facile. Organiser les tâches, les réunions, le budget, les horaires du personnel, le flux de trésorerie sont des aspects fondamentaux qui requièrent un grand investissement de temps et d’argent. Heureusement, la technologie nous permet de gérer tous types de processus par le biais d’applications que l’on peut utiliser sur un ordinateur ou sur un smartphone. Vous préparez un voyage d’affaires ? Dans cet article, nous voulons vous rendre la vie plus facile. Voici des applis de voyages d’affaires à installer absolument pendant votre voyage d’entreprise sur la Costa del Sol :
- TripIt : une application très populaire pour la gestion d’itinéraires de voyage. Elle permet de renvoyer vos e-mails de confirmation de vol, d’hôtel ou encore de location de voiture à TripIt. L’appli génère automatiquement un itinéraire complet et propose également des mises à jour des vols en temps réel, des cartes de l’aéroport et bien d’autres caractéristiques très pratiques.
- Google maps : l’une des applis les plus téléchargées par tout type d’usagers. Pour les voyages d’affaires, elle peut être réellement utile puisqu’elle offre des indications précises, des informations sur le trafic en temps réel et des options de transport public dans de nombreuses villes. Vous aurez aussi la possibilité d’y garder les emplacements importants et d’explorer les lieux intéressants à proximité.
- Evernote : l’application par excellence pour organiser votre agenda. Cet outil offre la possibilité de prendre des notes et de synchroniser tous les dispositifs numériques que vous utilisez souvent, quel que soit leur système opératif. Ainsi, vous recevez vos rappels et alarmes, indépendamment du dispositif sur lequel vous êtes en train de travailler.
- Nozbe : l’une des applications les plus recommandées pour planifier et organiser des projets de groupe. Elle s’inspire de la méthodologie GTD (Get Things Done) qui se base sur l’organisation à travers la création de liste de tâches, de manière que tout ce qu’il reste à faire soit exposé dans un lieu physique, pour ne pas occuper d’espace dans notre tête.
- XE Currency : cette application vous permet de convertir des monnaies étrangères et de faire un suivi des types de change en temps réel. Un outil parfait pour calculer les frais et votre budget dans différentes devises pendant vos voyages internationaux.
- Contamoney : cette appli ne pouvait pas ne pas figurer dans notre liste d’applis pour les voyages d’affaires. Contamoney est disponible pour les particuliers et pour les entreprises. Elle permet de gérer une grande quantité de factures et de clients, y compris les bordereaux et les commandes. Les différents tutoriaux sur la page web vous guideront à chaque pas du processus pour que vous puissiez profiter pleinement de toutes les fonctions de l’application.
- Trello : grâce à cette application en ligne et gratuite, vous pourrez organiser le travail et planifier toutes les tâches et objectifs à remplir. Elle est visuelle et flexible, parfaite pour un usage personnel au travail de la philosophie GTD, comme pour une utilisation pour le travail en équipe afin de gérer les activités de chaque membre de l’équipe, avec une vision d’ensemble des avancées du projet.
- Dropbox : l’un des musts have du monde numérique. Elle permet d’envoyer des fichiers dans le cloud et de les partager de manière rapide et directe. La version gratuite propose un stockage maximum de 2 Gigas et un forfait spécial entreprises est aussi à votre disposition. Vous pourrez également l’utiliser depuis n’importe quel dispositif sans difficulté.
- Expensify : les voyages d’affaires sont généralement source de frais. À travers cette application, vous aurez l’opportunité de faire un suivi détaillé de chaque reçu, du temps et du kilométrage réalisé pour obtenir un rapport des dépenses à la fin du voyage. Une manière rapide et simple de gérer les frais au quotidien.
- Google Translate : l’autre application indispensable de Google, très utile lorsque l’on voyage dans des pays où notre connaissance de la langue est limitée ou nulle. L’application traduit le texte, la voix, les images et même les conversations en temps réel dans de nombreuses langues et fonctionne sur les dispositifs mobiles comme sur le web.
Utiliser des applications pour votre voyage d’affaires sur la Costa del Sol est un choix intelligent et plein d’avantages pour tirer profit au maximum de votre temps. Les applis offrent une large gamme de fonctions et de caractéristiques conçues pour faciliter et améliorer votre expérience de voyage, en vous permettant de vous déplacer avec sécurité et de profiter au maximum de votre séjour sur la Costa del Sol. Elles augmentent votre productivité, optimisent vos ressources et vous recentrent sur vos objectifs d’entreprise pendant que vous vivez une expérience plus fluide et efficace lors de votre voyage d’entreprise dans notre magnifique destination.
