Son muchísimos los factores que deberemos tener en cuenta a la hora de organizar un evento corporativo. Pero, sin lugar a dudas, uno de los más importantes es la elección de la ubicación más apropiada para ello. Porque, desde la fecha en la que tendrá lugar el acto en cuestión, hasta los asistentes, los ponentes, la decoración o las opciones de catering, dependerán de esa primera elección. Por ello, en este artículo te damos algunos consejos a la hora de elegir lugares para eventos corporativos. ¡Toma nota!
La ubicación y la conectividad
Es uno de los principales factores a tener en cuenta a la hora de elegir lugares para eventos corporativos. Porque el venue en sí ha de estar bien conectado con las ciudades de origen de los ponentes y asistentes. Asimismo, deberá disponer de todo tipo de comodidades para llegar hasta él (transporte público, aparcamiento...). Tampoco es menos importante el entorno que rodea el lugar en cuestión (los asistentes suelen valorar muy positivamente aquellos eventos que se desarrollan en entornos naturales: cerca del mar, en la montaña... o en lugares con cierto encanto especial, como palacios o fincas tradicionales).
La capacidad
Otro de los aspectos que deberás valorar es la capacidad de los lugares para celebrar eventos. Para ello, deberemos haber definido previamente cuántas personas estarán invitadas y elegir, en consecuencia, el espacio más apropiado para garantizar la total comodidad de los asistentes.
Servicios
Pregúntate lo siguiente: ¿el lugar elegido tiene cocina y puede proporcionar servicio de catering para el evento? ¿Dispone de mesas, sillas y mantelería? ¿Tiene equipo de mantenimiento y limpieza? ¿Equipos audiovisuales? Que el venue donde quieres celebrar tu evento disponga de todos estos servicios es un aspecto muy importante ya que, de no ser así, deberás contratarlos por tu cuenta. No obstante, asegúrate de que la calidad de los servicios ofertados por el salón de eventos es óptima.
Diseño y distribución
Como ya hemos señalado antes, el entorno es muy importante para asegurar el éxito del evento. Del mismo modo lo es el diseño, la decoración o la distribución del espacio. ¿De qué estilo es la arquitectura y qué transmite el interior del edificio (lujo, tradición...)? Te recomendamos consultar y comparar los planos de los lugares preseleccionados, tomando nota de aspectos como dónde se puede instalar el equipo audiovisual, dónde se encuentran los aseos, las puertas, el escenario...
La acústica
¿Alguna vez has asistido a algún evento que era tan ruidoso que resultaba difícil escuchar a los demás y prestar atención a los ponentes? Quizás es uno de los aspectos que se suelen pasar por alto a la hora de elegir lugares para eventos corporativos, pero te aseguramos que es de vital importancia que el venue disponga de una buena acústica. Por norma general, los techos bajos generan una sensación más acogedora, pero, cuando el lugar está lleno, hará que sea más ruidoso. Por otra parte, lugares excesivamente grandes pueden generar ecos incómodos. No desesperes: si el lugar que has elegido no dispone de buena acústica, existen soluciones técnicas que pueden jugar a tu favor.
La flexibilidad
Por último, si estás buscando el mejor precio para el alquiler del lugar donde celebrar tu evento, no olvides que la flexibilidad será tu mejor arma. Es posible que los espacios elegidos dispongan de varias fechas abiertas que quieran llenar. Al proporcionarles dos o tres opciones será mucho más probable obtener las mejores tarifas.
Como puedes observar, son muchísimos los factores que habrás de tener en cuenta a la hora de elegir lugares para eventos corporativos. Estamos seguros de que, teniendo en cuenta todo lo mencionado en este artículo, encontrarás el espacio perfecto. Una vez seleccionado, será el momento de diseñar la agenda, promocionar el evento, enviar invitaciones o vender entradas. ¡Hay mucho trabajo por hacer!
Costa del Sol, un destino privilegiado para celebrar tu evento
Cada vez son más los organizadores de eventos nacionales e internacionales que eligen la provincia de Málaga como punto de encuentro. Tanto es así, que el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga consolida uno de los principales calendarios feriales a nivel nacional. Son muy diversos los sectores productivos que cada año ponen el foco en la Costa del Sol para la celebración de sus encuentros corporativos y asociativos. La gran diversidad de espacios es una de las razones por las que la provincia de Málaga acoge tantas citas congresuales. ¿Te gustaría celebrar tu próximo evento en la Costa del Sol?
