Существует много факторов, которые вы должны учитывать при организации корпоративного мероприятия. Но, без сомнения, одним из самых важных является выбор наиболее подходящего места. Потому что все, начиная с даты проведения рассматриваемого мероприятия до участников, выступающих, оформления или вариантов кейтеринга будет зависеть от этого выбора. Поэтому в этой статье мы дадим вам несколько советов по выбору площадок для проведения корпоративных мероприятий. Возьмите их на заметку!
Расположение и транспортное сообщение
Это один из основных факторов, который необходимо учитывать при выборе площадки для проведения корпоративных мероприятий. Само место должно иметь хорошее транспортное сообщение с городами, из которых приедут выступающие и участники. Также важно, чтобы до него можно было комфортно добраться и разместиться (общественный транспорт, парковка...). Большое значение имеет атмосфера мероприятия и окружающее пространство (участники, как правило, высоко оценивают мероприятия, проходящие в естественной среде: у моря, в горах... или в местах с особым шармом, таких как дворцы или традиционные фермерские дома).
Вместимость
Еще один аспект, на который следует обратить внимание, — это вместимость пространств для проведения мероприятий. Для этого вы должны заранее определить количество приглашенных и выбрать, соответственно, наиболее подходящую площадку, чтобы гарантировать комфорт посетителей.
Услуги
Задайте себе вопрос: есть ли в выбранном заведении кухня и может ли она обеспечить кейтеринг для мероприятия? У вас есть столы, стулья и столовые гарнитуры? Есть ли у вас оборудование для обслуживания и уборки? Аудиовизуальное оборудование? Наличие всех этих услуг там, где вы хотите провести свое мероприятие, является очень важным аспектом, так как в противном случае вам придется нанимать их самостоятельно. Тем не менее, убедитесь, что качество услуг, которые предлагает вам данное пространство, является оптимальным.
Оформление и зонирование
Как мы уже упомянули выше, атмосфера очень важна для обеспечения успеха мероприятия. То же самое касается дизайна, оформления или зонирования пространства. Какой архитектурный стиль площадки и что передает интерьер здания (роскошь, традиции...)? Мы рекомендуем вам ознакомиться с планами выбранных мест и сравнить их, принимая во внимание такие аспекты, как место установки аудиовизуального оборудования, расположение туалетов, дверей, сцены...
Акустика
Вы когда-нибудь присутствовали на мероприятии, которое было настолько шумным, что было трудно слышать других и слушать доклады выступающих? Возможно, это один из аспектов, которым часто пренебрегают при выборе места для проведения корпоратива, но, уверяем вас, очень важно, чтобы в помещении была хорошая акустика. Низкие потолки, как правило, создают ощущение уюта, но когда зал заполнен, становится шумно. С другой стороны, слишком большие помещения могут генерировать неприятные эхо. Не отчаивайтесь: если в выбранном вами месте плохая акустика, есть технические решения, которые могут сработать в вашу пользу.
Гибкий подход
Наконец, если вы ищете лучшую цену для аренды места для проведения вашего мероприятия, не забывайте, что гибкий подход будет вашим лучшим оружием. Возможно, у выбранных площадок есть несколько открытых дат, которые они хотят заполнить. Предоставив им два или три варианта, у вас будет гораздо больше шансов получить более доступные цены.
Как видите, существует множество факторов, которые вам придется учитывать при выборе места для проведения корпоратива. Мы уверены, что, принимая во внимание все упомянутое в этой статье, вы найдете идеальное пространство. После выбора наступит время разработать программу, продвигать мероприятие, отправлять приглашения или продавать билеты. Вам предстоит проделать большую работу!
Коста-дель-Соль — привилегированное место для проведения вашего мероприятия
Все больше организаторов местных и международных мероприятий выбирают в качестве места проведения встречи провинцию Малага. Этот факт подтверждает то, что Дворец Выставок и Конгрессов Малаги является одним из главных сценариев для проведения многих важных мероприятий в стране. Различные производственные секторы каждый год предпочитают Коста-дель-Соль для проведения корпоративных и деловых встреч. Большое разнообразие пространств — одна из причин, по которой в провинции Малага проходит так много конгрессных мероприятий. Вы бы хотели провести свое следующее мероприятие на Коста-дель-Соль?
