Bei der Organisation einer Firmenveranstaltung gibt es viele Faktoren zu berücksichtigen. Eine der wichtigsten ist jedoch die Wahl der am besten geeigneten Location. Vom Datum der Veranstaltung über die Teilnehmer, die Redner, die Dekoration bis hin zur Verpflegung hängt alles vom Veranstaltungsort ab. Da dieser Faktor also unglaublich wichtig ist, geben wir Ihnen in diesem Artikel einige Tipps für die Auswahl von Veranstaltungsorten für Firmenevents. Schreiben Sie mit!
Standort und Anbindung
Einer der wichtigsten Faktoren, die bei der Auswahl von Veranstaltungsorten für Unternehmen zu berücksichtigen sind. Die Location muss nämlich gut an die Heimatstädte der Redner und Teilnehmer angebunden sein. Ebenso muss sie über alle Arten von Möglichkeiten verfügen, damit sie erreicht werden kann (öffentliche Verkehrsmittel, Parkplätze usw.). Die Umgebung rund um den Veranstaltungsort ist nicht weniger wichtig. Teilnehmer neigen dazu, Veranstaltungen, die in der Natur stattfinden, sehr positiv zu bewerten: in der Nähe vom Meer, in den Bergen oder an Orten mit einem besonderen Charme, wie Burgen oder traditionelle Anwesen.
Kapazität
Ein weiterer Aspekt, auf den Sie achten sollten, ist die Kapazität des Veranstaltungsortes für Unternehmen. Um diesbezüglich keine Fehler zu machen, müssen Sie natürlich vorher festlegen, wie viele Personen eingeladen werden sollen. Daraufhin können Sie den am besten geeigneten Raum auswählen, um den Komfort der Teilnehmer zu gewährleisten.
Dienstleistungen
Stellen Sie sich die folgenden Fragen: Verfügt der gewünschte Veranstaltungsort über eine Küche und kann er das Catering für die Veranstaltung übernehmen? Verfügt er über Tische, Stühle und Tischdecken? Verfügt er über Wartungs- und Reinigungsgeräte? Verfügt er über audiovisuelle Geräte? Es ist sehr wichtig, dass die Location, an der Sie Ihre Veranstaltung abhalten wollen, Ihnen all diese Dienstleistungen zur Verfügung stellt und falls nicht, müssen Sie daran denken, sie selbst zu beauftragen. Achten Sie außerdem darauf, dass die Qualität der von der Location angebotenen Dienstleistungen Ihren Anforderungen entspricht.
Gestaltung und Verteilung
Wie wir bereits erwähnt haben, ist der Rahmen sehr wichtig für den Erfolg der Veranstaltung. Welchen Stil hat die Architektur und was vermittelt das Innere des Gebäudes (Luxus, Tradition, o.ä.)? Wir empfehlen Ihnen, sich die Pläne der vorausgewählten Veranstaltungsorte anzuschauen und zu vergleichen, wobei Sie auf Aspekte wie die Aufstellmöglichkeiten für die audiovisuelle Ausrüstung, die Lage der Toiletten, die Türen, die Bühne usw. achten sollten.
Akustik
Haben Sie schon einmal an einer Veranstaltung teilgenommen, die so laut war, dass man weder den anderen noch dem Redner zuhören konnte? Das liegt daran, dass es sich um einen der Aspekte handelt, die bei der Auswahl von Veranstaltungsorten für Unternehmen oft übersehen werden. Wir versichern Ihnen allerdings, dass es sich bei der Akustik um einen der wichtigsten Aspekte handelt, die es zu berücksichtigen gilt. In der Regel schaffen niedrige Decken ein gemütlicheres Gefühl, aber wenn der Raum überfüllt ist, wird es lauter. Andererseits können übermäßig große Veranstaltungsorte unangenehme Echos erzeugen. Kein Grund zur Sorge, falls der von Ihnen gewählte Veranstaltungsort keine gute Akustik hat, gibt es technische Lösungen, die sich zu Ihren Gunsten auswirken können.
Flexibilität
Wenn Sie auf der Suche nach dem besten Preis für die Anmietung Ihres Veranstaltungsortes sind, sollten Sie nicht vergessen, dass Flexibilität Ihr Ass im Ärmel ist. Die von Ihnen ausgewählten Veranstaltungsorte haben möglicherweise noch mehrere Termine frei, die Sie wahrnehmen könnten. Wenn Sie ihnen zwei oder drei Optionen anbieten, können Sie sich den günstigsten Preis aussuchen.
Wie Sie sehen, gibt es bei der Auswahl von Veranstaltungsorten für Firmenveranstaltungen eine Vielzahl von Faktoren zu berücksichtigen. Wir sind zuversichtlich, dass Sie unter Berücksichtigung aller in diesem Artikel genannten Punkte den perfekten Ort finden werden. Nach der Auswahl ist es an der Zeit, das Programm zu entwerfen, für die Veranstaltung zu werben, Einladungen zu verschicken oder Eintrittskarten zu verkaufen. Es gibt eine Menge zu tun!
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