Si Málaga provincia ya ha sido premiada en años precedentes por su notable contribución al turismo accesible, no pueden ser menos los eventos que la Costa del Sol acoge anualmente (que no son pocos). Aprovechando el actual marco de revitalización del sector MICE en la provincia malagueña, con actos programados hasta diciembre, te contamos algunas claves para organizar eventos accesibles y lograr espacios adaptados donde todo fluya hacia lo realmente importante: el disfrute, la seguridad y el intercambio.
1. Comunicar cuándo se organizan eventos inclusivos
Cualquier buen evento que se precie comienza en la organización. Si hasta en la fiesta de cumpleaños de turno hay que planificar, idear y contactar con los invitados para garantizar la logística… ¿Por qué iba a ser menos a la hora de planear eventos inclusivos de mayor magnitud? La comunicación previa al evento y durante su celebración es esencial. Hoy en día, presentar un acto como inclusivo y accesible no es solo recomendable, sino necesario. Antes del evento, es vital saber cuántas personas de movilidad reducida acudirán para reservar espacios adaptados de sobra. Y ese dato solo se logra promocionando el evento como accesible e invitando a reservar plazas.
2. Instalar rampas de acceso en todas las entradas
Como apuntábamos, la Costa del Sol no solo es conocida por su clima, sus encantadores playas, pueblos y ciudades. También lo es por su turismo accesible. Y este estándar de inclusión solo se logra después de años de trabajo y adaptación. Una de las bases más visibles de este progreso lo forman las rampas y los pasamanos instalados en los edificios para facilitar el acceso y la salida a personas en silla de ruedas. Es importante contar con ambas a la hora de planear cualquier congreso o evento.
3. Una buena señalización ayuda mucho
Las personas discapacitadas no sólo encuentran dificultades de entrada o salida a los recintos. También a la hora de desplazarse dentro del salón de congresos pueden sufrirlas. Es importante garantizar una óptima señalización en las instalaciones, principalmente en grandes recintos con varias salas de actos, en lugares emblemáticos a priori menos funcionales, o en espacios abiertos amplios, como las fincas para eventos.
4. Garantizar la circulación ordenada de asistentes
Hay eventos en los que la amplitud de espacio es tan grande que esto deja de ser necesario, aunque no siempre es así. Por eso conviene tener en cuenta que garantizar una buena circulación de todos los asistentes es básico para evitar aglomeraciones y que las personas con movilidad reducida se vean impedidas de moverse con autonomía y libertad.
5. Seguridad y salidas de emergencia habilitadas
Los sistemas de evacuación y emergencia adaptados para personas con movilidad reducida son otro de los aspectos a valorar. De nada sirve organizar eventos inclusivos donde los congresistas pueden acceder por una rampa, pero no pueden salir en caso de necesidad por ninguna salida de emergencia. Las puertas y las salidas de emergencia han de estar a ras de suelo, sin escaleras (en todo caso con rampas), para velar por la seguridad de los asistentes hasta en las peores situaciones.
6. Apoyo multimedia para ocasiones especiales
También existen situaciones en las que se vuelve necesario ofrecer materiales de apoyo multimedia o complementarios para que un acto pueda ser realmente inclusivo. Contar con un asistente en lenguaje de signos o imprimir los folletos en braille ayudará a personas con discapacidad visual, sordociegos y sordos a participar como cualquier otro asistente. Asimismo, en el caso de eventos internacionales como los que acoge la Costa del Sol con asiduidad, es interesante valorar la presencia de traductores en contextos de necesidad.
7. Una logística acorde a la talla de cada acto
Por último, contar con un sistema de transporte y logística de la talla del evento es imprescindible. Málaga provincia ofrece una red de conexión terrestre excepcional y muy útil durante la celebración de grandes ferias, congresos y efemérides puntuales. Nunca está de más poner a disposición de los asistentes con algún tipo de discapacidad una red de vehículos con chóferes que puedan llevarlos y traerlos de las instalaciones al hotel o al aeropuerto. Esto no es algo estrictamente obligatorio, aunque sí resulta interesante en grandes eventos de varios días y escenarios, como lo va a ser en 2023 la Solheim Cup femenina que acogerá la Costa del Golf.
Como puedes ver, son muchos los aspectos a tener en cuenta a la hora de organizar eventos accesibles con espacios adaptados. Y seguro que, con todo ello en mente, prestarás más atención a la inclusión y la accesibilidad durante el próximo evento al que asistas en la provincia de Málaga.
