Si la province de Malaga a été récompensée ces dernières années pour sa contribution au tourisme accessible, les événements annuels qui se tiennent sur la Costa del Sol (et ils sont nombreux) ne sont pas en reste. Profitons du contexte actuel de revitalisation du secteur MICE dans la province de Malaga, avec des événements prévus jusqu’au mois décembre, pour dévoiler les clés de l’organisation d’événements accessibles et proposer des espaces adaptés pour tous avec un pour objectif le plaisir, la sécurité et l’échange.
1. La communication à l’heure d’organiser un événement accessible
Un événement réussi qui se respecte commence par une bonne organisation. Pour une simple fête d’anniversaire, il faut planifier, préparer et contacter les invités pour que tout se passe bien…. Alors imaginez préparer un événement accessible de grande ampleur. La communication préalable à l’événement et pendant sa tenue est primordiale. De nos jours, présenter son événement comme un événement inclusif et accessible est non seulement préférable, c’est une nécessité. Avant l’événement, il vous faudra donc savoir combien de personnes à mobilité réduite participeront pour leur réserver les espaces adaptés suffisants. C’est en faisant la promotion de l’événement accessible et en incitant à réserver les places que l’on peut connaître ses informations.
2. Installez des rampes d’accès dans toutes les entrées
La Costa del Sol est non seulement connue pour son climat, ses plages ravissantes, ses villages et ses villes. Elle est aussi réputée, comme nous le disions, pour son tourisme accessible et adapté. Ce standard d’accessibilité a été atteint après des années de travail et d’adaptation. L’un des aspects les plus visibles de ces progrès sont les rampes et les balustrades installées des édifices pour faciliter l’accès et la sortie des personnes en fauteuil roulant. Ces deux éléments sont incontournables lorsqu’on prépare un congrès ou un événement puisque l’accessibilité des bâtiments aux personnes à mobilité réduite est essentielle.
3. Une bonne signalisation
Les personnes en situation de handicap ont non seulement des difficultés pour accéder aux espaces, elles peuvent aussi avoir des problèmes lorsqu’elles se déplacent à l’intérieur. Une bonne signalisation des installations est donc nécessaire et particulièrement dans les grandes structures avec plusieurs salles, dans des lieux emblématiques qui peuvent être moins fonctionnels ou les espaces en plein air comme les domaines et jardins qui accueillent des événements.
4. Une circulation ordonnée des participants
Dans certains événements, l’espace est si vaste que cela n’est pas nécessaire, mais il faut tout même garantir une bonne circulation des participants pour éviter les agglomérations et que les personnes à mobilité réduite ne puissent plus se déplacer librement.
5. La sécurité et les sorties de secours
Les systèmes d’évacuation et de secours pour les personnes à mobilité réduite doivent aussi être prises en compte. Il ne sert à rien d’organiser un événement accessible où les participants puissent rentrer grâce à une rampe mais ne pourraient pas utiliser les sorties de secours en cas d’urgence. C’est une priorité dans l’accessibilité des bâtiments. Les portes et les sorties de secours doivent être au niveau du sol, sans escaliers (et si c’est le cas, avec des rampes d’accès) afin de veiller à la sécurité de tous les participants dans toutes les situations.
6. Les technologies d’assistance
Dans certaines situations, il faudra aussi proposer des technologies d’assistance complémentaires pour que votre événement soit réellement inclusif. Un interprète en langue des signes ou des feuillets en braille aideront les personnes déficientes visuelles et auditives à participer comme n’importe quel autre invité. De plus, dans le cas des événements internationaux qu’accueille souvent la Costa del Sol, on propose aussi des traducteurs spécialisés.
7. Une logistique adaptée à l’envergure de l’événement
Finalement, il faut prévoir un système de transport et de logistique adapté à l’ampleur de votre événement. La province de Malaga vous propose un réseau de transport exceptionnel très utile lors de la tenue de grands salons, congrès et éphémérides ponctuelles. Mettre à disposition des participants en situation de handicap un réseau de véhicules avec chauffeur pour les emmener des installations à l’hôtel ou à l’aéroport est une bonne idée. Ce n’est pas obligatoire, mais c’est intéressant pour les événements qui se tiennent sur plusieurs jours et dans plusieurs endroits, comme la Solheim Cup féminine que la Costa del Golf recevra en 2023.
Les aspects à prendre en compte pour organiser un événement accessible dans un espace adapté sont donc nombreux. Vous pourrez sans doute observer l’accessibilité lors du prochain événement auquel vous participerez à Malaga et vous en inspirer pour vos futurs congrès, salons ou réunions.
