Das Jahr mit guten Vorsätzen zu beginnen ist ein Klassiker. Wenden Sie diese Angewohnheit auch am Arbeitsplatz an? Wenn Sie ein Unternehmen haben, schlagen wir vor, dass Sie 2022 in die wunderbare Welt der Prozessautomatisierung einsteigen. Wir sprechen hierbei von der praktischen Möglichkeit, die Ressourcen Ihres Unternehmens zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern. Auch wenn Sie wahrscheinlich schon wissen, was das ist, sind Sie vielleicht etwas ratlos, wenn es darum geht, es in Ihrem Unternehmen umzusetzen. Wenn das bei Ihnen der Fall ist, werden Ihnen die folgenden Tipps garantiert weiterhelfen:
1. Die Strategie
Der erste Tipp für die Einführung der Prozessautomatisierung in Ihrem Unternehmen ist, dass Sie, sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, eine Strategie entwickeln sollten, die es Ihnen ermöglicht, die verschiedenen Phasen dieser Arbeit Schritt für Schritt zu bewältigen. Es geht zum einen um die Einführung, aber auch darum, die Kunden mit den Vorteilen dieser neuen Technologie locken. Im Rahmen dieser "skalierbaren" Strategie zur Automatisierung empfehlen wir Ihnen daher, sich zunächst auf die Routineprozesse zu konzentrieren. Einrichtung agiler Arbeitsabläufe, die flexibel genug sind, um Sicherheit und Komfort für die Nutzer zu schaffen, genauso wie die Festlegung der Parameter, die bei der Aktualisierung der technologischen Anwendungen, auf denen diese Prozessautomatisierung beruht, zu beachten sind. Denken Sie daran, dass Sie in regelmäßigen Abständen Aktualisierungen vornehmen müssen, damit geschäftliche Veränderungen und technologische Entwicklungen Hand in Hand gehen können.
2. Die passende Software auswählen
Unser zweiter Tipp ist, nach einer Software zu suchen, die die Automatisierung der zuvor genannten Funktionen unterstützt. Zu diesem Zweck müssen wir versuchen herauszufinden, welche Prozesse die höchste Kapitalrendite erbringen und diese automatisieren.
3. Daten: das Schlüsselwerkzeug für die Prozessautomatisierung
Das Sammeln von Daten - und deren Verarbeitung - ist die Grundlage eines jeden Automatisierungsprozesses. Für diese Phase werden Werkzeuge wie Sensoren oder künstliches Sehen eingesetzt, die es ermöglichen, die Daten zu kennen und zu verarbeiten. Das künstliche Sehen gewinnt all diese Informationen durch die Aufnahme von Bildern, die von einer Software interpretiert und verarbeitet werden, die diese Bilder in präzise und messbare Daten umwandelt.
4. Von Daten zu wertvollen Informationen
Die Datenmenge, die von einem automatisierten System gesammelt werden können, können wirklich überwältigend sein. Umso wichtiger ist es, sie richtig zu verarbeiten, um nur die relevanten Informationen zu behalten. So können wir sie anschließend analysieren, verarbeiten und interpretieren, um sie in konkrete und nützliche Informationen für eine Reihe von Geschäftsentscheidungen umzuwandeln. In diesem Stadium sind die Hauptakteure die Prozessoren und die Software, die diese Daten empfangen, speichern und nach vorgegebenen Parametern interpretieren.
5. Automatisierte Entscheidungsfindung
Mit den gewonnenen Informationen ist es nun an der Zeit, den wichtigsten Teil der Prozessautomatisierung durchzuführen: die automatisierte Entscheidungsfindung, also ohne, dass menschliches Eingreifen nötig ist. Möglich ist das, weil das Robotersystem mit künstlicher Intelligenz ausgestattet ist, die es ihm ermöglicht, je nach den erhaltenen Informationen und den Bedürfnissen, die sich zu einem bestimmten Zeitpunkt und an einem bestimmten Ort ergeben, eine Antwort oder Lösung zu geben.
Auf diese Weise kann ein automatisiertes System die Art und Weise, wie es eine Aufgabe ausführt, sofort ändern oder korrigieren, um fehlerhafte Produkte, Engpässe oder Materialmangel zu vermeiden. Denken wir zum Beispiel an den Nutzen der Prozessautomatisierung in der Tourismusbranche: Systeme, die betriebliche Abläufe automatisieren (Check-In oder Check-Out), ermöglichen unter anderem Zeit zu sparen und die Personalressourcen besser zu nutzen.
6. Überwachung der Prozessautomatisierung
In der Prozessautomatisierung sind Überwachungs- und Inspektionstätigkeiten sehr wichtig, um sicherzustellen, dass der gesamte Prozess auf eine optimale und kosteneffiziente Produktion in Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen ausgerichtet ist. Denken Sie daran, dass Sie in die kontinuierliche Schulung des mit dieser Aufgabe betrauten Personals investieren müssen.
Die Automatisierung von Prozessen bedeutet die Einführung einer neuen Arbeitsweise, was nicht immer eine einfache Aufgabe ist. Eine empfehlenswerte Möglichkeit, in diese Welt einzusteigen, ist, sich auf einen Partner zu verlassen, der sich mit dieser Technologie auskennt und Ihr Unternehmen leitet, um Ihnen zu helfen, die besten Ergebnisse zu erzielen. In der Costa del Sol finden Sie eine Vielzahl von Unternehmen, die sich auf diese und andere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Einsatz von Technologie im Tourismus- und Veranstaltungssektor spezialisiert haben. Warten Sie nicht länger und wagen Sie den Sprung!
