Инсентив-туры для компаний, как довольно распространенное мероприятие, хорошо зарекомендовали себя в корпоративной среде. В этом нет никаких сомнений! И дело в том, что, за исключением пандемии, количество деловых поездок и инсентив-туров в последние годы только растет. Согласно данным последнего опроса, проведенного Международной Ассоциацией Деловых Поездок (The Global Business Travel Association или GBTA, на английском) в июне 2022 года, ожидания сектора очень обнадеживают.
На вопрос о перспективах восстановления инсентив-туризма 88% опрошенных поставщиков услуг ответили оптимистично или очень оптимистично. В то же время из всех авиакомпаний, отелей, DMC-агентств и транспортных компаний, участвовавших в опросе, 84% заявили, что только за последнюю неделю бронирования выросли. В этом контексте компании, занимающиеся интенсив-туризмом, переживают бурный рост и, пользуются многочисленными преимуществами этой тенденции. Конечно, планирование инсентив-поездки для компаний требует организации и опыта. Эти советы помогут вам!
1. Найдите мотивацию
Прежде всего, нужно знать, почему и для чего вы хотите организовать инсентив-тур. Каждая поездка – это целый мир! Поэтому, вместо того, чтобы спрашивать себя, на какие компании нацелены инсентив-туры (поскольку ответом будет любой тип бизнеса), вы должны очень хорошо знать, чего вы хотите достичь с его помощью. И тогда вы сможете найти подходящего поставщика услуг и гарантировать успех поездки. Существуют, например, виды инсентив-туров, направленных на поощрение наиболее эффективных рабочих групп, другие направлены на мотивацию сотрудников.
2. Прислушивайтесь к сотрудникам
Самым ценным активом любого бизнеса являются его сотрудники. Позаботьтесь об их благополучии и планируйте поездку вместе с ними. Определив, в чем заключается цель инсентив-тура, прислушайтесь к тем, на кого он ориентирован. Есть много разных способов почерпнуть идеи для поездки и выслушать пожелания сотрудников: от анонимных опросов до голосования, не говоря уже о мозговом штурме, который очень ценится в корпоративной среде. Каждый сотрудник, который может насладиться этой поездкой, должен иметь право выразить свое мнение.
3. Выберите хорошего поставщика услуг
Не забывайте, что цель любого бизнеса – прибыль и рентабельность. Любые инсентив-поездки для компаний должны иметь бюджет, определенный в соответствии с процентами, полученными из двух предыдущих пунктов. Не делайте исключений, которые могут затронуть финансы, поскольку сам инсентив-тур является новшеством и исключением из обычной жизни компании. Чтобы интересы поездки соответствовали бюджету, важно оценить разные возможности для существующих пакетов: спортивные, культурные, гастрономические или даже роскошные поездки. Коста-дель-Соль предлагает варианты на любой бюджет. Выберите поставщика услуг и не переживайте!
4. Баланс между планированием и свободой действий
Несмотря на то, что деловые поездки обычно тщательно организуются, желательно найти баланс между планированием и свободой действий. Особенно, если продолжительность поездки превышает 5 дней. Это позволит сотрудникам исследовать место по своему желанию, объединиться в соответствии со своими предпочтениями и купить сувениры для семьи. Предоставьте своим сотрудникам свободное время!
5. Подведите итоги и спросите мнение апостериори
Наконец, чрезвычайно важно подвести итоги в краткосрочной и среднесрочной перспективе вместе с сотрудниками, отправившимися в поездку, чтобы узнать их мнение и понять, были ли достигнуты цели. Предположим, что поездка предназначалась для мотивации определенной группы сотрудников; было бы интересно оценить в среднесрочной перспективе, улучшилась ли производительность, интеграция и энергичность каждого из них после окончания мероприятия. Так же, если поездка была поощрением для самых продуктивных, можно показать фотографии или видео поездки остальным членам команды, чтобы мотивировать их и повысить их производительность перед следующей поездкой.
Как видите, подготовить хороший инсентив-тур для компаний не так просто, как кажется на первый взгляд. Хотя при наличии желания и знаний можно добиться фантастических результатов. Прислушивайтесь к своим сотрудникам, внимательно анализируйте ситуацию в компании перед организацией поездки и наслаждайтесь ей и всеми ее преимуществами! Как насчет того, чтобы выбрать Коста-дель-Соль в качестве потенциального направления для вашего следующего инсентив-тура? Откройте для себя провинцию Малага!
