Le voyage incentive pour les entreprises, est une activité plus au moins habituelle, qui est plus que consolidée dans l'environnement des entreprises, cela ne fait aucun doute ! À l'exception inévitable de la pandémie, les voyages d'affaires et incentives n'ont fait que croître ces dernières années. Selon les données de la dernière enquête menée par l’Association Internationale de Voyages d’entreprises (The Global Business Travel Association o GBTA) en juin 2022, les attentes du secteur sont très prometteuses.
Sur les perspectives de reprise des voyages incentives, 88% des prestataires de services interrogés se sont montrés optimistes. Dans le même temps, 84 % des compagnies aériennes, hôtels, DMC et sociétés de transport ayant participé à l'enquête ont déclaré que leurs réservations avaient augmenté au cours de la seule semaine dernière. Dans ce contexte, les entreprises de voyages incentives surfent sur une vague croissante et profitent donc des nombreux avantages de cette tendance. Toutefois, l'organisation d'un voyage incentive pour entreprises nécessite de l'organisation et de l'expérience. Ces conseils vous aideront à le planifier !
1. Trouver la motivation
Tout d'abord, vous devez savoir pourquoi et dans quel but vous voulez faire un voyage incentive. Chaque voyage est différent ! C'est pourquoi, plutôt que de vous demander à quel type d'entreprises s'adressent les voyages incentives (puisque la réponse est pour tout type d'entreprise désireuse d'en organiser un), vous devez savoir très précisément ce que vous voulez en retirer. Vous pourrez ainsi trouver un prestataire à la hauteur de la tâche et garantir la réussite du voyage. Il existe, par exemple, des types de voyages incentives visant à récompenser les équipes de travail les plus efficaces, tandis que d'autres visent à motiver les employés.
2. Écoutez les travailleurs
Le bien le plus précieux de toute entreprise est son personnel. Préoccupez-vous de leur bien-être et planifiez le voyage avec eux. Une fois que vous savez quel est l'objectif, écoutez les suggestions des participants. Il existe de nombreux moyens de recueillir des idées pour le voyage et d'écouter les souhaits des employés : de l'enquête anonyme au vote, sans oublier le brainstorming, très apprécié dans certains environnements d'entreprise. Chaque personne qui bénéficie du voyage doit avoir son mot à dire.
3. Choisir un bon prestataire de services
N'oubliez pas que les affaires sont une question de profit et de rentabilité ; tout voyage incentive d'entreprise doit avoir un budget alloué en fonction des intérêts dérivés des deux points précédents. Ne faites pas d'exceptions qui compromettent les finances, car le voyage incentive lui-même est une nouveauté et une exception dans la vie normale de l'entreprise. Afin d'équilibrer les intérêts du voyage et le budget, il est important d'évaluer les différentes possibilités qui existent en termes de forfaits disponibles : voyages sportifs, culturels, gastronomiques ou même de prestige. La Costa del Sol offre des alternatives pour tous les budgets, choisissez votre prestataire de services et faites lui confiance !
4. Trouver un équilibre entre planification et liberté
Bien qu'il soit courant que les voyages d'entreprise soient organisés dans les moindres détails, il est conseillé de trouver un équilibre entre planification et liberté. Surtout lorsque la durée du voyage est supérieure à 5 jours. Cela permettra aux employés d'explorer la destination à leur guise, de se regrouper selon leurs préférences et d'acheter quelques souvenirs pour la famille. Offrez du temps libre à vos employés !
5. Faites le point et demandez un retour d'information "a posteriori"
Enfin, il est primordial de faire le point à court et moyen terme avec les employés qui ont participé au voyage afin de connaître leur avis et savoir si les objectifs ont été atteints. Supposons qu'un voyage soit destiné à motiver un certain groupe d'employés ; il serait intéressant d'évaluer à moyen terme si les performances, l'intégration et les énergies de chaque employé se sont améliorées depuis la fin de l'activité. De même, si le voyage était une récompense pour les employés les plus productifs, il peut être utile de montrer des photos ou des vidéos du voyage au reste de l'équipe afin de les motiver à augmenter leurs performances pour pouvoir participer au prochain voyage.
Comme vous pouvez le constater, la préparation d'un bon voyage incentive pour les entreprises, n'est pas aussi simple qu'il n'y paraît à première vue. Cependant, avec de la volonté et des connaissances, tout est possible et les résultats seront fantastiques. Écoutez vos employés, analysez soigneusement la situation de l'entreprise avant de l'organiser et profitez du voyage et de tous ses avantages ! Que diriez-vous de choisir la Costa del Sol comme destination potentielle pour votre prochain voyage incentive ? Venez découvrir la province de Malaga !
