Incentive-Reisen für Unternehmen werden mittlerweile immer üblicher und immer mehr Firmen wissen die Vorteile zu schätzen, daran besteht kein Zweifel! Trotz der außergewöhnlichen Umstände der Pandemie haben Firmen- und Incentive-Reisen in den letzten Jahren nur zugenommen. Nach den Daten der aktuellsten Umfrage der Global Business Travel Association (GBTA) vom Juni 2022 sind die Erwartungen der Branche sehr vielversprechend.
Auf die Frage nach den Aussichten für die Erholung des Trends der Incentive-Reisen äußerten sich 88 % der befragten Dienstleister optimistisch oder sehr optimistisch. Gleichzeitig gaben 84 % aller Fluggesellschaften, Hotels, DMCs und Transportunternehmen, die an der Umfrage teilnahmen, an, dass ihre Buchungen allein in der letzten Woche gestiegen seien. In diesem Zusammenhang reiten die Anbieter von Incentive-Reisen auf einer wachsenden Welle und profitieren von den vielen Vorteilen dieser Tendenz. Die Planung einer Incentive-Reise für Unternehmen erfordert jedoch Organisation und Erfahrung. Vertagen Sie daher auf folgende Tipps. Sie werden Ihnen bei der Planung helfen!
1. Die Beweggründe
Zunächst einmal müssen Sie sich bewusst sein, warum und zu welchem Zweck Sie eine Incentive-Reise organisieren wollen. Jede Reise ist schließlich anders! Wenn Sie sich in diesem Zusammenhang fragen, für welche Art von Unternehmen Incentive-Reisen gedacht sind, haben wir eine wunderbare Antwort für Sie: für jede Art von Unternehmen! Die einzige Voraussetzung für eine gelungene Reise ist allerdings, dass Sie sich Ihrer Beweggründe bei der bewusst sind. Sie müssen genau wissen, was Sie damit erreichen wollen. Auf diese Weise können Sie einen Dienstleister finden, der der Aufgabe gewachsen ist und den Erfolg der Reise garantiert. So gibt es beispielsweise Incentive-Reisen, mit denen die effizientesten Arbeitsteams belohnt werden sollen, während andere auf die Motivation der Mitarbeiter abzielen.
2. Den Mitarbeitern zuhören
Das wertvollste Kapital eines jeden Unternehmens sind seine Mitarbeiter. Seien Sie um deren Wohlbefinden besorgt und planen Sie die Reise gemeinsam mit ihnen. Sobald Sie wissen, was das Ziel ist, sollten Sie sich für die Meinung derer interessieren, für die Sie die Reise organisieren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ideen für die Reise zu sammeln und die Wünsche der Mitarbeiter zu berücksichtigen: von anonymen Umfragen bis hin zu Abstimmungen und nicht zu vergessen: Brainstorming, was in einigen Unternehmen sehr geschätzt wird. Alle, die von der Reise profitieren werden, sollten ein Mitspracherecht haben.
3. Einen professionellen Dienstleistungsanbieter wählen
Vergessen Sie nicht, dass es im Geschäftsleben um Gewinn und Rentabilität geht. Für jede Incentive-Reise sollte daher ein Budget bereitgestellt werden, das den Interessen entspricht, die sich aus den beiden vorangegangenen Punkten ergeben. Machen Sie keine Ausnahmen, die die Finanzen gefährden, denn die Incentive-Reise selbst ist ein Novum und eine Ausnahme für den normalen Alltag des Unternehmens. Um die Ziele der Reise mit dem Budget in Einklang zu bringen, ist es wichtig, die verschiedenen Möglichkeiten der verfügbaren Pakete zu bewerten: sportliche, kulturelle, gastronomische oder sogar luxuriöse Reisen sind möglich. Die Costa del Sol bietet Alternativen für jeden Geldbeutel, wählen Sie den passenden Dienstleister und lassen Sie sich helfen!
4. Gleichgewicht zwischen Programm und Freizeit
Obwohl es üblich ist, Geschäftsreisen bis ins letzte Detail zu organisieren, ist es ratsam, ein Gleichgewicht zwischen Planung und Flexibilität zu halten. Vor allem, wenn die Dauer der Reise mehr als 5 Tage beträgt. So können die Mitarbeiter das Reiseziel nach Belieben erkunden, sich nach ihren Vorlieben gruppieren und Souvenirs für die Familie kaufen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern etwas Freizeit!
5. Bilanz ziehen und um Feedback nach der Veranstaltung bitten
Schließlich ist es unglaublich wichtig, kurz- und mittelfristig mit den Mitarbeitern, die an der Reise teilgenommen haben, Bilanz zu ziehen, um ihre Meinung zu erfahren und um festzustellen, ob die Ziele erreicht worden sind. Angenommen, eine Reise sollte eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern motivieren, wäre es interessant, mittelfristig zu bewerten, ob sich die Leistung, die Integration und die Energien jedes einzelnen Mitarbeiters nach der Aktivität verbessert haben. Wenn die Reise eine Belohnung für die produktivsten Mitarbeiter war, kann es auch sinnvoll sein, dem Rest des Teams Fotos oder Videos der Reise zu zeigen, um sie zu motivieren, ihre Leistung für die nächste Reise zu steigern.
Die Vorbereitung einer gelungenen Incentive-Reise für Unternehmen ist, wie Sie sehen können, nicht so einfach, wie es auf den ersten Blick scheint. Mit dem Willen und dem entsprechenden Wissen kann man jedoch fantastische Ergebnisse erzielen, hören Sie Ihren Mitarbeitern zu, analysieren Sie sorgfältig die Situation des Unternehmens, bevor Sie die Reise organisieren und genießen Sie sie mit all ihren Vorteilen! Wie wäre es mit einer Incentive-Reise in die Costa del Sol? Kommen und entdecken Sie die Provinz Malaga!
