Factores clave para elegir el mejor espacio para tu evento

Por su agradable clima durante todo el año, por sus excelentes conexiones por tierra, mar y aire, así como por su enorme abanico de espacios (tanto cubiertos como al aire libre), la Costa del Sol es un destino perfecto para celebrar cualquier tipo de evento corporativo o social. Pero, ante la amplia variedad de opciones que Málaga ofrece, ¿tienes claro cómo elegir tu espacio para eventos? A continuación, te damos algunas claves a tener en cuenta.

Características del evento

Lo primero que deberá considerar cualquier persona que quiera organizar eventos en Málaga son las propias características y particularidades de la reunión. Para ello, nuestro consejo es crear un listado con todas las necesidades especiales de cada evento para, en función de las mismas, elegir el espacio perfecto.

Ubicación y accesibilidad

Una vez hayamos definido las necesidades de nuestro evento o conferencia, deberemos pensar en otro factor clave a tener en cuenta: la ubicación. Esto dependerá, en gran medida, del lugar de procedencia de los invitados al evento ya que, si vienen desde otros países, será importante elegir un lugar bien conectado con el aeropuerto. El sitio elegido debe estar bien comunicado y disponer de acceso rápido y fácil. Es importante que esté bien conectado con la red pública de transporte y disponga de espacio suficiente para que los taxis puedan pararse. Si se planea que los asistentes lleguen al evento en sus propios vehículos, será crucial que el lugar donde se desarrollará nuestro evento posea un parking cerca. 

Aforo

Otro aspecto básico a tener en cuenta para organizar todo tipo de eventos, ferias y congresos en Málaga (o en cualquier otro lugar) es el aforo. Resulta obvio que nada tiene que ver organizar un evento para 50 personas que para 2000 y, en función de este detalle, deberemos sopesar un tipo u otro de venue. Para reuniones corporativas o eventos sociales privados, en la Costa del Sol podrás elegir entre una extensa variedad de hoteles, restaurantes y espacios singulares donde celebrar la ocasión. Y si pretendes organizar un congreso o una feria, también encontrarás en muchos municipios malagueños amplios espacios con todo tipo de comodidades, como el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga, el Palacio de los Deportes,  el Palacio de Ferias, Congresos y Exposiciones de Marbella (que luce orgulloso el distintivo ‘Q de Calidad Turística) el Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol (Torremolinos) o el Palacio de Exposiciones y Congresos de Estepona –entre muchas otras opciones-.

¿Al aire libre y con vistas o en interior?

Seguramente estamos de acuerdo en que no hay nada como celebrar eventos al aire libre y, para eso, la Costa del Sol es un destino perfecto. Pero no cualquier evento puede celebrarse a la intemperie. Especialmente en el caso de exposiciones o ferias de muestras, es preferible contar con instalaciones a cubierto. En este enlace encontrarás un sinfín de espacios para organizar todo tipo de eventos, ferias y congresos en Málaga.  

Arquitectura y diseño

Es importante que la estética del espacio elegido para celebrar nuestro evento sea lo más acorde posible a la temática del mismo, para que el resultado sea perfecto. Pero también debemos tener en cuenta otras características inherentes al propio diseño del espacio, como si, por ejemplo, cuenta con espacios modulables para poder crear salas con un aforo y forma a medida.

Fuente: Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol

Servicios

Una vez valorado todo lo anterior, te daremos el último consejo sobre cómo elegir tu espacio para eventos: piensa en los servicios adicionales que necesitarás. Catering, tecnología, músicos... Es importante tener en cuenta que, pese a que muchos venues para eventos no disponen de estos servicios, existen empresas especializadas en complementar a estos espacios con servicios de todo tipo.

¿Sabías que la provincia de Málaga cuenta con alrededor de 144 hoteles especializados en la organización de eventos? Encuentra el hotel ideal donde acoger a tus invitados y toda la información que necesitas para organizar tu evento en la Costa del Sol aquí.