Что нужно учитывать при выборе места проведения мероприятия

Благодаря своему мягкому климату в течение всего года, отлично развитому наземному, воздушному и водному транспорту, а также большому разнообразию мест (как в помещении, так и на открытом воздухе), Коста-дель-Соль является отличным выбором для организации любого корпоративного или общественного мероприятия. Но, сталкиваясь с огромным списком вариантов, знаете ли вы, как сделать правильный выбор места для вашего мероприятия? Вот несколько подсказок, которые вам помогут.

Характеристики мероприятия

Первое, что надо иметь в виду при организации мероприятия в Малаге, это характеристики и особенности самого мероприятия. Для этого мы советуем составить список всего необходимого для проведения мероприятия. Это поможет выбрать подходящее место.

Расположение и доступность

Как только мы определились со всем необходимым для нашего мероприятия или конференции, важно подумать о другом ключевом моменте- расположении места проведения. Здесь важно учитывать, откуда приезжают посетители/гости. Если, например, они прилетают из других стран, место должно быть выбрано так, чтобы до него можно было легко добраться из аэропорта быстро и легко. Туда должен ходить общественный транспорт и должно быть достаточно места для остановки такси. Если предполагается, что гости приедут на собственном автомобиле, необходимо, чтобы поблизости был паркинг.

Вместимость

Следующий важный момент - это вместимость помещения. Конечно же, организовать мероприятие для 50 человек - это не то же самое, что организовать мероприятие для 2000 человек, и в зависимости от этого мы и будем выбирать помещение. Для организации корпоративного или общественного мероприятия можно выбрать отель, ресторан или другое пространство, которых очень много на Коста-дель-Соль. А если вам нужно устроить конгресс либо выставку, для вас в окрестностях Малаги существует огромный выбор крупных помещений со всем необходимым. Среди них - Palacio de Ferias y Congresos в Малаге, Palacio de los Deportes,  Palacio de Ferias, Congresos y Exposiciones в Марбелье (удостоенный знака качества Q в туристическом секторе), Palacio de Congresos y Exposiciones (Торремолинос) или Palacio de Exposiciones y Congresos в Эстепоне и др.

На открытом воздухе или в помещении?

Конечно же, ничто не сравнится с проведением мероприятий на открытом воздухе, и для этого Коста-дель-Соль - самое подходящее место. Однако, не каждое мероприятие можно провести в подобном формате. Особенно если речь о выставках, когда важно иметь различное оборудование и установки в помещении. По этой ссылке вы найдете огромный выбор помещений для организации разных мероприятий, таких как выставки и конгрессы, в Малаге.

Архитектура и дизайн

Для того, чтобы мероприятие имело максимальный успех, важно, чтобы выбранное место также отвечало его тематике. Но мы также должны учитывать и другие особенности, присущие  дизайну пространства, например, имеет ли оно модульные пространства, чтобы иметь возможность создавать помещение с вместимостью и формой по индивидуальному запросу.

источник : Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol

Услуги

Как только мы позаботились обо всем вышесказанном, важно подумать о дополнительных услугах, которые нам могут понадобиться. Кейтеринг, оборудование, музыка. Хотя многие площадки не предоставляют подобные услуги, для этого существуют компании, специализирующиеся на предоставлении всего необходимого в месте проведения.

Вы знали, что провинция Малаги насчитывает 144 отеля, специализирующихся на организации мероприятий? Выберите идеальный отель для ваших гостей из этого списка и получите всю необходимую информацию для проведения мероприятия на Коста-дель-Соль здесь.