¿Pensando en organizar una reunión, lanzamiento de producto, convención, congreso o viaje de incentivo en la Costa del Sol? Sin duda, tu mejor opción para asegurar el éxito de tu evento será contar con la ayuda de una agencia DMC. Estas siglas se refieren a aquellas compañías de servicios profesionales especialistas en el manejo de grupos, que se encargan de diseñar e implementar eventos, actividades y recorridos turísticos dentro de un mismo destino. La Costa del Sol es un destino líder en el sector MICE y, por ello, encontrarás en la provincia de Málaga una gran oferta de DMCs. ¿Te gustaría saber de qué forma puede ayudarte una agencia DMC en tus viajes y eventos corporativos en la Costa del Sol? Te lo contamos a continuación.
¿Cómo me puede ayudar una agencia DMC?
Comencemos por el principio: ¿qué es una DMC? Una agencia Destination Management Company se encarga del diseño, gestión y coordinación de todo tipo de eventos de empresa y viajes corporativos. Pueden gestionar desde la reserva de los vuelos o billetes de tren, hoteles, comidas y traslados, hasta la búsqueda de proveedores y localizaciones para la celebración del evento en cuestión.
Una agencia DMC es especialmente útil para coordinar acciones con grandes grupos. Te ayudará a la hora de crear conceptos e ideas originales para dinámicas de grupo, actividades de team building, formaciones, talks shows, actividades en equipo…
Además, una DMC te ayudará a encontrar las mejores ofertas y precios en espacios para organizar tus eventos, ya que suelen tener acuerdos especiales con todos sus colaboradores. También existen algunas DMCs que ofertan servicios de guionización, presentación de eventos, contratación de azafatas, catering, montaje y diseño de stands y photocalls, comunicación o producción audiovisual. Una completa gama de productos y servicios, para organizar un viaje, experiencia o evento inolvidable en la Costa del Sol.FOTO
Y tan importante como ayudarte con todos los aspectos de la organización de tu evento, es la realización de un minucioso informe de resultados del mismo. La mayoría de las agencias DMC realizarán este análisis a posteriori, para extraer conclusiones sobre cuáles han sido los puntos fuertes, las cuestiones a mejorar y, sobre todo, en qué medida se han cumplido los objetivos de la empresa para dicho evento o acto en cuestión.
¿Por qué contratar una DMC en la Costa del Sol?
Experiencia local: tu partner en la provincia de Málaga
¿Ronda o Antequera? ¿Qué ciudad de interior elegir para mi evento? ¿Cuáles son los beach clubs de moda para la celebración de eventos junto al mar? ¿Qué empresas de transporte hay en la provincia? ¿Qué actividades al aire libre puedo contratar? ¿Cuáles son los mejores caterings? Una DMC será tu aliado perfecto para ayudarte con todas las preguntas que te hagas sobre el destino, debido a su amplio conocimiento de la zona, la experiencia y los recursos. Estos profesionales serán una especie de extensión de tu empresa en el destino, y te ayudarán a seleccionar los mejores venues y actividades o a tener una visión más realista sobre los tiempos de viaje o el tráfico, y te ofrecerá ciertos matices que solo los expertos conocen.
Simplicidad: menos es más
La opción más sencilla es confiar la gestión de nuestro evento en un solo contacto, sabiendo que nos proporcionará las mejores opciones y proveedores para nuestro evento. Esto nos permitirá centrarnos en otras áreas y delegar toda la parte de la organización en la DMC.
Creatividad: piensa en local
Una agencia DMC siempre te ayudará a desarrollar conceptos originales y únicos para los eventos y actividades que quieras organizar. Y, lo más importante: con un enfoque 100% local.
Experiencia: la clave del éxito
Las agencias DMC de la Costa del Sol tienen una amplia experiencia en gestión de todo tipo de viajes, excursiones y eventos para grupos en el destino. Gracias a ello, cuentan con todos los recursos y conocimientos técnicos para hacer el trabajo de forma eficiente.
Ahorro: ¡consigue los mejores acuerdos!
Aunque no te lo creas, contratar una DMC te ayudará a ahorrar, ya que siempre obtienen los mejores precios, gracias a sus acuerdos con los proveedores locales (venues, caterings, fotógrafos, empresas de transporte...). Además, el tiempo y el esfuerzo que ahorraremos gracias a sus gestiones, harán que contratar a un DMC sea una opción de lo más asequible.
Solución de problemas y apoyo local
Desde el momento en el que comienzas a preparar tu viaje o evento, durante y, por supuesto, después del mismo, pueden surgir imprevistos o situaciones que requieran atención inmediata in situ. En ese caso, una DMC en la Costa del Sol actuará como tu representante local y podrá solucionar cualquier tipo de problema rápidamente.
Contrata una agencia DMC en la Costa del Sol
Ahora que ya conoces mejor cómo trabajan las DMCs, seguro que no te lo pienses dos veces a la hora de contratar una en tu próximo evento, así como los servicios de otros profesionales y empresas del sector. ¡Ahorrarás tiempo y ganarás calidad y seguridad! Echa un vistazo a la amplia selección de agencias DMC que te esperan en la Costa del Sol y descubre todo lo que necesitas saber para celebrar todo tipo de reuniones, ferias, congresos, convenciones o viajes de incentivo. Para más información, visita la web de Costa del Sol - Málaga Convention Bureau.
