¿Pensando en organizar una reunión, lanzamiento de producto, convención, congreso o viaje de incentivo? Sin duda, tu mejor opción para asegurar el éxito de tu evento será contar con la ayuda de una agencia DMC. Estas siglas se refieren a aquellas compañías de servicios profesionales especialistas en el manejo de grupos, que se encargan de diseñar e implementar eventos, actividades y recorridos turísticos dentro de un mismo destino. La Costa del Sol es un destino líder en el sector MICE y, por ello, encontrarás en la provincia de Málaga una gran oferta de DMC’s. ¿Te gustaría saber de qué forma puede ayudarte una agencia DMC en tus viajes y eventos corporativos? Te lo contamos a continuación.
Principales funciones de una agencia DMC
Una agencia Destination Management Company se encarga del diseño, gestión y coordinación de todo tipo de eventos de empresa y viajes corporativos. Pueden gestionar desde la reserva de los vuelos o billetes de tren, hoteles, comidas y traslados, hasta la búsqueda de proveedores y localizaciones para la celebración del evento en cuestión.
Una agencia DMC es especialmente útil para coordinar acciones con grandes grupos. Una DMC te ayudará a la hora de crear conceptos e ideas originales para dinámicas de grupo, team building, formaciones, talks shows, actividades en equipo…
Además, una DMC te ayudará a encontrar las mejores ofertas y precios en espacios para organizar tus eventos, ya que suelen tener acuerdos especiales con todos sus colaboradores. También existen algunas DMC que ofertan servicios de guionización, presentación de eventos, contratación de azafatas, catering, montaje y diseño de stands y photocalls, comunicación o producción audiovisual. Una completa gama de productos y servicios, para organizar un viaje, experiencia o evento inolvidable.
Y tan importante como ayudarte con todos los aspectos de la organización de tu evento, es la realización de un minucioso informe de resultados del mismo. La mayoría de las agencias DMC realizarán este análisis a posteriori, para extraer conclusiones sobre cuáles han sido los puntos fuertes, las cuestiones a mejorar y, sobre todo, en qué medida se han cumplido los objetivos de la empresa para dicho evento o acto en cuestión.
Razones para contratar una DMC
Experiencia Local
Una DMC tiene un amplio conocimiento del destino, la experiencia y los recursos; conoce los mejores lugares y atracciones, es más realista sobre los tiempos de viaje y el tráfico y te ofrecerá ciertos matices que solo expertos conocen.
Simplicidad
Es más sencillo tener solo un contacto, sabiendo que nos proporcionará los mejores elementos y proveedores para nuestro evento. Esto nos permitirá centrarnos en otras áreas del evento y delegar la parte de la organización en la DMC.
Creatividad
Una agencia DMC siempre te ayudará a desarrollar conceptos originales y únicos para los eventos y actividades que quieras organizar.
Experiencia
Las agencias DMC tienen una amplia experiencia en viajes, excursiones y eventos. Cuentan con todos los recursos y conocimientos técnicos, y con la experiencia para hacer el trabajo de forma eficiente.
Ahorro
Contratar una DMC te ayudará a ahorrar, ya que siempre obtienen los mejores precios, gracias a sus acuerdos con los proveedores locales. El tiempo y el esfuerzo que ahorraremos, harán que contratar a un DMC sea una opción de lo más asequible.
Contrata una agencia DMC en Málaga provincia
Ahora que ya conoces mejor cómo trabajan los DMC’s, seguro que la próxima vez que tengas dudas sobre cómo organizar un evento de empresa, no te lo pienses dos veces a la hora de contratar una así como los de otros profesionales del sector. ¡Ahorrarás tiempo y ganarás seguridad! Echa un vistazo a la amplia selección de Agencias DMC que te esperan en la Costa del Sol y descubre todo lo que necesitas saber para celebrar todo tipo de reuniones, convenciones, viajes de incentivo. Para más información, visita la web de Costa del Sol - Málaga Convention Bureau.
