Vous préparez une réunion, un lancement de produit, une convention ou un voyage incentive sur la Costa del Sol ? Pour assurer le succès de votre événement, rien de tel que de compter sur l’aide d’une agence DMC. Ces professionnels sont spécialistes de l’organisation pour les groupes et se chargent de concevoir et de leur préparer des événements, des activités et des visites touristiques lors de leur de voyage. La Costa del Sol est une destination leader dans le secteur MICE. Voilà pourquoi, dans la province de Málaga, ces agences DMC sont nombreuses. Vous souhaitez savoir en quoi elles peuvent vous aider pendant vos voyages et vos événements d’entreprise sur la Costa del Sol ? Nous vous expliquons tout :
En quoi une agence DMC peut-elle aider ?
Tout d’abord, qu’est-ce qu’une agence DMC ? Une agence Destination Management Company se charge de la conception, de la gestion et de la coordination de tous types d’événements et de voyages d’entreprise sur place. Elles gèrent aussi bien la réservation de vols, de billets de train, d’hôtels, de repas ou de déplacements que la recherche de prestataires et de lieux pour tenir votre événement.
Rien de tel qu’une agence DMC pour coordonner les actions de grands groupes. Une agence DMC vous aidera à trouver et mettre en place des concepts et des idées originales pour les dynamiques de groupe, les activités de team building, les formations, les talk shows ou les activités en équipe.
Une agence DMC vous permettra aussi de miser sur les meilleures offres et prix pour les espaces événementiels, puisqu’elles ont généralement des accords préférentiels avec leurs collaborateurs. Certaines agences proposent aussi des services de création, de présentation d’événements, d’embauche d’hôtes et d’hôtesses, catering, de montage et de conception de stands et de photocalls, de communication ou de production audiovisuelle. Une gamme complète de produits et de services pour organiser un voyage, une expérience ou un événement inoubliable une fois sur place.
La réalisation d’un rapport détaillé des résultats de votre événement fait aussi partie des aspects les plus importants de son organisation. La plupart des agences DMC proposent leur analyse une fois l’événement terminé pour tirer leurs conclusions sur les points forts, les points à améliorer et surtout, dans quelle mesure les objectifs de l’événement ont été remplis pour l’entreprise.
Pourquoi faire appel à une agence DMC sur la Costa del Sol
Ronda ou Antequera ? Quelle ville de l’arrière-pays choisir pour mon événement ? Quelles sont les beach clubs à la mode pour organiser un événement au bord de la mer ? Quelles entreprises de transport y a-t-il dans la province ? Quelles activités en plein air ai-je à disposition ? Quelles sont les meilleures caterings ? Une agence DMC vous aidera avec toutes les questions que vous vous posez sur la destination de votre événement grâce à une grande connaissance du terrain, l’expérience et les ressources. Ces professionnels sont une sorte d’extension de votre entreprise sur place et ils vous aideront à sélectionner les meilleurs locaux et activités, ou à vous donner une vision plus réaliste sur les temps de voyage ou la circulation. Ils vous offriront les nuances que seuls les experts connaissent.
La simplicité : moins, c’est plus
Il est bien plus facile d’avoir un seul contact sur place, tout en sachant que celui-ci nous fournira les meilleurs éléments et prestataires pour notre événement. Cela vous permettra de vous centrer sur d’autres facettes de l’organisation de votre événement et d’en déléguer une partie à l’agence DMC.
La créativité : pensez local
Une agence DMC vous aidera toujours à développer des concepts originaux et uniques pour les événements et activités que vous souhaitez organiser et surtout, avec une perspective 100 % locale.
L’expérience : la clé du succès
Les agences DMC de la Costa del Sol ont une large expérience dans les voyages, les excursions et les événements pour les groupes sur place. Elles possèdent toutes les ressources et les connaissances techniques, sans oublier l’expérience pour mener à bien le travail de manière efficace.
La réduction des coûts : obtenez les meilleurs prix
Même si vous ne le croyez pas, faire appel à une agence DMC vous permettra d’économiser des coûts, grâce à leurs accords avec des fournisseurs locaux (espaces caterings, photographe entreprise de transport…). Avec le temps et l’effort économisés grâce à leur gestion, faire appel à une agence DMC est une option gagnante.
La résolution des problèmes et le soutien local
Dès le moment où vous commencez à préparer votre voyage ou événement, pendant et bien sûr après, des imprévus peuvent surgir ou des situations qui requièrent votre attention immédiate sur place. Dans ce cas, l’agence DMC sur la Costa del Sol sera votre représentant local et pourra résoudre n’importe quel type de problème rapidement.
Faites appel aux DMC de Málaga
Maintenant que vous savez comment travaillent les agences DMC, n’hésitez plus la prochaine fois que vous organisez un événement d’entreprise et faites confiance aux professionnels du secteur pour gagner du temps et gagner en sécurité. Jetez un œil sur la vaste sélection d’agences DMC qui vous attendent sur la Costa del Sol et découvrez tout ce que vous devez savoir sur les réunions et événements ou voyages incentive. Rendez-vous sur le site web de Costa del Sol - Málaga Convention Bureau pour en savoir plus.
