Ambiente und Dekoration sind zwei unterschiedliche Elemente, die Teil einer jeden Veranstaltung sind. Wenn beides auf allgemeine Zustimmung stößt, ist die Veranstaltung gelungen; wenn nicht, müssen Sie in der Zukunft vielleicht andere Möglichkeiten in Betracht ziehen. Da wir wissen, wie wichtig eine angemessene Dekoration für Veranstaltungen ist, möchten wir Ihnen fünf grundlegende Aspekte (und Details) vorstellen, die Sie bei der Organisation berücksichtigen sollten. Halten Sie Papier und Stift bereit und schreiben Sie mit!
Die Umgebung und die Location berücksichtigen
Wir sind uns alle einig, dass es definitiv einen Unterschied gibt zwischen einer Veranstaltung in der Costa del Sol und einer, die im Norden abgehalten wird. Im Süden herrscht ein angenehmes Klima, das uns fast das ganze Jahr über Sonnenschein garantiert. Abgesehen davon ist die Kulisse aus Meer und Bergen einfach atemberaubend. In anderen Teilen Spaniens - oder auch in Deutschland selbst! - ist das Klima meist jahreszeitlich bedingt und eher kälter oder auch neblig, weswegen Außenbereiche gerade deshalb oft als mögliche Veranstaltungsorte für Feierlichkeiten verworfen werden müssen.
Der erste Aspekt, der bei der Dekoration für Veranstaltungen zu berücksichtigen ist, ist die Anpassung der Dekoration an den jeweiligen Ort. Natürlich ist es wichtig, den gewählten Standort gut zu studieren und ein Konzept zu erstellen. Diese Aufgabe sollte definitiv nicht bis zur letzten Minute aufgeschoben werden. Wo möchten Sie die einzelnen Bereiche der Beleuchtung platzieren? Bietet der Raum die Voraussetzungen für einen kleinen vertikalen Garten? Diese und andere Fragen, die ganz von Ihren Vorstellungen des Events abhängen, müssen im Voraus beantwortet werden. Die Veranstaltungsorte der Costa del Sol können sich sowohl im Landesinneren als auch an der Küste befinden und die Dekoration hängt in hohem Maße von der Identität der gewählten Location ab.
Der Eingangsbereich verdient besondere Aufmerksamkeit
Wenn wir ein Buch in die Hand nehmen, bietet uns der Einband unseren ersten Eindruck und wenn wir eine Person treffen, bilden wir uns (unweigerlich) ein erstes Urteil über ihr Aussehen. Bei Events ist der Eingangsbereich des Veranstaltungsortes von entscheidender Bedeutung, da er den Eindruck bestimmt, den die Besucher von der Veranstaltung haben. Unser Tipp? Stecken Sie viel Liebe und Sorgfalt in die gesamte Dekoration... und im Eingangsbereich umso mehr!
In diesem Sinne gibt es einige Maßnahmen, die Sie anwenden können: Stellen Sie sicher, dass Sie die Möbel für die Dekoration der Veranstaltung entsprechend der Art des Raums organisieren und wählen Sie mit Hilfe von Experten die Materialien für die Veranstaltungsdekoration aus. Vergessen Sie nicht, dass am Eingang viele Fotos gemacht werden und das Erscheinungsbild dieses Bereichs in der Presse und den sozialen Netzwerken bekannt gemacht wird...
Optische Ausgewogenheit der gesamten Veranstaltung
Außer bei thematischen Veranstaltungen (und manchmal nicht mal bei diesen), ist es interessant, ein visuelles Gleichgewicht bei der gesamten Dekoration zu gewährleisten. Ihre Veranstaltung findet wahrscheinlich an einem Veranstaltungsort mit verschiedenen Räumen und differenzierten Flächen statt. Das gibt Ihnen zwar die Freiheit, jeden Bereich anders einzurichten, aber es ist ideal, wenn es eine Verbindung zwischen ihnen gibt, ein gewisses Gleichgewicht. Im Folgenden finden Sie einige kurze Tipps, die Sie beherzigen können:
- Wenn Sie sich für klassische oder schlichte Materialien und Farben entscheiden, versuchen Sie, sie alle auf den gleichen Schnitt zu bringen.
- Bei der Dekoration von Tischen und Stühlen für Veranstaltungen kann es interessant sein, sie alle auf die gleiche Art und Weise zu präsentieren, mit den gleichen Tischdecken und ähnlichen Details (z. B. Blumen, Origami-Elementen oder Dekorationsstücken). Achten Sie natürlich auf die Qualität dieser Gegenstände, da sie von den Teilnehmern direkt benutzt werden.
- Die Dekoration von Veranstaltungsräumen folgt im Prinzip der gleichen Logik, auch wenn es Ausnahmen gibt. Da jeder Raum für ein anderes Programm innerhalb der Veranstaltung genutzt werden kann, können Sie sich vielleicht auch unterschiedliche Dekorationsstile für jeden Raum erlauben. Stellen Sie sich einen Raum vor, der für die DJ-Performance in auffälligeren Farben gestaltet ist wie der Rest des Veranstaltungsortes? Das ist durchaus eine Möglichkeit!
Finanzen und Nachhaltigkeit im Augen behalten
Ein weiterer sehr wichtiger Aspekt, der bei der Dekoration einer Veranstaltung berücksichtigt werden sollte, ist, die Finanzen und die Nachhaltigkeit nicht aus den Augen zu verlieren. Die Dekoration muss ins Budget passen, weswegen es sehr interessant ist, z. B. mit recycelten Materialien zu dekorieren. Das spart nicht nur Geld, sondern trägt auch dazu bei, das Bewusstsein zum Umweltschutz zu fördern, was in der Öffentlichkeit sehr geschätzt wird.
Die Rolle der Anbieter von Veranstaltungsdekoration
Die Dekoration von Veranstaltungen erfordert Expertise, vor allem wegen der großen Auswahl an Räumen und Dekorationsartikeln, die bei den Organisatoren für Verwirrung sorgen kann. Es gibt Dienstleister und Unternehmen, die sich auf die Beratung und Umsetzung von Veranstaltungsdekorationsplänen spezialisiert haben und Ihnen dabei helfen können. Unterschätzen Sie den Rat eines Profis nicht! Diese Experten geben Ihnen tolle Ideen für die Dekoration von Veranstaltungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Wir hoffen, wir haben Sie für die Dekoration Ihrer Veranstaltung inspiriert und Sie können diese in Zukunft anwenden! Aber vergessen Sie nicht, dass ohne den richtigen Raum bringt auch die beste Dekoration nichts. Der erste Schritt, um bei Ihren Gästen einen hervorragenden Eindruck zu hinterlassen, ist also die Wahl eines privilegierten Veranstaltungsortes. Zögern Sie also nicht, die Costa del Sol und all ihre exklusiven Räumlichkeiten zu erkunden!
