El ambiente y la decoración son dos elementos diferenciados en cualquier evento. Si ambos obtienen la aprobación general, el evento habrá triunfado; y si no es así, quizá debas plantearte algún que otro aspecto de cara a futuras celebraciones. Conscientes de la relevancia de una buena decoración para eventos, queremos traerte 5 aspectos (y detalles) muy a tener en cuenta durante la organización. ¡No lo pienses más y toma nota de todos ellos!
Adaptación al entorno y al espacio
Todos estaremos de acuerdo en que no es lo mismo celebrar un evento en la Costa del Sol que en el norte de España en invierno. El primer destino indicado ofrece un buen clima, un sol radiante durante casi todo el año y una alternancia envidiable entre mar y montaña, mientras que otros lugares del país tienen un clima más frío, quizás neblinoso por temporadas y las áreas exteriores deben descartarse a menudo como potenciales espacios para celebraciones justamente por ese motivo.
Por eso, el primer aspecto a tener en cuenta en la decoración para eventos es la adaptación de las pretensiones de ornamentación al lugar. Por descontado, es imprescindible mapear y conocer bien el lugar escogido y no dejar esta tarea para última hora. ¿Dónde vas a colocar cada área de luces? ¿El espacio ofrece las condiciones para colocar un pequeño jardín vertical? Este tipo de preguntas, así como otras que dejamos a tu criterio, deben ser respondidas con antelación. Los lugares para celebrar eventos en la Costa del Sol pueden ser en zonas de interior o en zonas costeras, y la decoración del espacio dependerá en gran medida de la identidad del lugar escogido.
Cuida con especial cariño la zona de entrada
Cuando cogemos un libro, la primera impresión nos llega a través de la portada; y cuando conocemos a una persona, creamos (inevitablemente) un primer juicio a partir de su apariencia. En el caso de los eventos, la zona de entrada al recinto es esencial, porque determinará la idea que los asistentes tengan del evento. ¿Nuestro consejo? Pon cariño y cuidado en toda la decoración…¡Pero en el área de entrada más que en ningún sitio!
En ese sentido, existen algunas observaciones que puedes aplicar: asegúrate de elegir un mobiliario para la decoración del evento acorde al tipo de espacio y selecciona, con ayuda de expertos, todos los materiales para decoración de eventos. ¡No olvides que en la entrada suelen hacerse muchas fotos y el aspecto de esa zona será muy divulgado en prensa, redes sociales...
Equilibrio visual en toda la propuesta
Con la única salvedad de los eventos temáticos (y a veces ni tan siquiera), es interesante garantizar el equilibrio visual en toda la propuesta decorativa. Probablemente, tu evento cuente con un recinto con diferentes salas y espacios diferenciados. Aunque eso puede dar libertad de maniobra a la hora de decorar cada zona de una forma diferente, es ideal que exista una conexión entre ellas, un cierto equilibrio. Aquí van algunos tips rápidos que puedes anotar:
- Si optas por materiales y colores clásicos o sobrios, trata de que todos sigan el mismo corte.
- En la decoración de mesas para eventos, por ejemplo, así como en la decoración de sillas para eventos, puede ser interesante presentarlas todas de idéntica forma, con manteles iguales y con similares detalles (sean flores, elementos de papiroflexia o piezas decorativas). Por supuesto, vela por la calidad de este tipo de ítems, ya que serán usados directamente por los asistentes.
- La decoración de salones para eventos sigue en principio la misma lógica, aunque admite excepciones. Dado que cada salón puede albergar una programación distinta dentro del acto en sí, quizás puedes permitirte licencias decorativas diferentes en cada sala. ¿Imaginas un salón pensado para la actuación del DJ en colores más llamativos que el resto del recinto? ¡Se trata de una posibilidad viable!
No pierdas de vista las finanzas ni la sostenibilidad
Otro aspecto muy a tener en cuenta a la hora de plantear la decoración de cualquier evento pasa por no perder de vista las finanzas o la sostenibilidad. La decoración debe encajar en un presupuesto y para eso son muy interesantes las iniciativas de decoración con materiales reciclados, por ejemplo. Además de ahorrarte dinero, ayuda a transmitir una imagen de respeto al medioambiente que es muy valorada por el público en general.
El papel de los proveedores de decoración para eventos
La decoración para eventos exige conocimiento, principalmente debido a la amplia oferta de espacios y productos ornamentales, que pueden causar confusión en los organizadores. Existen proveedores y empresas de servicios dedicados al asesoramiento y a la implementación de planes de decoración de eventos que pueden ayudarte en este sentido. ¡No desestimes el consejo de un profesional! Este tipo de expertos te darán ideas de decoración para eventos a la medida de tus necesidades.
¡Esperamos que hayas obtenido valiosas ideas de decoración para eventos y que puedas aplicarlas en el futuro! Aunque conviene no olvidar que, sin un espacio adecuado, no existe decoración posible. Por lo tanto, el primer paso para causar una impresión excelente a tus convidados es elegir un recinto y una localización privilegiados para tu evento. ¡No dudes en explorar la Costa del Sol y todos los espacios exclusivos que ofrece!
