L'ambiance et la décoration sont deux éléments à part entière de tout événement. Si les deux rencontrent l'approbation générale, cela signifie que l'événement aura été un succès. Dans le cas contraire, vous devrez peut-être envisager d'autres aspects pour les célébrations futures. Conscients de l'importance d'une bonne décoration pour les événements, nous voulons vous apporter 5 aspects à prendre en compte lors de l'organisation. C’est le moment de prendre des notes !
Adaptation à l'environnement et à l'espace
Tout le monde s’accorde à dire qu’organiser un événement sur la Costa del Sol n'est pas la même chose qu'organiser un événement dans le nord de l'Espagne en hiver. La première destination offre un bon climat, du soleil presque toute l'année ainsi qu’un compromis idéal entre mer et montagne, tandis que d'autres parties du pays ayant un climat plus froid, brumeux durant certaines saisons, ne permettent pas d’envisager les espaces extérieurs comme lieux potentiels de célébration.
Par conséquent, le premier aspect à prendre en compte lors de la décoration d'un événement est l'adaptation de la décoration au lieu. Bien entendu, il est essentiel de bien cartographier et connaître l'emplacement choisi et de ne pas laisser cette tâche à la dernière minute. Où allez-vous placer chaque zone d'éclairage ? L'espace offre-t-il les conditions pour placer un petit jardin vertical ? Vous devez répondre à l'avance à ce type de questions, ainsi qu'à bien d'autres que nous laissons à votre propre appréciation. Les lieux d'événements sur la Costa del Sol peuvent se situer à l'intérieur des terres ou sur la côte, et la décoration de l'espace dépendra en grande partie de l'identité du lieu choisi.
Soigner l’entrée
Au moment de choisir un livre, la première impression est souvent donnée par la couverture. Lorsque nous rencontrons une personne, nous portons (inévitablement) un premier jugement sur son apparence. Dans le cas des événements, la zone d'entrée du lieu est essentielle, car elle déterminera l'idée que les participants se font de l'événement. Notre conseil ? Mettez de l'amour et du soin dans toute la décoration... et surtout dans l’entrée !
Voici quelques conseils à appliquer dans ce sens: veillez à choisir le mobilier pour la décoration de l'événement en fonction du type d'espace et sélectionnez, avec l'aide d'experts, tous les matériaux pour la décoration de l'événement. N'oubliez pas qu'à l'entrée, beaucoup de photos sont prises et que l'apparence de cet espace sera très médiatisée dans la presse, les réseaux sociaux....
Équilibre visuel dans l'ensemble de la proposition
À la seule exception des événements à thème (et parfois même pas), il est intéressant de veiller à l'équilibre visuel de l'ensemble de la proposition décorative. Votre événement aura probablement lieu dans un endroit comportant différentes salles et des espaces bien différenciés. Bien que cela puisse vous donner la liberté de décorer chaque zone de manière différente, l'idéal est qu'il y ait un lien entre elles, pour apporter un certain équilibre. Voici quelques conseils rapides dont vous pouvez prendre note :
- Si vous optez pour des matériaux et des couleurs classiques ou sobres, essayez de faire en sorte qu'elles appartiennent toutes la même palette.
- En ce qui concerne la décoration de tables pour des événements, par exemple, ainsi que la décoration de chaises pour des événements, il peut être intéressant de les présenter toutes de la même manière, avec les nappes assorties et des détails similaires (qu'il s'agisse de fleurs, d'éléments d'origami ou de pièces décoratives). Bien entendu, veillez à la qualité de ces éléments, car ils seront utilisés directement par les participants.
- La décoration des salles d'événements suit en principe la même logique, même s'il existe des exceptions. Étant donné que chaque salle peut accueillir un programme différent au sein de l'événement lui-même, vous pouvez peut-être vous autoriser des licences de décoration différentes dans chaque salle. Imaginez une salle conçue pour la performance du DJ avec des couleurs plus vives que le reste de la salle ? C'est une possibilité totalement envisageable !
Ne perdez pas de vue les finances et la durabilité
Un autre aspect à garder à l'esprit lors de la planification de la décoration de tout événement est de ne pas perdre de vue les finances et la durabilité. La décoration doit s'inscrire dans un budget et c'est pourquoi les initiatives utilisant des matériaux recyclés, par exemple, sont très intéressantes. En plus de vous faire économiser de l'argent, elle contribue à véhiculer une image de respect de l'environnement très appréciée du grand public.
Le rôle des fournisseurs de décoration d'événements
La décoration d'événements nécessite des connaissances, notamment en raison de la grande variété d'espaces et de produits ornementaux proposés, qui peut être source de confusion pour les organisateurs. Il existe des prestataires de services et des entreprises spécialisées dans le conseil et la mise en œuvre de plans de décoration d'événements qui peuvent vous aider à cet égard. Ne sous-estimez pas les conseils d'un professionnel ! Ce type d'experts vous donneront des idées de décoration d'événements adaptées à vos besoins.
Nous espérons que vous avez acquis de précieuses idées de décoration pour événements et que vous pourrez les mettre en application à l'avenir ! Mais n'oubliez pas que sans l’espace adéquat, aucune décoration n'est possible. Par conséquent, la première étape pour faire une excellente impression sur vos invités est de choisir un lieu et un emplacement privilégiés pour votre événement, alors n'hésitez pas à explorer la Costa del Sol et tous les espaces incroyables qu'elle a à offrir !
