在所有活动中,气氛和装饰都是两个不同的元素。如果两者都得到了大家的认可,那就是一次成功的活动;否则的话,也许你应该在以后的庆祝活动中考虑其他方面。为了让您意识到精美的活动装饰的重要性,我们想向您介绍在活动组织过程中需要考虑的5个方面(和细节)。不要犹豫,赶快把它们都记下来吧!
与环境和空间相协调
我们都知道冬天在太阳海岸举办活动和在西班牙北部举办活动是不一样的。前者气候宜人,全年日照充足,还有令人羡慕的海洋与山川的交融。然而西班牙的其他地方在冬季气候更加寒冷,还可能会出现季节性多雾,出于这个原因,户外区域通常被排除在举办活动的备选场地外。
因此,活动装饰需要考虑的首要方面就是装饰构想与场地的协调情况。当然,必须绘制地图并了解所选地点,不要把它留到最后才做。每个区域的灯放在哪里?场地是否具备安放花墙的条件?必须提前想好如何应对这些问题和我们留给您自行决定的其他问题。太阳海岸举办活动的场地可以是室内区域或沿海区域,场地布置很大程度上取决于所选场地的特点。
特别注意入口区域
当我们拿起一本书的时候,封面是它带给我们的第一印象;当我们认识一个人的时候,我们(不可避免地)会根据他们的外表做出先入为主的判断。在活动中,场地的入口区域是非常重要的,因为它将决定出席者对活动的看法。我们的建议是,用爱和细心来装饰…但是在入口区域需要花费比其他任何地方更多的心思!
从这个意义上说,您可以开展一些观察:根据场地类型选择活动装饰的家具,在专家的帮助下选择活动的所有装饰材料。不要忘记,许多照片通常是在入口拍摄的,该区域的外观将在报纸和社交网络上广泛传播…
规划中的视觉平衡
除了主题活动外(有时甚至主题活动也是),保证整个装饰规划中的视觉平衡是很重要的。也许,您的活动举办在一个含有不同厅堂和空间的区域。虽然可以自由地将每个区域都装饰成不同的样子,但是更为理想的效果是它们之间相互呼应从而形成某种平衡。这里有一些你可以记下来的快捷小提示:
- 如果您选择经典或朴素的材料和颜色,请尽量确保它们都遵循相同的剪裁。
- 比如,在决定活动餐桌装饰和活动座椅装饰的时候,把它们以相同的方式摆放,并使用相同的桌布和相似的细节(比如鲜花、折纸元素或装饰品等)。当然,需要注意这类物品的质量,因为出席的来宾会直接使用它们。
- 活动大厅装饰基本上遵循相同的逻辑,但是也可以存在例外情况。因为在活动进行中每个大厅都可能举办不同的节目,也许您可以在每一个大厅中都按照您的想法装修。您能想象一个为DJ表演而设计的、颜色比场地其他地方更醒目的大厅吗?这即将成为可能!
不要忽视资金和可持续性
在构思活动装饰的时候需要考虑的另一个方面是不要忽视资金预算或可持续性。装饰花费必须在预算内,为此,可以使用回收材料来进行装饰。除了可以省钱,它还有利于传达人们高度重视的爱护环境的形象。
活动装饰供应商
活动装饰需要知识,主要是由于空间和装饰产品种类繁多,这可能会让活动组织者感到混乱。有供应商和服务型企业致力于为活动装饰提供咨询服务和计划实施,帮助您设计活动装饰。不要忽视专业人士的意见!这方面的专家将为您提供符合您需求的活动装饰创意。
我们希望您能收获有价值的活动装饰创意,也希望您以后可以将它们付诸实践!然而我们不能忘记,没有合适的空间就无法进行装饰。因此,为客人留下好印象的第一步就是为您的活动选择一个优越的场地和位置。不要犹豫,探索太阳海岸及其提供的所有专属空间吧!