La sécurité lors d’un événement est primordiale et bien que des risques existent toujours, en appliquant les mesures de sécurité suivantes, vous réduirez les probabilités de souffrir d'un contretemps qui puisse gâcher votre rendez-vous.
La sécurité dans l’événementiel : évaluer les risques
Quand on parle de sécurité, on sait que chaque événement présente ses propres besoins. Le discours d’un homme politique en campagne comporte plus de risques qu’une fête d’anniversaire. Voilà pourquoi il faut élaborer un plan de sécurité pour les événements de grande ampleur, afin de contempler les risques auxquels on peut s’exposer. Il sera nécessaire de considérer les questions suivantes :
- Qui organise l’événement ? L’organisateur peut-il être la cible d’un individu ou d’un groupe ?
- Qui assiste à l’événement ?
- Quel est le contexte de l’événement ? Le thème suppose-t-il des problèmes de sécurité ?
- Qui interviendra pendant votre événement ? Vos invités attirent-ils des agitateurs ou des manifestants ? Présentent-ils des risques de sécurité spécifiques ?
- Les médias seront-ils présents ? (La presse motive parfois les agitateurs).
- Le lieu présente-t-il des failles de sécurité ? Par exemple, il est plus difficile de garantir la sécurité dans un espace en plein air, mais il y a moins de sorties de secours en intérieur.
- Autres menaces pour la sécurité : une route à proximité, les possibilités d’inondations, les animaux sauvages, etc.
Faites en sorte que les mesures de sécurité soient bien visibles pendant votre événement
L’objectif principal de la sécurité événementielle n’est pas de répondre aux menaces, mais d’éviter qu’elles se produisent. L’une des meilleures idées pour éviter les problèmes est de montrer les mesures de sécurité dont nous disposons : équipes, caméras de surveillance, détecteurs de métal… c’est un premier pas pour dissuader de possibles agitateurs.
Les points de contrôle de sécurité
Une manière clé de protéger votre événement est d’établir des points de contrôle à distance du lieu concret où se déroule le rendez-vous, par où devront passer les participants. Cette mesure obligera les agitateurs potentiels à affronter le personnel de sécurité avant de pouvoir causer des dommages.
Informations d’accès
Au moment de l’entrée des participants, demandez leur carte d’identité ou leur passeport pour vérifier les informations fournies par chaque personne lors de l’inscription. Cela permettra d’éviter les personnes qui tentent de se faire passer pour d’autres.
Si c’est un événement privé, soyez discret
Cela peut paraître évident, mais les entreprises sont parfois tellement fières de leurs événements qu’elles les annoncent en grande pompe avant qu’ils aient lieu, même lorsqu’il s’agit d’une réunion privée. Si un événement n’est pas ouvert au public (comme un dîner de la direction d’une entreprise, par exemple), rien de tel pour éviter des problèmes de sécurité que de ne pas l’annoncer.
La cybersécurité
Les risques de sécurité pendant un événement peuvent aussi être virtuels. En tant qu’organisateur événementiel, vous devrez prendre les mesures adéquates pour protéger les données, les données personnelles et les dispositifs des participants. On peut protéger le réseau Wi-Fi avec un mot de passe ou le protéger avec des mesures de sécurité. Si c’est le lieu de l’événement qui fournit la connexion Wi-Fi, n’oubliez pas de vérifier les mesures de sécurité en place
Créez un plan d’urgence
Avant l’événement, il vous faudra créer un plan d’urgence avec l’équipe de sécurité. Le but de ce plan est de rédiger une procédure à appliquer en cas d’incident. Le plan doit comprendre :
- Les différentes manières d’évacuer l’événement.
- Que faire en cas d’attentat ou de catastrophe naturelle.
- La définition de zones sûres.
- Le lieu de réunion du personnel en cas d’urgence.
- La communication avec le personnel en cas d’urgence.
- La communication avec les participants en cas d’urgence.
- La signalisation pour les invités en cas d’urgence.
Examinez le personnel de l’événement
Malheureusement, de nombreux risques proviennent de l’organisation. Il est important de connaître et de savoir qui travaille pendant l’événement. Vérifiez les antécédents de toute l’équipe avant votre événement afin d’identifier les personnes qui pourraient se faire passer pour un membre de l’organisation..
Embauchez du personnel de sécurité externe
Si votre événement présente de grands besoins de sécurité, il faut prendre en compte le budget pour embaucher du personnel de sécurité supplémentaire. Bien que vous fassiez confiance au personnel de votre événement, l’œil expert d’une équipe de sécurité professionnelle peut être d’une grande aide lors d’un événement à haut risque ou comportant de nombreux participants.
La sécurité dans l’événementiel est primordiale et c’est quelque chose que tous les acteurs du secteur MICE de la Costa del Sol savent. En tant que destination leader du tourisme d’affaires depuis des décennies, la province de Malaga est forte d’une grande variété d’entreprises et de professionnels qui vous aideront à faire de votre événement un véritable succès sans jamais faire l’impasse sur la sûreté.
