Quand on organise un événement d’entreprise, il faut prendre en compte toutes les options possibles dans le choix du lieu où il se tiendra. L’organiser dans un hôtel donnera toujours de bons résultats. La grande expérience des hôtels de la province de Malaga, toujours à la pointe du secteur, vous garantit le succès de votre événement. Si c’est une possibilité que vous considérez, voici quelques conseils pour organiser votre événement dans un hôtel.
1. Planifiez à l’avance
L’un des aspects clés à prendre en compte si vous désirez organiser votre événement dans un hôtel est de commencer à le préparer avec suffisamment d’avance. Cela vous permettra d’avoir de la marge pour tout planifier et maximiser les possibilités de choisir un hôtel qui s’adapte à votre budget et aux besoins de votre événement.
2. Le choix de l’hôtel selon le type d’événement
De nombreux hôtels accueillent des événements aux 4 coins de la Costa del Sol. Le secret est de choisir celui qui convient selon le type d’événement :
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Présentations de produits, expositions et showrooms
Ces événements consistent au lancement commercial ou à la présentation technique d’un produit ou service. La cible de ces activités peut être l’employé de l’entreprise, les médias ou les clients de l’entreprise. L’hôtel dépendra du type de produit ou service à présenter : par exemple, si c’est une voiture, il faudra opter pour un hôtel avec de grandes salles ou des espaces en plein air pour exposer les véhicules. Si, au contraire, on présente une ligne de maillots de bain, il faudra donc choisir un hôtel avec piscine.
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Réunions d’entreprise, journées ou séminaires
Il s’agit de réunions de travail internes à l’entreprise. C’est l’un des événements les plus faciles à organiser puisque tous les hôtels spécialisés dans ce secteur proposent différentes salles et salons de réunions. Choisir un hôtel ou l’autre dépendra surtout du nombre de participants.
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Congrès
Les congrès sont des journées importantes qui durent entre 2 et 5 jours environ. Ils rassemblent des membres d’un même secteur et ont lieu de manière régulière pour présenter les nouveautés relatives à un sujet. Pour tenir un congrès, il faut miser sur des hôtels avec de grandes zones communes, des espaces en plein air et, bien sûr, de vastes salles.
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Conventions
Les conventions sont des réunions corporatives qui réunissent les membres d’une même entreprise. Au moment de choisir un hôtel pour une convention, il vous faudra opter pour un établissement avec une grande diversité d’espaces, en plein air comme à l’intérieur, qui vous permettront de mener à bien toutes sortes d’activités.
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Activités d’incentive et de teambuilding
Lors des réunions d’incentives et des activités de teambuilding, on cherche à améliorer la relation entre les employés, leur motivation et encourager le travail d’équipe. Le format est généralement ludique, voilà pourquoi l’hôtel parfait doit être le plus confortable possible, disposer de zones communes attrayantes et d’espaces où les employés pourront se détendre.
3. L’optimisation du budget
Cela peut sembler évident, mais plus nombreux seront les services souscrits à l’hôtel, plus votre budget augmentera. Pour cela, si vous organisez un événement avec plusieurs types d’activités, rien de tel que les forfaits de services. En plus de louer les espaces pour les réunions, les tables, les chaises et servir à manger, les hôtels offrent aussi des services audiovisuels, de restauration et bien d’autres services et équipements événementiels. Analysez bien ce que vous propose chaque hôtel pour prendre les décisions les plus judicieuses.
4. Comptez sur l’équipe d’événementiel de l’hôtel
L'un des grands avantages d’organiser des événements dans un hôtel de la province de Malaga, c’est la tranquillité de compter sur une équipe de professionnels de l’événementiel. La plupart des établissements hôteliers ont une équipe commerciale et événementielle qui se consacre exclusivement à accompagner le client pour que tout se déroule comme prévu et garantir le succès de l’événement. Profitez de ce soutien pour déléguer certaines fonctions de l’organisation de l’événement.
Un hôtel est un lieu idéal pour organiser un événement, indépendamment de sa typologie. Il faudra prendre en compte que, à l’heure d’organiser un événement de grande ampleur et importance, nous vous conseillons de ne pas lésiner sur les moyens puisque la qualité de votre événement en dépend. Découvrez les meilleurs hôtels pour organiser votre événement sur la Costa del Sol.
