Avec son climat doux toute l’année, son emplacement géographique très facilement accessible en train, en avion ou en voiture et son ample gamme d’espaces (intérieurs comme extérieurs), la Costa del Sol est une destination parfaite pour tenir tous types d’événements d’entreprise ou particuliers. Málaga vous propose de nombreuses options, mais savez-vous comment choisir l’espace qui convient à votre événement ? Voici quelques conseils à prendre en compte.
Les caractéristiques de votre événement
La première chose à prendre en compte, si vous souhaitez organiser un événement à Málaga ou ailleurs, ce sont ses caractéristiques et particularités. Il peut être judicieux de créer une liste des objectifs et besoins : elle vous permettra de déterminer l’espace idéal.
L’emplacement et son accessibilité
Une fois définis les besoins de votre événement ou conférence, il faudra considérer un autre facteur clé : l’emplacement. Assez souvent, cela dépendra de la provenance des invités : s’ils arrivent d’autres pays, un lieu bien relié à l’aéroport, avec un accès facile et rapide sera la meilleure option. Il est aussi fondamental d’opter pour un endroit bien relié au réseau des transports publics, avec suffisamment de place pour que les taxis puissent s’arrêter. Si les participants viennent dans leurs propres véhicules, l’espace devra disposer d’un parking à proximité.
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La capacité
Un autre aspect essentiel à ne pas négliger pour vos salons et congrès, c’est la capacité. Un événement de 50 ou de 2000 personnes ne requiert pas la même organisation. En fonction de ce nombre, vous pourrez envisager quel type d’espace convient le mieux. Pour des réunions d’entreprise ou des événements privés de particuliers, une grande variété d’hôtels, de restaurants et d’espaces originaux sont à votre disposition sur la Costa del Sol. Vous aurez également l’embarras du choix si vous organisez un salon ou un congrès avec des salles complètement équipées comme le Palais des foires et congrès de Málaga, le Palais des sports, le Palais des foires, congrès et expositions de Marbella (avec son label Q de Qualité touristique), le Palais des congrès et expositions de la Costa del Sol à Torremolinos ou encore le Palais des congrès et expositions d’Estepona.
En intérieur ou en extérieur ?
Vous serez probablement d’accord : rien de tel qu’un événement en plein air, et pour cela, on ne trouve pas mieux que la Costa del Sol. Mais tous les événements ne se prêtent pas à l’extérieur, comme c’est le cas des expositions ou des salons, où des installations couvertes sont généralement préférables. Sur cette page, vous trouverez de nombreux espaces pour tenir vos salons, foires ou congrès à Málaga.
Architecture et disposition
Pour que le résultat soit parfait, il est indispensable que l’esthétique du lieu soit conforme à la thématique de votre événement. Voilà pourquoi il faudra prendre en compte certaines caractéristiques de l’espace comme sa disposition, s’il est pourvu d’espaces modulables pour créer des salles avec une capacité et une forme sur mesure.
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Source: Palais des congrès et expositions de la Costa del Sol
Les services
Il ne nous reste plus qu’un dernier conseil à vous donner pour vous aider dans votre choix d’espace événementiel : n’oubliez pas les services supplémentaires dont vous aurez besoin. Catering, sonorisation, matériel audiovisuel, musiciens… Même si de nombreux endroits ne sont pas pourvus de tout ce dont vous avez besoin, vous pourrez recourir aux entreprises et prestataires spécialisés dans l’événementiel.
Saviez-vous que Málaga dispose d’environ 144 hôtels spécialisés dans l’organisation d’événements ? Trouvez l’hôtel idéal pour recevoir vos invités et tous les renseignements utiles pour préparer votre événement sur le Convention Bureau de la Costa del Sol.
