La localización y el transporte son dos de los principales conceptos en el mundo de los eventos corporativos. Los servicios de transporte para los eventos a menudo condicionan la afluencia de público tanto como las propias características del acto en sí. Eventos que se celebran lejos, en lugares apartados o a los que es difícil llegar no siempre son las mejores opciones. Por eso, en este artículo queremos contarte cuál es la importancia de tener una buena logística y por qué, en este sentido, la Costa del Sol ofrece las condiciones ideales para cualquier evento.
Confort y eficiencia: el papel de la logística discrecional
La organización de eventos es compleja por diferentes motivos. Uno de ellos tiene que ver justamente con las necesidades logísticas dentro del destino escogido para la celebración. Ya sea en eventos de tipo social, de tipo cultural o incluso corporativos, después de planificar la carta de servicios y el lugar elegido para su desarrollo, debemos prestar la debida atención a la logística ‘in situ’.
Por ese motivo es cada vez más común en la celebración de bodas, comuniones o actos de empresa el hecho de disponer de un servicio de transporte. Se trata de empresas dedicadas a garantizar que, dentro de la localidad donde se celebra determinado evento, todos los invitados, staff y partes implicadas puedan desplazarse con comodidad y eficiencia a fin de que el acto salga a pedir de boca. ¿Ya te has parado a imaginar una reunión de teambuilding organizada por una compañía en una casa rural a las afueras a la que resulta casi imposible llegar de forma independiente?¡Justamente para prevenir esas situaciones está la logística!
Servicios de transporte para los eventos a partir de autocares contratados, de coches privados o de limusinas son cada vez más habituales en citas de diverso tipo. Al fin y al cabo, el sector MICE y el sector de los transportes caminan de la mano por y para el suministro de eventos cómodos y eficientes de principio a fin. Los servicios de transporte para eventos profesionales ofrecen, además, calidad y confort en todo el acto: desde un suministro de snacks y bebidas en los diferentes vehículos privados hasta información turística valiosa para los pasajeros, cuando procede.
Profesionalidad y diversidad en medios de transporte
A la hora de resolver esta delicada necesidad, es esencial dar prioridad a la profesionalidad de quien presta el servicio. En ese sentido, existen diferentes escenarios: contratar un servicio de transporte privado directamente con la empresa que ofrece el servicio, o hacerlo a través de un intermediario (que generalmente adquiere la forma de un DMC o una agencia de eventos).
En la provincia de Málaga, por ejemplo, opciones no faltan. ¿Estás preguntándote qué alternativas en transporte tienes y cuáles son las ventajas de elegir medios de transporte profesionales y comprometidos? Aquí te damos algunas claves:
- El transporte de empresas suele incluir el autobús privado, el taxi o hasta el tren de cercanías para desplazarse desde el punto de llegada principal a otras localidades cercanas.
- Existen opciones de movilidad y transporte más acomodados, como el alquiler de vehículos.
- Otra alternativa de transporte para eventos pasa por medios ecológicos que algunos organizadores y operadores de eventos ponen a disposición de los asistentes que lo deseen. Un ejemplo es la bicicleta o el patinete, que pueden convertirse en una forma de transporte práctica y funcional para pequeñas distancias dentro de un recinto de congresos, por ejemplo.
La Costa del Sol, un destino MICE bien comunicado
Pero de poco sirve contar con los mejores prestadores de servicio de transporte dentro de un destino, si el propio destino en sí está mal comunicado. ¡Una vez más, la Costa del Sol lo tiene todo! Además de ofrecer una gran variedad de empresas dedicadas a la organización de eventos y al transporte de personas o mercancías, la provincia de Málaga es uno de los puntos geográficos mejor comunicados de Europa.
No en vano, al servicio de transporte para eventos que tú puedas contratar se le unen otras ventajas muy reseñables que te ayudarán a decantarte por Málaga para celebrar tu evento:
- Una buena comunicación por carretera con el resto de puntos de España.
- Un excelente tejido ferroviario que conecta Málaga con la capital, Madrid, y con Barcelona.
- Amplia disponibilidad de vuelos con conexiones directas con los principales aeropuertos europeos.
Así pues, y como has podido comprobar, los servicios de transporte para eventos son determinantes en el éxito y la afluencia de público de los mismos. Como destino MICE, la Costa del Sol dispone de las redes de transporte internas y externas necesarias para que cualquier congreso, convención y/o acto corporativo se desarrolle con normalidad.
