L'emplacement et le transport sont les deux piliers de l’organisation dans le monde des événements d'entreprise. Les services de transport pour les événements déterminent souvent le nombre de personnes présentes autant que les caractéristiques de l'événement lui-même. Les événements qui se déroulent dans des endroits éloignés ou difficiles d'accès ne sont pas toujours les meilleures options. C'est pourquoi, dans cet article, nous souhaitons vous parler de l'importance d'une bonne logistique et en quoi la Costa del Sol offre les conditions idéales pour tout événement.
Confort et efficacité : le rôle de la logistique discrétionnaire
L'organisation d’événements est une tâche complexe pour diverses raisons. L'une d'entre elles concerne précisément les besoins logistiques au sein de la destination choisie pour la célébration. Qu'il s'agisse d'un événement social, culturel ou même d'entreprise, une fois que la restauration, les services et le lieu ont été définis, il faut accorder toute l'attention nécessaire à la logistique sur place.
C'est pourquoi, lors de mariages, de communions ou d’événements d'entreprise, il est de plus en plus fréquent de disposer d’un service de transport. Par conséquent, les entreprises en charge de l’organisation de l’événement doivent veiller à ce que tous les invités, le personnel et autres personnes concernées, puissent se déplacer confortablement et efficacement afin que l'événement se déroule sans encombre. Imagineriez-vous une réunion de teambuilding organisée dans une maison rurale en périphérie où il est presque impossible de se rendre de manière autonome ? La logistique a précisément pour but d'éviter de telles situations !
Les services de transport pour les événements utilisant des autocars de location, des voitures privées ou des limousines sont de plus en plus courants pour les événements de toutes sortes. Le secteur MICE et le secteur des transports vont de pair pour offrir des événements avec une expérience optimale du début à la fin. Les services de transport pour les événements professionnels ont évidemment un rôle fondamental à jouer dans le bon déroulement de l’événement : de la mise à disposition de collations et de boissons dans les différents véhicules privés aux informations touristiques précieuses pour les passagers, le cas échéant.
Professionnalisme et diversité des moyens de transport
Pour répondre à ce besoin primordial, il est essentiel de privilégier le professionnalisme du prestataire de services. En ce sens, il existe différents scénarios : contracter un service de transport privé directement auprès de l'entreprise qui offre le service, ou bien le faire par le biais d'un intermédiaire (qui prend généralement la forme d'une DMC ou d’une agence d'événementiel).
Dans la province de Malaga, par exemple, les options ne manquent pas. Vous vous demandez quelles sont les différentes alternatives de transport et quels sont les avantages de choisir des moyens de transport professionnels et engagés ? Voici quelques conseils :
- Le transport d'entreprise comprend généralement un bus privé, un taxi ou même un tramway pour se rendre du point d'arrivée principal à d'autres lieux proches.
- Il existe des options de mobilité et de transport plus souples, telle que la location de voitures.
- Une autre alternative pour les organisateurs et opérateurs qui privilégient le transport éco-responsable lors d’un événement est le vélo ou encore le scooter, qui peut devenir un moyen de transport pratique et fonctionnel pour les courtes distances au sein d’un lieu de congrès, par exemple.
La Costa del Sol, une destination MICE bien desservie
Même avec les meilleurs prestataires de services de transport au sein d'une destination, si la destination elle-même est mal desservie, cela ne peut pas fonctionner. Une fois de plus, la Costa del Sol a tout pour plaire ! En plus d'offrir une grande variété d'entreprises dédiées à l'organisation d'événements et au transport de personnes ou de marchandises, la province de Malaga fait partie des points géographiques les mieux desservis d'Europe.
Outre la location de service de transport pour les événements, il existe d'autres avantages non négligeables qui vous inciteront à choisir Malaga pour organiser votre événement :
- Une bonne communication routière avec le reste de l'Espagne.
- Un excellent réseau ferroviaire qui relie Málaga avec la capitale, Madrid, et Barcelone.
- Une grande disponibilité de vols avec des connexions directes vers les principaux aéroports européens.
Ainsi, comme vous l'avez constaté, les services de transport pour les événements sont un facteur déterminant dans le succès et la fréquentation des événements. Avec comme destination MICE, la Costa del Sol dispose de réseaux de transport internes et externes nécessaires au bon déroulement de tout congrès, convention et/ou événement d'entreprise.
